ベータNotetakerを利用してZoomミーティングで録画してメモを取る

Notetakerを設定すると、自動的にミーティングに参加し、次のステップ、ミーティングメモ、動画の録画、文字起こしが提供されます。Notetakerは、ミーティング の場所 がZoomリンクとして設定されている場合に限り、外部カレンダー、 スケジュール設定ページ、 提案された時間、または レコードから予約されたミーティングに参加します。

始める前に

• 記録ツールを使用するには 、カレンダーを接続する 必要があります。
• Notetakerは、 招待リンクにパスコードが埋め込まれているミーティングでのみサポートされています。そうでない場合、筆記者はミーティングに参加できません。
• Notetakerを使用するためにZoomにアプリをインストールする必要はありません。
• ミーティングの主催者は、Zoomアカウントで次のZoom設定をオンにする必要があります: コンピューターファイルに記録する、内部ミーティング参加者、外部ミーティング参加者。

シートが必要 Notetakerを使用するには割り当てられた Sales シート が必要です。または、スマート取引進行を伴うミーティングのメモ取りに オプトインしている場合は 割り当てられたService シート が必要です。

Notetakerの設定

HubSpotに カレンダーを接続し たら、Notetakerを設定できます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [ミーティングメモの自動参加]の下で、[ 今後の全てのミーティングに自動的に参加するようにメモ担当者を招待する]チェックボックスをオンにします。

記録係は、スケジュールされた時間に自動的にミーティングに参加します。音声メッセージとZoomチャットメッセージが、議事録作成ツールがミーティングに参加してレコーディングしていることを知らせる。

ミーティングの準備方法と見直しの方法の詳細をご確認ください。

Notetakerをオフにする

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [ミーティングメモ担当者の自動参加]の下で、[ 今後の全てのミーティングに自動的に参加するようにメモ担当者を招待する]チェックボックスをオフにします。