Attivate le impostazioni sulla privacy dei dati nel vostro account HubSpot

Le leggi sulla privacy (come il Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD)) esistono per migliorare la protezione dei dati personali delle persone. Queste leggi aumentano anche gli obblighi delle organizzazioni che raccolgono o elaborano dati personali.

Nota bene: anche se queste risorse sono presenti in HubSpot, il vostro team legale è la risorsa migliore per darvi consigli sulla conformità alla vostra situazione specifica.

Se siete Super Amministratori o avete attivato i permessi di modifica delle impostazioni predefinite dell'account, potete attivare le impostazioni sulla privacy dei dati nel vostro account HubSpot. Le impostazioni sulla privacy dei dati sono un luogo centralizzato per attivare automaticamente le funzioni destinate a supportare gli sforzi di conformità alla privacy dei dati in tutto l'account HubSpot.

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle settings icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, selezionare Privacy e consenso.

• Fare clic per attivare l'interruttore Attiva impostazioni privacy dati. Nella finestra di dialogo, fare clic su Sì, attiva le impostazioni sulla privacy dei dati
  
  
• Per gestire le impostazioni della base legale per la comunicazione con i contatti nelle e-mail di marketing:
  • Per inviare e-mail di marketing solo a contatti con base legale per comunicare, attivare l'interruttore Invia e-mail a contatti con base legale. Nella finestra di dialogo, fare clic su Conferma. Questa opzione è consigliata in Europa per conformarsi al RGPD e ad altre leggi sulla privacy.
  • Nella sezione Definire una base legale per l'invio di sondaggi, fare clic su Scegliere una base legale per modificare la base legale predefinita per la comunicazione delle e-mail di sondaggio.

Nota bene: la base legale per comunicare è basata sull'indirizzo e-mail. I contatti devono dare il consenso per ogni indirizzo e-mail per il quale desiderano ricevere e-mail.

Quando l'opzione Attiva l'impostazione della privacy dei dati è attivata, tutti i tipi di abbonamento nella pagina di abbonamento e-mail di un contatto saranno deselezionati per impostazione predefinita.

Una volta attivate le impostazioni sulla privacy dei dati, il vostro account disporrà delle seguenti funzioni:

• Il banner di consenso per i cookie è attivato per impostazione predefinita.
• Form pronti per la privacy con un campo di avviso di base legale e una casella di controllo per il consenso alla comunicazione per i form appena creati. Per i form esistenti, è necessario aggiungere le informazioni di avviso e consenso per ogni form.
• Lepagine di pianificazione includeranno la messaggistica di avviso/consenso per impostazione predefinita (le pagine di pianificazione create prima dell'attivazione delle impostazioni sulla privacy dei dati non verranno aggiornate per includere questo messaggio).
• Se si utilizza l'estensione o il componente aggiuntivo di HubSpot Sales, i banner sui record del contatto notificano se un contatto non ha una base legale per il trattamento.
• Ilink di annullamento dell'iscrizione sono attivati per impostazione predefinita nelle e-mail one-to-one e nelle sequenze di e-mail per gli utenti che non li hanno ancora attivati.
• Possibilità di aggiungere il consenso alla comunicazione e la base legale per il trattamento ai contatti tramite importazione di elenchi, modifica in blocco o creazione manuale dei contatti.
• Iltracciamento (aperture e clic) delle e-mail non verrà aggiunto ai contatti senza base legale.

La funzionalità di eliminazione definitiva è disponibile per tutti gli account, anche se le impostazioni di privacy dei dati sono disattivate. Quando si elimina un contatto si hanno due opzioni: Eliminazione ripristinabile del contatto per mantenere l'opzione di ripristino entro 90 giorni, oppure Eliminazione definitiva del contatto per conformarsi al RGPD e ad altre leggi sulla privacy.

Nota bene: se si disattivano le impostazioni sulla privacy dei dati nel proprio account, il banner di consenso ai cookie non verrà automaticamente disattivato.