BetaRegistra e prendi appunti durante le riunioni su Zoom con Notetaker

Gli utenti possono configurare Notetaker per partecipare automaticamente alle riunioni e fornire i passi successivi, gli appunti della riunione, una registrazione video e le trascrizioni. Notetaker partecipa a qualsiasi riunione prenotata da un calendario esterno, da una pagina di pianificazione o da un orario proposto, oppure creata da un record CRM, purché la "Luogo " della riunione sia impostata come link Zoom.

Nota bene: a partire dal 31 agosto 2026, le riunioni registrate con Notetaker o sincronizzate da un’integrazione di videoconferenza, come Zoom, creeranno solo registrazioni delle riunioni.

Prima di iniziare

• Per utilizzare Notetaker è necessario collegare il proprio calendario.
• Notetaker è supportato solo per le riunioni in cui il codice di accesso è incorporato nel link di invito. In caso contrario, Notetaker non potrà partecipare alla riunione.
• Non è necessario installare alcuna app su Zoom per utilizzare Notetaker.
• L’organizzatore della riunione deve attivare le seguenti impostazioni di Zoom nel proprio account: “Registra su file del computer”, “Partecipanti interni alla riunione” e “Partecipanti esterni alla riunione”.

Nota: se sei un Super Amministratore, puoi abilitare il tuo account alla versione beta di " Meeting Notetaker con Smart Deal Progression ".

Postazioni richieste Per utilizzare Notetaker è necessario disporre di una licenza assegnata per il reparto Vendite o Assistenza.

Configurazione di Notetaker

Una volta collegato il calendario in HubSpot, puoi configurare Notetaker.

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su Generale.
3. Fai clic sulla scheda Calendario .
4. In " Partecipazione automatica di Notetaker alle riunioni", seleziona la casella di controllo "Invita Notetaker a partecipare automaticamente a tutte le tue prossime riunioni ".

Il prenditore di appunti si unirà automaticamente alle riunioni all’ora prevista. Un messaggio audio e un messaggio nella chat di Zoom annunceranno che il prenditore di appunti è presente nella riunione e sta registrando.

Scopri di più su come prepararti alle riunioni e come rivederle.

Disattiva il redattore dei verbali

1. Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
2. Nel menu della barra laterale sinistra, vai su " Generale".
3. Fai clic sulla scheda Calendario .
4. Nella sezione " Partecipazione automatica di Notetaker alle riunioni", deseleziona la casella " Invita Notetaker a partecipare automaticamente a tutte le tue prossime riunioni ".