デフォルトのプライバシーおよび同意に関する文言を編集する

フォーム、予約ページ、および文書にデータプライバシーや同意に関する情報を記載することで、訪問者は、連絡の受信や、自身のデータの保存・処理に同意することができます。訪問者に表示されるデフォルトのプライバシーおよび同意に関する文言をカスタマイズし、各言語ごとの文言を管理します。

ご注意：これらの機能はHubSpotに組み込まれていますが、具体的な状況におけるコンプライアンスに関するアドバイスについては、御社の法務チームが最善の情報源となります。

始める前に

• デフォルトの同意文に加えた変更は、今後作成されるすべてのデータプライバシー機能有効なフォームおよび予約ページに適用されます。個々のフォームやスケジュールページに対して行われたカスタマイズは、これらのデフォルト設定よりも優先されます。
• デフォルトのテキストを編集しても、既存のフォームは自動的に更新されません。既存のフォームを更新するには、フォームから現在のデータプライバシー設定フィールドを削除し、更新後の文言を含めるようにして再度追加してください。
• 従来のフォームについては、各フォーム上で同意文を直接編集してください。

デフォルトのプライバシーおよび同意に関する文言をカスタマイズする

フォーム、予約ページ、および書類に表示されるデフォルトのプライバシーおよび同意に関する文言をカスタマイズします。

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［プライバシーと同意］に移動します。
3. 同意オプションタブをクリックします。 
4. 特定の言語の同意文をビューし、編集するには、「現在の言語」ドロップダウンメニューをクリックし、言語を選択してください。 
5. カスタマイズしたい同意文の横にある「編集」をクリックします。 
6. 右側のパネルで、テキストボックス内の同意文を更新してください。 
7. 「連絡に関する同意」の文面を編集する場合は、「配信カテゴリー」のドロップダウンメニューをクリックし、配信カテゴリーを選択してください。
8. ［保存］をクリックします。

プライバシーと同意に関する設定を確認する

• 正当な利害関係：あなたからのコミュニケーション配信の停止を希望する場合は、随時配信停止が可能であることを通知し、必要に応じて配信停止やプライバシーに関する情報へのリンクを提供します。 
• プライバシーポリシー：訪問者にプライバシーポリシーとプライバシー慣行に関する情報を提供し、該当する場合は詳細情報へのリンクを提供する。 
• コミュニケーション同意：どのような理由で、どのようにして訪問者に連絡をするかについての情報を提供し、そのコミュニケーションに同意するオプションを提供していることを通知します。 
• データ処理への同意：個々のフォームやスケジュール管理ページで選択された設定に応じて、訪問者はデータ処理への明示的または暗黙的な同意の文言を見ることができます。 
  • 明示的な同意：訪問者に対し、個人データの保存および処理に同意するにはチェックボックスにチェックを入れる必要があることを周知してください。
  • 黙示の同意：訪問者に対し、情報を送信することで、自身の個人データの保存および処理に同意することになる旨を周知してください。