データのプライバシーが有効なフォーム、ドキュメント、ミーティングの通知と同意の既定の言語を設定する

フォームでデータのプライバシーと同意のフィールドグループを使用したり、ドキュメント機能で データのプライバシーをオンにするスイッチを使用したり、日程設定ページでデータのプライバシーと同意オプションを使用したりする場合、フォームやドキュメント、または日程設定ページの訪問者は、あなたからのコミュニケーションの受信や訪問者が提供するデータの処理と保存について同意するよう求められます。

注：こうした機能はHubSpotに組み込まれていますが、状況に応じた最適なコンプライアンス上のアドバイスについては自社の法務部門にご相談ください。

始める前に

• デフォルトの同意文言に加えた変更は、今後作成されるすべてのデータプライバシー機能が有効化された新規フォームおよび予約ページに適用されます。個々のフォームやスケジュールページに対して行われたカスタマイズは、これらのデフォルト設定よりも優先されます。
• デフォルトのテキストを編集しても、既存のフォームは自動的に更新されません。既存のフォームを更新するには、フォームから現在のデータプライバシー設定フィールドを削除し、更新後の文言を含めるようにして再度追加してください。
• の旧形式のフォーム（）については、各フォーム上で同意文を直接編集してください。

フォーム、文書、および会議における通知および同意に関する文言のデフォルト設定

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンをクリックします。
2. 左のサイドバーメニューで、［プライバシーと同意］に移動します。
3. 同意オプションタブをクリックします。このページでは、データプライバシー対応のフォームや日程設定ページへの訪問者に表示されるプライバシーと同意に関するテキストのプレビューを見ることができます。
4. セクションごとに同意と言語をカスタマイズできます。［デフォルトに設定する言語を選択］ドロップダウンメニューを使用して、言語を選択します。次に、各言語の以下のセクションを編集します：
   • 正当な利害関係：あなたからのコミュニケーション配信の停止を希望する場合は、随時配信停止が可能であることを通知し、必要に応じて配信停止やプライバシーに関する情報へのリンクを提供します。Edit contentをクリックして変更を加える。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
   • プライバシーポリシー：訪問者にプライバシーポリシーとプライバシー慣行に関する情報を提供し、該当する場合は詳細情報へのリンクを提供する。Edit contentをクリックして変更を加える。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
   • コミュニケーション同意：どのような理由で、どのようにして訪問者に連絡をするかについての情報を提供し、そのコミュニケーションに同意するオプションを提供していることを通知します。Edit contentをクリックして変更を加える。表示されるダイアログボックスで、テキストボックスに表示されるテキストを編集し、「保存」をクリックします。
   • サブスクリプションタイプ：をクリックサブスクリプションタイプとチェックボックスの同意を編集各サブスクリプションタイプに付随する言語をカスタマイズする。表示されるダイアログボックスで、ドロップダウンメニューからサブスクリプションタイプを選択し、その下にあるテキストボックスを使って、サブスクリプションチェックボックスの横に表示する文をカスタマイズします。［保存］をクリックします。
   • データ処理への同意：個々のフォームやスケジュール管理ページで選択された設定に応じて、訪問者はデータ処理への明示的または暗黙的な同意の文言を見ることができます。ExplicitとImplicitタブを切り替え、カスタマイズしたいコンテンツの上にある「編集」をクリックすることで、どちらのオプションでもデフォルトの言語をカスタマイズすることができます。明示的同意の場合、個人データの保存と処理に同意するためにはチェックボックスをオンにする必要があることを訪問者に知らせます。暗黙の同意の場合、情報を提出することによって個人データの保存と処理に同意することを訪問者に知らせます。

のHubSpot Forms APIを使用して、HubSpotに同意情報を送信する方法については、をご覧ください。