HubSpotアカウントにユーザーを追加する方法

更新日時 July 13, 2016

必要条件

ソフトウェア: HubSpot マーケティング
サブスクリプション: Basic, Pro, & Enterprise

HubSpotの顧客の皆様に、自由にご利用いただけるユーザーログインが数多くあります。ほとんどの人が自分用に1つ使用し、必要に応じて同僚の追加アカウントを設定します。

以下の手順に従って、HubSpotアカウントにユーザーを追加します。

HubSpotの設定に移動する

HubSpotアカウントにログインします。[Account Menu(アカウントメニュー)]に移動し、[Settings(設定)]をクリックします

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ユーザーリンクをクリックする

[Settings(設定)]に移動したら、左側のメニューで[Users(ユーザー)]をクリックします。

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ユーザーを追加する

画面の右上にある[Add User(ユーザーを追加]ボタンをクリックします。

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新しいユーザーの情報を入力する

新しいユーザーのEメールアドレス、名、姓、ユーザーの役割を入力します

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ユーザーの役割を選択する

ユーザーの役割には7種類あります。

  • Administrator(管理者)にはHubSpot内のすべてのアプリケーションと設定へのアクセス権があります。この役割は、ユーザー管理、ドメイン名、Salesforceコネクター設定など、製品の中核となる要素を設定し維持するユーザーに割り当てます。
  • Marketer(マーケター)には管理者と同じアクセス権がありますが、ユーザーを追加したり、その他のユーザーの権限を設定したりすることはできません。この役割は、中核となるマーケティング活動のタスクは行っても、製品に関する管理設定にアクセスする必要がないマーケティングマネージャーに割り当てます。この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。
  • Sales Rep(営業担当者)は、プロスペクトツールへのアクセス、日次プロスペクトレポート、リードの再訪問通知の購読、およびコンタクトホームへの読み取り専用アクセスが行えます。全コンタクトツールへのアクセス権はありません。この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。
  • Content Creator(コンテンツ作成者)は、ブログ、CTA(Calls-To-Action)、ソーシャルメディア、キーワード、およびダッシュボードのブログモジュールにアクセスできます。この役割は、コンテンツの作成とプロモーションは行っても、ランディングページ、Eメール、ワークフローなどのアプリにアクセスする必要がない専門のコンテンツ作成者に割り当てます。この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。
  • レポート設定Business Analyst(ビジネスアナリスト)は、ダッシュボードのマーケティングパフォーマンスモジュール、ソース、競合他社、およびなどのレポート機能にアクセスできます(Emterprise版の製品レベルでは、イベントにもアクセスできます)。この役割は、マーケティングデータへのアクセス権は必要でも、コンテンツ作成アプリやコンタクトアプリにアクセスする必要がないビジネスインテリジェンスまたはマーケティングアナリティクスチームメンバーに割り当てます。 この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。
  • Blog Author(ブログ執筆者)が許可されているのは、ブログツールでのコンテンツの作成および変更と、ダッシュボードのブログモジュールへのアクセスのみです。この役割を持つユーザーはコンテンツを公開できません。この役割は、システムで他のアプリにアクセスする必要がない内部または外部のブログコンテンツ作成者向けです。この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。
  • Blog Publisher(ブログ公開者)は、ブログ記事の下書き、編集、公開と、ダッシュボードのブログモジュールへのアクセスが可能です。この役割は、ブログのコンテンツを作成、公開する必要はあっても、システムの他のアプリにアクセスする必要がない内部または外部のブログコンテンツ作成者向けです。この役割は、HubSpot Professional版Enterprise版のお客様にのみ提供されています。

アプリケーションへのアクセス権の全内訳については、こちらをご覧ください。

前述したユーザーの役割はHubSpotへのマーケティング関連のアクセスを行うためのものですが、新しいユーザーについて任意のアカウント管理を決定することもできます。

どの製品にもアクセス権が付与されないユーザーは、実質上削除されることになります。すべてのユーザーがユーザーとして存続するには、少なくとも1つの製品へのアクセス権が必要です。

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詳細な権限

ユーザーの詳細な権限を編集するには、対応するいずれかのツールをクリックします。4つのCOSツールの横にドロップダウンメニューが表示され、ユーザーが許可される作業を選択できます。

  • コンテンツの作成と公開
  • コンテンツの作成のみ
  • コンテンツの読み取りのみ
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これらの詳細な権限は、「Marketer(マーケター)」のような、詳細な権限が許可されるユーザーの役割に対してのみ表示されます。

[Send Welcome Email(ウェルカムEメールを送信)]ボックスにチェックを入れて、新しいユーザーがHubSpotアカウントに追加されたことを通知することもお勧めします。設定が完了したら、[Finish(終了)]ボタンをクリックしてアカウントへの追加を終了します。

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HubSpotに同僚のアカウントが作成されたことを確認するEメールがHubSpotからあなたに送信されます。

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同僚にもパスワードの設定とログインを案内するEメールが送信されます。同僚がすでに別のHubSpotユーザーアカウントを開いている場合、そのパスワードをリセットする必要はなく、新しいアカウントにもログインできるようになります。

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同僚をアカウントに追加してから5分以内にウェルカムEメールが送信されない場合は、HubSpotサポートに問い合わせる前に迷惑メールフォルダーを確認するよう同僚に伝えてください。

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