Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Registrare e prendere appunti nelle riunioni di Zoom con Notetaker

Ultimo aggiornamento: 4 giugno 2026

Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:

Sales Hub Professional, Enterprise

Postazioni richieste

Gli utenti possono impostare Notetaker in modo che si unisca automaticamente alle riunioni e fornisca le fasi successive, le note della riunione, la registrazione video e le trascrizioni. Notetaker si unisce a qualsiasi riunione prenotata da un calendario esterno, da una pagina di pianificazione, da un orario proposto o da un record, a condizione che la posizione della riunione sia impostata come collegamento a Zoom.

Nota bene: a partire dal 31 luglio 2026, HubSpot cambierà il modo in cui Notetaker e le integrazioni di videoconferenza registrano le riunioni. Oggi, quando una riunione viene registrata da una di queste fonti, HubSpot crea sia un record della riunione che un record della chiamata. A partire dal 31 luglio, HubSpot creerà solo un record di riunione.

Questa modifica impedisce la creazione di record di chiamata duplicati. Tuttavia, potrebbe influire sui flussi di lavoro esistenti basati sulle chiamate o sui report che utilizzano i record delle chiamate. Scoprite come preparare il vostro account a questo cambiamento.

Prima di iniziare

Per utilizzare il notetaker è necessario collegare il calendario.
Il notetaker è supportato solo per le riunioni in cui il codice di accesso è incorporato nel link di invito. In caso contrario, il notetaker non potrà partecipare alla riunione.
Non è necessario installare alcuna app in Zoom per utilizzare Notetaker.
L'organizzatore della riunione deve attivare le seguenti impostazioni Zoom nel proprio account Zoom: Registra su file del computer, partecipanti alla riunione interna, partecipanti alla riunione esterna.

Nota bene:

Se si è un superamministratore, è possibile optare per l'account in Notetaker riunioni o Notetaker riunioni con le versioni beta di Smart Deal Progression.
Notetaker può essere utilizzato negli account Service Hub Professional o Enterprise se si è optato per la beta di Meeting Notetaker with Smart Deal Progression.

Postazioni richieste Per utilizzare Notetaker è necessaria una postazione di vendita assegnata o una postazione di assistenza assegnata se si è optato per Meeting Notetaker con Smart Deal Progression beta.

Configurazione di Notetaker

Una volta collegato il calendario in HubSpot, è possibile impostare Notetaker.

Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Generale.
Fare clic sulla scheda Calendario .
In corrispondenza di Meeting Notetaker Auto-Join, selezionare la casella Invita notetaker a partecipare automaticamente a tutte le riunioni imminenti.

Il notetaker si unirà automaticamente alle riunioni all'ora prevista. Un messaggio audio e un messaggio di chat Zoom annunceranno che il notetaker è presente nella riunione e sta registrando.

Per saperne di più su come preparare e rivedere le riunioni.

Disattivare il notetaker

Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Generale.
Fare clic sulla scheda Calendario .
In corrispondenza della voce Partecipazione automatica dell'annotatore di riunioni, deselezionare la casella Invita l'annotatore a partecipare automaticamente a tutte le riunioni imminenti.

L'articolo è stato utile?

Questo modulo viene utilizzato solo per il feedback della documentazione. Scopri come ottenere assistenza con HubSpot.

BetaRegistrare e prendere appunti nelle riunioni di Zoom con Notetaker