Créer et modifier des ensembles d'autorisations

Les ensembles d'autorisations vous permettent de définir des autorisations prédéfinies pour votre équipe. Une fois que vous avez créé un jeu de permissions et spécifié certaines permissions pour lui, vous pouvez ensuite attribuer aux nouveaux et aux utilisateurs existants le jeu de permissions pour leur accorder les mêmes permissions.

Les super administrateurs peuvent créer jusqu'à 100 jeux de permissions. Les administrateurs disposant d'autorisations pour ajouter ou modifier des utilisateurs peuvent uniquement attribuer des ensembles d'autorisations dont ils possèdent eux-mêmes les autorisations.

Créer un ensemble d'autorisations

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations.
• Cliquez sur Créer un ensemble d'autorisations dans l'angle supérieur droit.
• Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble de permissions, entrez le nom de l'ensemble de permissions en haut de la page et naviguez dans les onglets pour attribuer les permissions que cet ensemble devrait avoir.
• Accédez à l'onglet Analyse pour revoir vos sélections.
• Une fois cela fait, cliquez sur Créer. Vous pouvez maintenant attribuer ce jeu de permissions à les nouveaux utilisateurs lors de leur création, et à les utilisateurs existants. 

Modifier un ensemble d'autorisations

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations.
• Pour modifier un ensemble d'autorisations :
  • Cliquez sur le nom de l'ensemble d'autorisations.
  • Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations, modifiez les autorisations, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour modifier plusieurs ensembles d'autorisations :
  • Sélectionnez les cases à cocher à côté des ensembles d'autorisations, puis cliquez sur Modifier edit dans la barre supérieure.
  • Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations, modifiez les autorisations, puis cliquez sur Enregistrer.
  • Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications. Tous les ensembles d'autorisations sélectionnés seront mis à jour avec la nouvelle autorisation. Les utilisateurs de cet ensemble d'autorisations se verront également accorder les nouvelles permissions.

Cloner un ensemble d'autorisations

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Pour cloner un ensemble d'autorisations :
  • Cliquez sur l'onglet Ensembles d'autorisations. 
  • Cliquez sur la case à cocher à côté de l'ensemble d'autorisations que vous souhaitez cloner.
  • En haut du tableau, cliquez sur Cloner. L'écran de personnalisation de l'ensemble d'autorisations s'affiche.
  • Dans l'écran de personnalisation de l'ensemble de permissions, entrez le nom de l'ensemble de permissions en haut de la page et naviguez dans les onglets pour attribuer les permissions que cet ensemble devrait avoir.
  • Accédez à l'onglet Analyse pour revoir vos sélections.
  • Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Créer. Vous pouvez maintenant attribuer ce jeu de permissions à les nouveaux utilisateurs lors de leur création, et à les utilisateurs existants. 

Copier les autorisations d'un utilisateur existant vers de nouveaux utilisateurs

• Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
• Dans le menu latéral de gauche, accédez à Utilisateurs et équipes.
• Pour copier les autorisations d'un utilisateur existant vers de nouveaux utilisateurs :
  • Passez le curseur sur un utilisateur et cliquez sur le menu déroulant Actions.
  • Cliquez sur Copier les autorisations vers les nouveaux utilisateurs pour créez de nouveaux utilisateurs avec les mêmes autorisations.