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Integrations

HubSpotとZoomウェビナーを利用する

更新日時 2022年 2月 15日

対象製品

すべての製品とプラン

Zoom連携を接続すると、ZoomからHubSpotにウェビナーの登録および出席情報を同期して、この情報を基にHubSpotでコンタクトをセグメント化できるようになります。また、HubSpotのワークフローを使用してZoomウェビナーに登録者を追加することもできます。

ZoomウェビナーをHubSpotに同期する

Zoom連携を接続したら、ウェビナーの同期設定を構成し、Zoom連携によるHubSpotでのコンタクトの作成方法を選択します。

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される[マーケットプレイスアイコンmarketplace ]をクリックし、[アプリマーケットプレイス]を選択します。
  • [ウェビナー]タブをクリックし、Zoomウェビナーの設定を構成します。 
  • 新しいすべてのウェビナーとミーティングの録画と文字起こしをZoomからHubSpotに同期する場合は、[録音と文字起こしからデータを同期します]チェックボックスをオンにします。 
  • 新しいウェビナーをZoomからHubSpotに同期する場合は、[新たにスケジュールされたウェビナーからデータを同期します]チェックボックスをオンにします。
  • [Zoomユーザーを選択]ドロップダウンメニューをクリックすると、ZoomユーザーのウェビナーがHubSpotに表示されます。
  • HubSpotにデータを同期するウェビナーの横にある[同期]チェックボックスをオンにします。

zoom-settings-tab

  • 自分の組織のメンバーがHubSpotでコンタクトとして作成されないようにするには、[設定]タブをクリックし、[コンタクトの除外]フィールドに除去対象のメールアドレスまたはドメインを入力します。 

zoom-exclude-contacts

  • 特定のウェビナーのデータを再同期するには、そのウェビナーにカーソルを置いて、[すべてのデータを再同期]をクリックします。 
zoom-resync-data-1

注:
  • HubSpotとZoomの連携機能では、Zoom登録リンクの次の3つの必須フィールドだけが受け入れられ、同期されます。[名]、[姓]、[Eメール])のみが受け入れられます。他の「必須」フィールドがある登録リンクの場合、登録は失敗します。
  • アカウントのユーザーがZoomのウェビナーに登録している場合、それらのユーザーはHubSpotでコンタクトレコードとして作成されません。それらのユーザーがすでにコンタクトレコードとして作成されている場合、Zoomのアクティビティーはそれらのコンタクトレコードと同期されません。

Zoomのプロパティーを使用してHubSpotのコンタクトをセグメント化する

Zoomアプリを接続すると、次のプロパティーが自動的にHubSpotアカウントに作成されます。これらのプロパティーを使用して、コンタクトレコードを絞り込むことができます。

  • Average Zoom webinar attendance duration(平均Zoomウェビナー出席時間):コンタクトが出席した各ウェビナーからの平均パーセンテージ。例えば、このプロパティーの値が100%となっている場合、そのコンタクトは各ウェビナーに最初から最後まで出席したことを意味します。
  • Last registered Zoom webinar(前回登録Zoomウェビナー):コンタクトが直近で登録したウェビナーのURL。コンタクトがZoomウェビナーの登録者として手動で、またはHubSpotワークフローによって追加された場合、このプロパティーに値が取り込まれます。
  • Total number of Zoom webinar registrations(Zoomウェビナー登録数の合計):コンタクトが登録したウェビナーの合計数。
  • Total number of Zoom webinars attended(Zoomウェビナー出席数の合計):コンタクトが出席したウェビナーの合計数。

特定のZoomイベントの属性に基づいてコンタクトをセグメント化することもできます。それには、次のフィルターを使用します。

  • Zoom:Recording Available Event(録画を利用可能なイベント):Zoomイベントの1つを録画した場合、このフィルターを選択してから、「イベントトピック」、「イベント開始時刻」、または「録画のURL」で絞り込むことができます。
  • Zoom:Webinar Attendance Event(ウェビナー出席イベント):出席に基づいて絞り込むには、このフィルターを選んで、「出席時間」、「出席時間割合(%)」、「ウェビナーID」、または「ウェビナーの名前」に基づいてコンタクトをセグメント化します。
  • Zoom:Webinar Registration Event(ウェビナー登録イベント):登録に基づいて絞り込むには、このフィルターを選択してから、「ウェビナーID」、または「ウェビナーの名前」に基づいてコンタクトをセグメント化します。

コンタクトタイムラインでZoomウェビナーの登録および出席情報を表示する

HubSpotのコンタクトレコードのタイムラインに表示されるZoomウェビナーイベントには、ウェビナーの日付、コンタクトのウェビナー入退室時間、およびコンタクトが出席した時間が示されます。

zoom-webinar-attendance-event

注:ウェビナー登録者は、各自のプライマリーEメールアドレスを使用する必要があります。コンタクトのセカンダリーEメールアドレスを基に作成されたウェビナー登録は、HubSpotには登録されず、コンタクトのタイムラインにも追加されません。

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