BêtaEnregistrez et prenez des notes lors des réunions Zoom avec Notetaker

Les utilisateurs peuvent configurer l’outil de prise de notes pour rejoindre automatiquement les réunions et fournir les étapes suivantes, des notes de réunion, un enregistrement vidéo et des transcriptions. L’outil de prise de notes rejoint toute réunion réservée à partir d’un calendrier externe, d’une page de planification ou d’une heure proposée, ou créée à partir d’une fiche d’informations du CRM, à condition que le lieu de la réunion soit défini comme un lien Zoom.

Remarque : À compter du 31 août 2026, les réunions enregistrées avec l’outil de prise de notes ou synchronisées à partir d’une intégration de vidéoconférence, comme Zoom, créeront uniquement des fiches d’informations de réunion.

Avant de commencer

• Vous devez connecter votre calendrier pour utiliser le preneur de notes.
• Notetaker n’est pris en charge que pour les réunions où le mot de passe est intégré dans le lien d’invitation. Dans le cas contraire, la personne qui prend des notes ne pourra pas se joindre à la réunion.
• Vous n’avez pas besoin d’installer d’applications dans Zoom pour utiliser Notetaker.
• L’hôte de la réunion doit activer les paramètres Zoom suivants dans son compte Zoom : Enregistrer dans des fichiers informatiques, participants à des réunions internes, participants à des réunions externes.

Remarque : Si vous êtes un super administrateur, vous pouvez inscrire votre compte à l’outil de prise de notes de réunion avec progression intelligente des transactions .

Licences utilisateurs requises Une licence Sales ou Service est requise pour utiliser l’outil de prise de notes.

Configurer Notetaker

Une fois votre calendrier connecté dans HubSpot, vous pouvez configurer Notetaker.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Sous Rejoindre automatiquement l’outil de prise de notes des réunions, cochez la case Inviter les participants à rejoindre automatiquement toutes les réunions à venir.

La personne qui prend des notes rejoindra automatiquement les réunions à l’heure prévue. Un message audio et un message de chat Zoom annonceront que la personne prenant la note est en réunion et qu’elle est en cours d’enregistrement.

Découvrez-en davantage sur la façon de préparer et de réviser vos réunions.

Désactiver le preneur de notes

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Sous Rejoindre automatiquement l’outil Preneur de notes, décochez la case Inviter le preneur de notes à rejoindre automatiquement toutes vos réunions à venir.