Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties.

Enregistrez et prenez des notes lors des réunions Zoom avec Notetaker

Dernière mise à jour: 4 juin 2026

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

Sales Hub Pro, Enterprise

Licences utilisateurs requises

Les utilisateurs peuvent configurer l’outil de prise de notes pour rejoindre automatiquement les réunions et fournir les étapes suivantes, des notes de réunion, un enregistrement vidéo et des transcriptions. Notetaker rejoint n’importe quel rendez-vous pris à partir d’un calendrier externe, d’une page de planification, d’une heure proposée ou d’une fiche d’informations, à condition que le lieu de la réunion soit défini comme un lien Zoom.

Remarque : À partir du 31 juillet 2026, HubSpot modifiera la façon dont les outils de prise de notes et les intégrations de vidéoconférence consignent les réunions. Aujourd’hui, lorsqu’une réunion est enregistrée à partir de l’une de ces sources, HubSpot crée à la fois une fiche d’informations de réunion et une fiche d’informations d’appel. À partir du 31 juillet, HubSpot créera uniquement une fiche d’informations de réunion.

Cette modification permet d’éviter la création de fiches d’informations d’appels en double. Cependant, cela peut affecter les workflows basés sur les appels existants ou les rapports qui proviennent des enregistrements d’appels. Découvrez comment préparer votre compte à ce changement.

Avant de commencer

Vous devez connecter votre calendrier pour utiliser le preneur de notes.
Notetaker n’est pris en charge que pour les réunions où le mot de passe est intégré dans le lien d’invitation. Dans le cas contraire, la personne qui prend des notes ne pourra pas se joindre à la réunion.
Vous n’avez pas besoin d’installer d’applications dans Zoom pour utiliser Notetaker.
L’hôte de la réunion doit activer les paramètres Zoom suivants dans son compte Zoom : Enregistrer dans des fichiers informatiques, participants à des réunions internes, participants à des réunions externes.

Remarque :

Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez inscrire votre compte aux bêtas de l’outil de prise de notes pour les réunions ou du preneur de notes pour les réunions avec progression intelligente des transactions .
L’outil de prise de note peut être utilisé dans les comptes Service Hub Pro ou Entreprise si vous avez activé la version bêta de l’outil Prise de notes avec progression intelligente des transactions .

Licences utilisateurs requises Une licence Sales est requise pour utiliser l’outil Preneur de notes, ou une licence Service attribuée si vous avez opté pour la bêta de l’outil Preneur de notes avec Smart Deal Progression .

Configurer Notetaker

Une fois votre calendrier connecté dans HubSpot, vous pouvez configurer Notetaker.

Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
Cliquez sur l'onglet Calendrier.
Sous Rejoindre automatiquement l’outil de prise de notes des réunions, cochez la case Inviter les participants à rejoindre automatiquement toutes les réunions à venir.

La personne qui prend des notes rejoindra automatiquement les réunions à l’heure prévue. Un message audio et un message de chat Zoom annonceront que la personne prenant la note est en réunion et qu’elle est en cours d’enregistrement.

Découvrez-en davantage sur la façon de préparer et de réviser vos réunions.

Désactiver le preneur de notes

Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
Cliquez sur l'onglet Calendrier.
Sous Rejoindre automatiquement l’outil Preneur de notes, décochez la case Inviter le preneur de notes à rejoindre automatiquement toutes vos réunions à venir.

Cet article vous a-t-il été utile ?

Ce formulaire n'est utilisé que pour recueillir du feedback sur la documentation. Découvrez comment obtenir de l'aide sur HubSpot.

BêtaEnregistrez et prenez des notes lors des réunions Zoom avec Notetaker