Envoyez des e-mails d’abonnement à des blogs externes à l’aide de flux RSS

Pour les blogs hébergés en dehors de HubSpot, vous pouvez utiliser un RSS fil pour envoyer aux abonnés e-mails sur vos nouveaux articles de blog. L’e-mail peut extraire des informations clés sur chaque article du RSS fil, notamment le nom, la date de publication et le résumé. 

Avant de commencer

Avant de commencer à utiliser cette fonctionnalité, assurez-vous de bien comprendre les étapes à suivre à l'avance, ainsi que les limites de la fonctionnalité et les conséquences potentielles de son utilisation. 

Compréhension des limites et des considérations

• RSS e-mails seront toujours envoyés en fonction du fuseau horaire configuré dans votre compte HubSpot et ne seront pas envoyés en fonction du fuseau horaire du destinataire.
• Chaque envoi inclura uniquement les nouveaux articles depuis l'envoi précédent de l'e-mail, même si ce nombre est inférieur au nombre maximal de messages que vous avez sélectionné. 
• Les images en vignette ne seront pas automatiquement ajoutées à l'e-mail. Pour inclure des images, il est recommandé de les ajouter au <description> balise de votre RSS fil. 

Créer un type d'abonnement

Vos contacts gèrent séparément les abonnements à tous vos types d’abonnements aux e-mails. Ainsi, s'ils décident de se désabonner d'un type d'abonnement, ils ne seront pas obligés de se désabonner de tous leurs abonnements. Pour créer un type d'abonnement pour les e-mails d'abonnement à votre blog :

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Marketing > E-mail. 
3. Cliquez sur l'onglet Subscription Types.  
4. Cliquez sur Créer un type d'abonnement.
5. Dans la boîte de dialogue, donnez un nom et une description à votre nouveau type d’abonnement, puis cliquez sur Enregistrer. 
6. Si les paramètres de confidentialité des données sont activés dans votre compte, ajoutez un processus et une opération pour votre type d’abonnement.

Créer une propriété personnalisée

Ensuite, crée une propriété de contact personnalisée pour votre blog externe. Cela sera utilisé dans votre formulaire d'abonnement pour gérer les contacts recevant les e-mails d'abonnement à votre blog. Cliquez sur le menu déroulant Field type et sélectionnez  La case case à cocher. Cliquez ensuite sur Create.

Créer un formulaire d'abonnement pour votre site web externe

Ensuite, créez un formulaire d'abonnement à ces e-mails que vous pouvez intégrer sur les pages de votre blog externe afin que les visiteurs puissent facilement s'abonner.

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Formulaires.
2. Cliquez sur Créer un formulaire, sélectionnez Formulaire régulier et cliquez sur Suivant.
3. Sous Add form field, utilisez la barre de recherche  pour trouver la propriété que vous venez de créer, et cliquez sur la propriété  pour l'ajouter à votre formulaire. Vous pouvez intégrer ce formulaire sur les pages externes de votre blog.

Créer une liste dynamique d'abonnés au blog

Ensuite, créez une liste dynamique de vos abonnés de blog :

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Listes.
2. Cliquez sur Créer une liste.
3. En haut à gauche, cliquez sur l'icône crayon modifier et entrez un nom pour la liste, puis cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez Liste intelligente. 
4. Définissez les critères de votre liste :
   • Ajoutez un filtre pour la propriété personnalisée que vous avez créée à l'étape précédente :
     • Cliquez sur Ajouter un filtre.
     • À droite, sous Object information, sélectionnez Contact properties.
     • Faites défiler ou tapez pour rechercher la propriété personnalisée que vous avez créée, puis sélectionnez la propriété  pour la filtrer.
     • Cliquez sur le menu déroulant supérieur  puis sélectionnez est égal à l'ensemble de. Cliquez ensuite sur le menu déroulant en bas de page et sélectionnez Oui.
   • Ajoutez un autre filtre pour vous assurer que la liste ne comprend que les contacts définis comme marketing:
     • Dans le panneau de gauche, sous AND, cliquez sur Add filter.
     • À droite, sous Object information, sélectionnez Contact properties.
     • Faites défiler ou tapez pour rechercher Marketing contact status puis sélectionnez-le.
     • Cliquez sur dans le menu déroulant supérieur puis sélectionnez est égal à l'ensemble de, puis cliquez sur dans le menu déroulant inférieur et sélectionnez Marketing contact.

5. Cliquez sur Enregistrer dans l'angle supérieur droit.

Si vous disposez déjà d'une liste de contacts abonnés aux e-mails de votre blog, vous pouvez importer la liste à partir d'une feuille de calcul. Il est recommandé d’inclure : 

• Une colonne pour les e-mails avec les adresses e-mail de vos contacts. 
• Une colonne qui correspond à votre propriété statut d’abonnement. Saisissez Oui comme valeur pour toutes les lignes de cette colonne. 

Créer un e-mail RSS

Ensuite, créez l'e-mail RSS qui sera envoyé aux abonnés de votre blog. L'e-mail RSS se présente simplement sous la forme d'un modèle d'e-mail que vous pouvez personnaliser afin d'y inclure les derniers éléments d'un flux spécifique, tel que le flux RSS de votre blog. Vous pouvez utiliser n'importe quel modèle d'e-mail pour cet e-mail, à condition qu'il contienne un module principal pour le corps de l'e-mail.

Créer un nouvel e-mail RSS

1. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > E-mail.
2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur Créer un e-mail.
3. Dans le panneau de droite, sélectionnez Blog/RSS , puis cliquez sur Suivant. 
4. Sélectionnez RSS fil , puis saisissez l’URL du RSS fil.
5. Sur l’écran de sélection de modèle, passez le curseur de la souris sur un modèle et cliquez sur Choisir un modèle. 
6. Dans la boîte de dialogue, insérez un nom pour votre e-mail, puis cliquez sur Créer un e-mail. 
7. Dans l’éditeur d’e-mails, cliquez sur le corps de l’e-mail où le contenu principal est affiché. 
8. Dans l’éditeur de barre latérale, personnalisez le format de votre e-mail RSS dans le champ Afficher. Pour ajouter des jetons RSS supplémentaires :
   • Cliquez sur le menu déroulant Insérer et sélectionnez RSS jeton .
   • Cliquez sur le menu déroulant Jeton  et sélectionnez un jeton . 
9. Dans la section Nombre maximal d’articles à afficher, saisissez le nombre le plus élevé d’articles pouvant être présents dans l’e-mail RSS. Seuls les articles publiés depuis le dernier envoi d’e-mail RSS seront inclus. 
10. Pour personnaliser la largeur maximale des images d’article :
    • Cliquez pour développer la section Paramètres avancés .
    • Dans la section Largeur maximale de l’image , sélectionnez Largeur maximale personnalisée.
      
    • Dans le champ, saisissez une largeur en pixels.

Remarque : Seules les images hébergées dans l’outil Fichiers de HubSpot peuvent utiliser une largeur maximale personnalisée.

11. Cliquez sur l’onglet Boîte de réception. 
12. Dans le champ Ligne d’objet , saisissez une ligne d’objet pour l’e-mail. 
13. Cliquez sur le menu déroulant Nom de l’expéditeur et sélectionnez un expéditeur. 
14. Cliquez sur le menu déroulant Adresse de l’expéditeur et sélectionnez l’adresse e-mail de l’expéditeur.
15. Cliquez sur l’onglet Envoyer à.
16. Cliquez sur le menu déroulant Subscription type pour sélectionner le type d'abonnement  que vous avez créé. 
17. Cliquez sur le menu déroulant Envoyer à et sélectionnez la liste des abonnés. 
18. Cliquez sur l'onglet Schedule. 
19. Définir la fréquence d’envoi de l’e-mail : 
    • Dans la section Fréquence d’envoi, sélectionnez Quotidien, Hebdomadaire ou Mensuel. 
    • Pour les e-mails hebdomadaires et mensuels, cliquez sur le menu déroulant Jour de la semaine/du mois et sélectionnez un jour. 
20. Cliquez sur le menu déroulant Heure et sélectionnez une heure d’envoi de l’e-mail dans le fuseau horaire du compte. Vous pouvez voir l’heure d’envoi de l’e-mail dans votre fuseau horaire actuel dans la section Fuseau horaire. 
21. Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Vérifier et publier.
22. Lisez les informations de l’e-mail, corrigez les erreurs, puis cliquez sur Publier.