HubSpot の Eventbrite 統合を使用すると、新しいリードを収集したり、主催するイベントにどのコンタクトが登録および出席しているかを追跡したりすることができます。
Eventbrite 統合をインストールする
- HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される［マーケットプレイスアイコン ］をクリックします。［管理］の下に表示される［接続されたアプリ］を選択します。
- 右上にある [アプリに接続] をクリックします。
- 検索バーを使用して Eventbrite 統合を検索します。統合の上にカーソルを置いて [統合を表示] をクリックします。
- ダイアログボックスで [Eventbrite に接続] をクリックします。
- 次の画面で、Eventbrite の E メールアドレスを入力して [開始する] をクリックします。アカウントを作成するか、既存のアカウントにログインするよう求められます。
注：HubSpot に同期されるのは、統合ユーザー (Eventbrite と HubSpot の接続時にログインしたユーザー) によって作成されたイベントのみです。ログインに使用する E メールアドレスは、接続された Eventbrite アカウントのアカウント管理者のものでなければなりません。
- [許可] をクリックして、Eventbrite アカウントへのアクセスを HubSpot に許可します。
- Eventbrite の設定画面にリダイレクトされ、既存の Eventbrite イベントが表示されます。デフォルトでは、イベントの同期は無効になっています。イベントの同期を有効にするには、[同期] スイッチをクリックしてオンに切り替えます。
統合を有効にすると：
- Eventbrite という名前の新しいコンタクトプロパティーグループが自動的に作成されます。このグループには、[Last Registered Event Name (最終登録イベントの名前)] と [Last Registered Event Date (最終登録イベントの日付)] という新しい 2 つのプロパティーが含まれます 。コンタクトが新しいイベントに登録すると、これらのフィールドが自動的に更新されます。
- HubSpot と同期するイベントに誰かが登録するたびに、そのコンタクトのタイムラインに Eventbrite の登録イベントが表示されます。イベントに登録した人がコンタクトではない場合、自動的に新しいコンタクトが作成されます。Eventbrite の標準の登録プロパティー (携帯電話、会社、名、姓、ホームアドレス、役職名、およびウェブサイト) がすべてタイムラインイベントに表示されます。
- コンタクトがイベントへの登録をキャンセルするたびに、そのコンタクトのタイムラインに Eventbrite キャンセル/返金イベントが表示されます。
- コンタクト登録したイベントに出席するたびに、そのコンタクトのタイムラインに Eventbrite 出席イベントが表示されます (この機能を有効にするには、Eventbrite から出席するユーザーをチェックインする必要があります)。
Eventbrite で作成した新しいイベントは、自動的に同期されます。自動同期を無効にするには、HubSpot の Eventbrite 設定画面にある [新規イベントを自動的に同期] チェックボックスをオフにします。また、[同期] をオフに切り替えることで、いつでもイベントの同期を無効にできます。
Eventbrite 登録者および出席者をセグメント化する
Eventbrite と HubSpot の統合を有効にすると、新しいセグメント化オプションがリストとワークフローに表示されるようになります。以下の HubSpot コンタクトプロパティーをセグメント化できます。
- 最終登録イベント
- 最終登録イベントの日付
また、Eventbrite から同期されたプロパティーに基づいて、リスト中に以下のセグメント化オプションが表示されます。
- 登録プロパティー
- 出席プロパティー
- 払い戻しプロパティー
注：上記のセグメント化オプションは、Marketing Hub Starter アカウントでは使用できません。
作成できるリストの例：
- イベント登録者：登録プロパティー | イベント名 | 次と同じ | [イベント名を入力]
- イベント出席者：出席プロパティー | イベント名 | 次と同じ | [イベント名を入力]
- 先月のイベントに登録したコンタクト：コンタクトプロパティー | 最終に登録したイベントの日付 | 次の値より小さい | 4 週間前
作成したリストは、1 回限りの一斉 E メールを送信するために使用したり、イベントを思い起こすため、あるいは後日のフォローアップのためにセグメントごとの E メールを自動送信するためのワークフローの登録トリガーにしたりすることができます。また、ワークフローを使用して、イベント後にフォローアップ E メールを送信することもできます。
また、手動リードスコアリングで Eventbrite のプロパティーに基づいてルールを設定することもできます。
