Attiva la funzionalità GDPR nel tuo account HubSpot

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è un nuovo regolamento dell'UE che ha sostituito la direttiva sulla protezione dei dati (DPD) del 1995. Il GDPR migliora la protezione dei dati personali dei cittadini dell'UE e aumenta gli obblighi delle organizzazioni che raccolgono o trattano i dati personali.

Nota bene: mentrequeste caratteristiche vivono in HubSpot, il tuo team legale è la migliore risorsa per darti consigli sulla conformità alla tua situazione specifica.

Se sei un Super Admin o hai abilitato i permessi di modifica delle impostazioni predefinite dell'account, puoi attivare il GDPR nelle impostazioni del tuo account HubSpot. Questo è un posto centralizzato per abilitare automaticamente le funzioni conformi al GDPR in tutto il tuo account HubSpot:

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu laterale sinistro, seleziona Privacy e consenso.

• Clicca per attivare l'interruttore EU General Data Protection Regulation (GDPR). Per inviare email di marketing solo ai contatti con unabase legaleper comunicare, seleziona lacasella di controllo Baselegalerichiesta.

Nota: la base legale per comunicare è basata sull'indirizzo email. I contatti devono dare il consenso per ogni indirizzo email per il quale desiderano ricevere email.

• Clicca su Salva.

Quando la casella di controllo Base legale richiesta è selezionata, tutti i tipi di abbonamento nella pagina di sottoscrizione e-mail di un contatto saranno deselezionati per impostazione predefinita.

Una volta abilitato il GDPR, avrai le seguenti funzioni nel tuo account:

• Banner per il consenso dei cookie attivato per impostazione predefinita.
• Funzionalità di eliminazione GDPR, che ti darà la possibilità di scegliere se eliminare un contatto e mantenere l'opzione di ripristinarlo entro 90 giorni, oppure eliminare completamente il contatto per rispettare il GDPR.
• Se stai usando l'estensione o l'add-in HubSpot Sales, i banner sui record di contatto che ti avvisano se un contatto non ha una base legale per il trattamento.
• Moduli pronti per il GDPR con un avviso di base legale e un campo del modulo per la casella di controllo del consenso alla comunicazione per i nuovi moduli creati. Per i moduli esistenti, sarà necessario aggiungere informazioni di avviso e consenso per ogni modulo.
• Link di disiscrizione attivati di default per le email di vendita one-to-one e le sequenze.
• Link alle riunioni che includono il messaggio di avviso/consenso per impostazione predefinita (i link alle riunioni creati prima dell'abilitazione del GDPR non saranno aggiornati per includere questo messaggio).
• Possibilità di aggiungere il consenso alla comunicazione e la base legale per il trattamento ai contatti tramite l'importazione di una lista , la modifica di massa o la creazione manuale di un contatto.

Nota: se disabiliti il GDPR nel tuo account, il banner di consenso dei cookie non sarà automaticamente disabilitato.