Comment créer des rapports sur les sources personnalisés

Dernière mise à jour: March 6, 2018

Si vous avez lu les articles sur la présentation du rapport sur les sources et de la page d'accueil des rapports, les sujets abordés ici vous seront sans doute familiers. Cet article explique comment créer des rapports sur les sources personnalisés, comment les afficher comme vue par défaut dans votre portail et comment les recevoir par e-mail à la fréquence de votre choix.

Marketeur débutant ou confirmé, les analytics vous permettent de mesurer la performance de vos efforts marketing. L'outil Sources indique d'où viennent vos visiteurs, et donc quels canaux vous apportent les meilleurs résultats. Vous devez donc créer différents rapports en fonction des types de vues sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer.

Vous pouvez toujours enregistrer une variation de votre rapport directement depuis l'outil Sources, en cliquant sur Enregistrer comme rapport, mais aussi créer de toutes pièces des rapports sur les sources personnalisés.

Pour créer un rapport sur les sources personnalisé, suivez les instructions ci-dessous.

Accéder à la page d'accueil des rapports

Dans votre tableau de bord HubSpot Marketing, accédez à Rapports > Accueil des rapports.

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Créer un nouveau rapport

Cliquez sur le bouton bleu Créer un rapport figurant à droite de l'écran.

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Sélectionner Sources > Créer un rapport

Cet article expliquant comment créer des rapports sur les sources, sélectionnez ce type de rapport. Veuillez noter que les options de rapport proposées sur cet écran dépendent de votre type d'abonnement HubSpot. Sélectionnez Sources, puis cliquez sur Créer un rapport.

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Sélectionner des critères

Choisissez tout d'abord les critères à partir desquels vous souhaitez établir votre rapport. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner les visites, les contacts ou les clients obtenus.

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Sélectionnez les sources à intégrer au rapport. L'option par défaut sélectionne toutes les sources, mais vous pouvez la désactiver et choisir des sources précises.

Vous pouvez également cocher la case présente à côté de l'option Voir les sources hors ligne si, par exemple, vous souhaitez inclure des contacts importés dans votre rapport.

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Choisissez ensuite la période souhaitée pour établir votre rapport. Tout comme dans l'outil Sources, vous pouvez sélectionner une variété de plages de date, et choisir la façon dont vous souhaitez que les données soient filtrées en fonction des dates (par jour, par semaine ou par mois, en fonction de la plage).

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Filtrez-les par domaines si vous voulez analyser un domaine précis hébergé sur HubSpot. Notez que seuls les domaines principaux indiqués dans votre gestionnaire de domaine sont disponibles ici ; les domaines secondaires et les domaines non hébergés sur HubSpot ne sont pas proposés comme filtres. Conservez l'option Tous les domaines si vous voulez voir des données pour tous vos domaines, et donc des données pour les domaines extérieurs à HubSpot.

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Choisissez ensuite un graphique standard ou agrégé.

  • Le graphique standard montre les résultats pour le filtre de la plage de dates (par jour, semaine ou mois).
  • Le graphique agrégé, quant à lui, montre les résultats sous forme de total grandissant, avec des données de référence pour le filtre de plage de dates.

Vous pouvez voir le changement dans le graphique Exemple de données lorsque vous le consultez sous sa forme agrégée.

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Créer un rapport

Dès que vous avez choisi les données voulues pour votre rapport, modifiez le nom du rapport si vous voulez le retrouver plus facilement, puis cliquez sur Créer un rapport.

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Une fois votre rapport créé, vous pourrez voir ses données en tant que rapport sur les sources, en cliquant sur son nom dans la liste des rapports disponibles dans le menu Sources.

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Définir comme rapport par défaut et envoyer par e-mail

Dans votre rapport, vous pouvez cliquer sur Définir comme rapport par défaut. Ce rapport apparaîtra donc dès que vous accéderez à l'outil Sources depuis n'importe quelle page de HubSpot. Cette action est valable par utilisateur et par portail. Si vous disposez d'un compte sur plusieurs portails, ce rapport par défaut est uniquement configuré pour le portail dans lequel vous l'avez défini comme tel.

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Vous pouvez également choisir d'Envoyer le rapport par e-mail à vos collègues ou à vous-même. Il n'est pas obligatoire d'envoyer cet e-mail à un utilisateur existant dans HubSpot. Vous pouvez indiquer une ou plusieurs adresses de votre choix.

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HubSpot vous conseille de consulter vos analytics au moins une fois par semaine, mais vous pouvez envoyer ce rapport ou n'importe quel autre rapport personnalisé à la fréquence de votre choix. À cet effet, il est possible de créer un planning pour la fréquence d'envoi de votre rapport sur les sources.

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