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Meetings

ミーティングリンクを共有する

更新日時 2021年 9月 20日

対象製品

すべての製品とプラン

ミーティングリンクを作成した後、そのリンクをコンタクトと共有することで、連絡先はあなたのカレンダーで時間を予約できます。カレンダーを接続すると、予約されたミーティングが接続先のGmailまたはOffice 365カレンダーと同期されるため、商談の予定は常に最新の状態になります。

カレンダーが接続されていない場合、予約ページはオフラインモードになります。このため、ミーティングをリクエストすることはできますが、それがカレンダーに自動的に追加されることはありません

リンクを共有する 

Eメールウェブチャットのメッセージでコンタクトと直接リンクを共有したり、ウェブサイトのCTAにリンクを追加したりできます。

  • HubSpotアカウントにて、[セールス] > [ミーティング]の順に進みます。
  • ミーティングリンクの上にカーソルを置き、[リンクをコピー]をクリックします。
  • リンクをコンタクトと共有します。

copy-meeting-linkHubSpotサブスクリプションに応じて、HubSpotページまたは外部ページにミーティングウィジェットを埋め込むこともできます。

ミーティングリンクをトラッキングする場合は、リンクを共有する前に、トラッキングパラメーターの追加についての詳細をご確認ください。トラッキングパラメーターを伴うミーティングリンクを使用してコンタクトがミーティングを予約すると、コンタクトの[ミーティングツールでの前回予約キャンペーン]、[ミーティングツールでの前回予約ソース]、および[ミーティングツールでの前回予約メディア]の各プロパティーにパラメーター値が設定されます。

予約を受け取る

コンタクトがミーティングリンクをクリックすると、別のブラウザータブでスケジュールページが開きます。その後、複数の期間オプションが設定されている場合、日付、時刻、および時間の長さを選択できます。時間を選択した後、コンタクト情報を入力し、ミーティングリンクに追加したカスタム質問に回答できます。

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ミーティングリンクの設定に応じて、コンタクトがミーティングを予約する際に、次のようになる場合があります。

ミーティングが予約されると、予約時間とコンタクトの名前が記載されたEメールアラートが送信されてきます。CRMでコンタクトをクリックして表示したり、接続済みの既定の個人カレンダーでカレンダーイベントを表示したりすることができます。コンタクトには、ミーティングのすべての詳細が記載されたカレンダー招待も届きます。

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注:コンタクトレコードのミーティングの説明を変更した場合、Googleカレンダーを使用していてGoogleカレンダーのHubSpotとの双方向連携を有効にしている場合のみ、変更がコンタクトに送信されます。Office 365カレンダーを使用しているか、連携が有効になっていない場合は、コンタクトレコードではなく、カレンダーイベントでミーティングの説明を更新し、変更をコンタクトに送信してください。

コンタクトがミーティングをキャンセルまたはスケジュールを再設定する必要がある場合は、招待の説明で[キャンセル]または[再スケジュール]をクリックできます。

ミーティングの成果の追加

ミーティング実施後、ミーティングの成果を割り当てることにより、コンタクトとのミーティングエンゲージメントのトラッキングを改善することができます。

  • レコードに移動します。
    • コンタクト:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [コンタクト]の順に進みます。
    • 会社:HubSpotアカウントにて、[コンタクト] > [企業]の順に進みます。
    • 取引:HubSpotアカウントにて、 [セールス] > [取引]の順に進みます。
    • チケット:HubSpotアカウントにて、[サービス] > [チケット]の順に進みます。
    • カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントで、[コンタクト]>[コンタクト]に移動し、左上のドロップダウンメニューをクリックして、カスタムオブジェクトの名前を選択します。
  • ミーティングエンゲージメントの上にカーソルを置き、[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[編集]を選択します。

edit-meeting-outcome

  • [成果]ドロップダウンメニューをクリックし、ミーティングの成果を選択します。

update-meeting-outcome

  • [保存]をクリックします。