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Integrations

HubSpot の統合ズームの使用

更新日時 2019年 10月 31日

Zoom 連携を使用すると、HubSpot のスケジュール設定されたミーティングに動画会議リンクを追加し、ワークフローを使用して Zoom ウェビナーに登録者を簡単に追加できます。

Zoom 連携の要件

 

Zoom 統合をインストールする

  • 右上にある [アプリに接続] をクリックします。
  • Zoom統合を検索し、カーソルを置いて[統合を表示]をクリックします。
  • ダイアログボックスで[Zoomに接続]をクリックします。
  • Zoom ログイン資格情報を入力し、[サインイン]をクリックします。
  • HubSpot で Zoom アカウントにアクセスするには、[Zoom for HubSpot の許可]を許可するように求められます。[許可] をクリックします。
  • HubSpot にリダイレクトされ、Slack for HubSpot がインストールされたことを知らせるダイアログボックスが表示されます。

 

ミーティングリンクに Zoom リンクを追加する

ご注意ください:HubSpot ユーザー E メールアドレスは、Zoom ビデオ会議リンクをミーティングリンクに追加するために Zoom ユーザー E メールアドレスに一致する必要があります。

Hoose video Conference リンクをミーティングリンクに追加すると、プロスペクトが個別に予約時間を予約したときに Zoom ミーティングを自動的に作成できます。ミーティングツールの設定ミーティングリンクの作成について詳しく学習します。

  • HubSpotアカウントにて、[セールス] > [ミーティング]の順に進みます。
  • Zoom 動画のカンファレンスを追加するミーティングリンクの上にカーソルを置き、[編集]をクリックします。または[ミーティングリンクを作成]をクリックします。 
  • 既存のリンクを編集している場合は、左側のサイドバーメニューで[構成]を選択します。新しいミーティングリンクを作成する場合は、ミーティングの詳細を入力し、[次へ]をクリックします。 
  • [構成] 画面で、[動画会議リンクを追加]ドロップダウンメニューをクリックし、[ズーム]を選択します。meeting-link-editor-configuration-tab
  • [保存] をクリックします。 

プロスペクトがあなたとミーティングを予約すると、ビデオ会議へのリンクがカレンダー招待に自動的に追加されます。HubSpot との Google カレンダー 2 方向統合を使用している場合はレコードからスケジュールされたミーティングにビデオ会議リンクを追加する方法について詳細を確認してください

HubSpot で Zoom ウェブセミナー登録と参加情報を表示する

Zoom アカウントを接続したら、ウェビナーの登録と出席の詳細を Zoom から HubSpot に同期し、コンタクトをセグメント化する情報として使用することができます。以下のプロパティーがコンタクトレコードに表示され、コンタクトレジストリとして自動的に更新され、Zoom ウェビナーに参加できます。

  • 平均 Zoom ウェビナー参加期間:コンタクトが参加した各ウェビナーの平均割合。たとえば、このプロパティーの 100 %の値は、コンタクトが各ウェブセミナーのすべての期間参加することを意味します。
  • 最終登録 Zoom ウェブサイナー:コンタクトが最近登録したウェビナーの URL。 
  • Zoom ウェビナー登録数の合計:コンタクトが登録したウェビナーの合計数。
  • Zoom ウェビナー登録数の合計:コンタクトが参加したウェブセミナーの合計数。

ご注意ください:HubSpot で Zoom アカウントを接続しているが、これらのプロパティーが表示されない場合は、連携ページに移動して Zoom 連携を更新します。  

Zoom ウェブセミナーイベントは、コンタクトのタイムラインにも表示され、ウェブセミナーの日付、コンタクトのウェブセミナー入退室時間、およびコンタクトの出席時間が表示されます。 

zoom-webinar-attendance-event

ワークフローを使用して Zoom ウェブセミナーに登録者を追加する 

 HubSpot と Zoom のみの統合では、Zoom 登録リンクの次の 3 つの必須フィールドだけが受け入れられます。Eメール。登録リンクが他のフィールドを必要とする場合、 登録ワークフローアクションは失敗します。

ワークフローアクションを使用して HubSpot から Zoom ウェブセミナーにコンタクトを追加します。

  • HubSpotアカウントにて、[自動化] > [ワークフロー]の順に進みます。
  • 新しいワークフローを作成するか、既存のワークフローにカーソルを置き、[編集]をクリックします。  
  • ワークフローエディターで、プラス(+)アイコンをクリックして新しいアクションを追加します。 
  • [アクションを選択]ペインで、[コンタクトを Zoom ウェブセミナーに追加]を選択します。workflow-editor-add-action-zoom-webinar
  • ウェビナー IDを入力し、[保存]をクリックします。 

ご注意ください:ウェブセミナー ID の値は、この例 ID のようなハイフンでフォーマットする必要があります:123-456-789。 

  • 追加のワークフローアクションを追加する。
  • [レビュー]をクリックし、[有効にする]をクリックしてワークフローを有効にし、コンタクトをウェビナーに追加します。 

コンタクトがウェブセミナーに追加されると、コンタクトのプロパティーの最終登録 Zoom ウェブセミナーは、そのウェブセミナーの URL で更新されます。contact-record-view-properties-zoom-webinar-join-link

このプロパティは、E メールのパーソナライズトークンとして使用するか、ウェビナー URL でリスト内のコンタクトをセグメント化することができます。

たとえば、[コンタクトのプロパティー Last registered Zoom webinar に[webinar URL]を使用してリストを作成し、その特定のウェビナーのすべてのウェビナー登録者のリストを作成することができます。

zoom -webinar-list

ご注意ください:Last registered Zoom webinar プロパティは 1 つのテキストフィールドで、コンタクトが Zoom ウェブセミナーに追加となる別のワークフローに登録されている場合に上書きされます。 

/jp/integrations/use-hubspots-integration-with-zoom?_ga=2.153067385.1912595036.1546511978-2123613513.1520765660