BêtaEnregistrez et prenez des notes lors des réunions Zoom avec Notetaker

Les utilisateurs peuvent configurer Notetaker pour qu’il rejoigne automatiquement les réunions et fournisse les étapes suivantes, des notes de réunion, un enregistrement vidéo et des transcriptions. Notetaker rejoint n’importe quel rendez-vous pris à partir d’un calendrier externe, d’une page de planification, d’une heure proposée ou d’une fiche d’informations, à condition que le lieu de la réunion soit défini comme un lien Zoom.

Avant de commencer

• Vous devez connecter votre calendrier pour utiliser le preneur de notes.
• Notetaker n’est pris en charge que pour les réunions où le mot de passe est intégré dans le lien d’invitation. Dans le cas contraire, la personne qui prend des notes ne pourra pas se joindre à la réunion.
• Vous n’avez pas besoin d’installer d’applications dans Zoom pour utiliser Notetaker.
• L’hôte de la réunion doit activer les paramètres Zoom suivants dans son compte Zoom : Enregistrer dans des fichiers informatiques, participants à des réunions internes, participants à des réunions externes.

Configurer Notetaker

Une fois votre calendrier connecté dans HubSpot, vous pouvez configurer Notetaker.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Sous Rejoindre automatiquement l’outil de prise de notes des réunions, cochez la case Inviter les participants à rejoindre automatiquement toutes les réunions à venir.

La personne qui prend des notes rejoindra automatiquement les réunions à l’heure prévue. Un message audio et un message de chat Zoom annonceront que la personne prenant la note est en réunion et qu’elle est en cours d’enregistrement.

Découvrez-en davantage sur la façon de préparer et de réviser vos réunions.

Désactiver le preneur de notes

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, accédez à Général.
3. Cliquez sur l'onglet Calendrier.
4. Sous Rejoindre automatiquement l’outil Preneur de notes, décochez la case Inviter le preneur de notes à rejoindre automatiquement toutes vos réunions à venir.