Notetakerを利用してZoomミーティングで録画してメモを取る

Notetakerを設定すると、自動的にミーティングに参加し、次のステップ、ミーティングメモ、動画の録画、文字起こしが提供されます。議事録ツールは、外部カレンダー、スケジュール作成ページ、または提案された日時から予約されたミーティング、あるいはCRMレコードから作成されたミーティングであれば、そのミーティングの「場所」がZoomリンクとして設定されている限り、どのミーティングにも参加します。

始める前に

• 記録ツールを使用するには 、カレンダーを接続する 必要があります。
• Notetakerは、 招待リンクにパスコードが埋め込まれているミーティングでのみサポートされています。そうでない場合、筆記者はミーティングに参加できません。
• Notetakerを使用するためにZoomにアプリをインストールする必要はありません。
• ミーティングの主催者は、Zoomアカウントで次のZoom設定をオンにする必要があります: コンピューターファイルに記録する、内部ミーティング参加者、外部ミーティング参加者。

Notetakerの設定

HubSpotでカレンダーを連携し、スーパー管理者が議事録ツールのデフォルトのアカウント設定を構成したら、議事録ツールの個人設定を行うことができます。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [ミーティングメモの自動参加]の下で、[ 今後の全てのミーティングに自動的に参加するようにメモ担当者を招待する]チェックボックスをオンにします。

記録係は、スケジュールされた時間に自動的にミーティングに参加します。音声メッセージとZoomチャットメッセージが、議事録作成ツールがミーティングに参加してレコーディングしていることを知らせる。

ミーティングの準備方法と見直しの方法の詳細をご確認ください。

Notetakerをオフにする

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［全般］に進みます。
3. ［カレンダー］タブをクリックします。
4. [ミーティングメモ担当者の自動参加]の下で、[ 今後の全てのミーティングに自動的に参加するようにメモ担当者を招待する]チェックボックスをオフにします。