Nota bene: la traduzione in olandese di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.
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Utilizzare le firme elettroniche con le citazioni

Ultimo aggiornamento: marzo 23, 2021

Si applica a:

Vendite Hub  Professional, Enterprisee

Una firma elettronica, o una firma elettronica, è l'espressione elettronica di una persona che accetta i termini di un particolare documento. E-sono valide e legali negli Stati Uniti, in Canada, nell'Unione Europea, nel Regno Unito e in molti altri paesi. Hanno lo stesso peso legale delle firme scritte.

Capire i limiti della firma elettronica

Ogni account HubSpot ha un limite condiviso di firme elettroniche basato sul tuo abbonamento e sul numero di utenti. Scopri di più sui limiti delle firme elettroniche sul catalogo Prodotti e Servizi di HubSpot. Puoi acquistare firme aggiuntive contattando il team di vendita di HubSpot.

Una firma elettronica sarà conteggiata nel limite non appena l'opzione di firma elettronica è attivata per un preventivo pubblicato. Non è necessario che il preventivo sia firmato per rientrare nel limite di firme. Inoltre, se un preventivo richiede più firme, questo conta solo come un utilizzo per il tuo limite. Ogni preventivo che ha l'e-sign attivato conta per il limite, indipendentemente dal numero di firme richieste.

Per esempio, se un preventivo pubblicato con l'opzione di firma elettronica attivata richiede tre firme, questo conta solo come un utilizzo per il tuo limite. Se nessuno ha firmato il preventivo, o solo una o due persone hanno firmato, questo conta ancora per il tuo limite.

E-firmare un preventivo

La funzione di firma elettronica di HubSpot è gestita da HelloSign. Non è necessario creare un account con HelloSign per utilizzare la firma elettronica come parte del normale processo di creazione di un preventivo all'interno di HubSpot. Per utilizzare una firma elettronica, seleziona l'opzioneUsa firma nella fase di firma e pagamento del preventivo e seleziona un utente HubSpot per controfirmare il preventivo. Per firmare un preventivo:

  • Nel tuo account HubSpot, naviga su Vendite > Preventivi.
  • Vedrai il tuo preventivo elencato con lo stato di Pending signature. Passa sopra il preventivo e clicca sul menu a tendina Azioni e seleziona Controfirma.
  • Sign.click-sign-on-quote
  • Verifica accanto al tuo indirizzo email.
  • email di verifica sarà inviata alla tua casella di posta elettronica . Accedi al tuo account e-mail e accedi all'e-mail di verifica, quindi fai clic su Verifica la tua identità e firma la citazione.

allowlist.

  • Sign quote.
  • Nella parte inferiore del preventivo, clicca sul campo della firma accanto al tuo nome. Oppure, fai clic su Inizia nell'angolo in alto a destra, quindi fai clic sul campo della firma.
  • Nella finestra di dialogo, crea la tua firma, poi clicca su Inserisci.sign-quote-with-hello-sign
  • Clicca su Continua.
  • Rivedere i termini del contratto, quindi fare clic su Accetto.
  • Fare clic su Chiudi.
  • Per visualizzare chi ha già firmato il preventivo, accanto al preventivo, clicca sul menu a discesa Azioni e seleziona Visualizza firme.
  • Per stampare una copia scaricata del preventivo, accanto al preventivo, clicca sul menu a tendina Azioni e seleziona Scarica.

Nota bene: se scarichi un preventivo firmato, HelloSign rimuove i link da qualsiasi testo ipertestuale incluso nella sezioneCommenti all'acquirente oCondizioni diacquistodalla versione PDF del preventivo. HubSpot raccomanda di utilizzare l'URL completo per il testo collegato in modo che il link sia ancora cliccabile dopo che il preventivo è stato scaricato.