Uw inhoud en gegevens exporteren

Leer hoe u HubSpot-inhoud en -gegevens uit uw account kunt exporteren, zoals pagina's, contactpersonen en bestanden.

Let op: er is geen manier om alle gegevens tussen HubSpot-accounts samen te voegen. De beste manier om activa tussen accounts te verplaatsen is om je gegevens uit een HubSpot-account te exporteren en vervolgens de objecten te importeren en/of bepaalde gegevens opnieuw aan te maken in het andere account.

Inhoud van de website

Pagina's, berichten en sjablonen

U kunt HTML-bestanden van uw pagina's en blogberichten exporteren, evenals alle gecodeerde bestanden van de design manager. Dit wordt aanbevolen als u inhoud gaat importeren op een ander platform.

• Navigeer naar uw inhoud:

  • Website Pagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Website > Websitepagina's.
  • Landingspagina's: Navigeer in uw HubSpot-account naar Marketing > Landingspagina's.
• Klik rechtsboven op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Alle pagina's en blogberichten exporteren (HTML).

• Klik in het dialoogvenster op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Om blogberichten in spreadsheetformaat te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Website > Blog.
• Als u slechts enkele van uw blogs wilt exporteren, klikt u op het filter Blog bovenaan de tabel en schakelt u het selectievakje naast elk blog in.
• Klik op het vervolgkeuzemenu Acties rechtsboven en selecteer Blogberichten exporteren.
• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bestandsformaat en selecteer een bestandsformaat. Als u een filter hebt toegepast, zal de export standaard alleen die blogs omvatten.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in het meldingscentrum.

Hulpmiddel voor bestanden

Om een .zip-bestand te exporteren dat alle bestanden in de bestandentool bevat:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Marketing > Bestanden en templates > Bestanden.
• Klik opAlle bestanden exporteren(ZIP).

  

• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Selecteer een e-mail en selecteer of voeg een e-mailadres toe om een downloadlink te ontvangen.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in het kennisgevingscentrum.

URL-omleidingen

Om een CSV-bestand met alle URL-omleidingen te exporteren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalk menu naar Website > Domeinen & URL's.
• Klik op deURLRedirectstab.
• Klik rechtsboven opExport. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Sitemap

Om uw sitemap te exporteren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Website > Domeinen & URL's.
• Klik op de tab Sitemap.
• Klik op het Domain dropdown menu en selecteer een domein.
• Klik rechtsboven op XML-bestand weergeven om de sitemap in een nieuw tabblad te openen.
• Kopieer en plak de sitemap in een tekstdocument op uw apparaat. U kunt de pagina ook opslaan als een XML-document in uw browser.

Kennisbank

Om uw kennisbankartikelen te exporteren als csv, xls of xlsx:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Service > Kennisbank.
• Klik in de linker zijbalk op het Meer tools dropdown menu en selecteer Exporteer kennisbank artikelen.

• Klik in het dialoogvenster op het dropdown menu Bestandsformaat en selecteer een bestandsformaat.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in het notificatiecentrum.

Analytics

Analytics tools

Om verkeersanalyses, campagneanalyses en evenementengegevens te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Rapporten > Analytics-tools.
• Klik op Traffic Analytics, Campaign Analytics of Events.
  • Klik in de tool Verkeersanalyses op het tabblad Bronnen, Onderwerpclusters, Pagina's of UTM-parameters om specifieke verkeersgegevens te downloaden.
• Gebruik bovenin de filters om een datumbereik en frequentie voor de gegevens op te geven.
• Klik rechtsboven op Exporteren.

• In het dialoogvenster voert u in het veld Naam een onderwerp in voor de exportmail. Klik op het keuzemenu Bestandsformaat om een bestandsformaat voor de export te selecteren.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Vooruitzichten

Om uw prospectgegevens te exporteren:

• Typ in de zoekbalk van je HubSpot-account Prospects.
• Klik op Prospects.
• Klik in het linker zijbalkmenu op het vervolgkeuzemenu Opties en selecteer Exporteren.
• Klik in het dialoogvenster op het keuzemenu Bestandsformaat om het bestandsformaat voor de export te selecteren.
• Klik op Exporteren. Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Werkstromen

U kunt een spreadsheet exporteren met informatie over al uw workflows, en u kunt afbeeldingen van afzonderlijke workflows exporteren.

Workflow spreadsheet export zal informatie bevatten zoals:

• De naam van de workflow.
• Of de workflow momenteel actief is of niet.
• Totale inschrijvingen en het aantal records dat momenteel is ingeschreven.
• Het totaal aantal records dat zich bij de workflowdoellijst heeft aangesloten en het totale conversiepercentage.
• Aanmaakdatum en de gebruiker die de workflow heeft aangemaakt.
• Laatste wijzigingsdatum en de gebruiker die deze gewijzigd heeft.
• Het workflow type.

Let op: de export van workflows bevat geen prestatiegegevens of de geschiedenis van de workflow. Bovendien bevat de export van workflows geen gegevens van e-mails die in de workflow worden gebruikt. Exporten van marketinge-mails bevatten wel een kolom Gekoppelde workflows, waarin de workflows worden geïdentificeerd waarin een e-mail wordt gebruikt. Meer informatie over het exporteren van uw marketing-e-mailgegevens.

Een spreadsheet exporteren van alle workflows die zich niet in mappen bevinden:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik rechtsboven op het keuzemenu Tabelacties en selecteer Weergave exporteren. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Om een spreadsheet van alle workflows in een map te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van de map.
• Klik rechtsboven op het keuzemenu Tabelacties en selecteer Weergave exporteren. Het bestand wordt automatisch gedownload.

Om een afbeelding van een individuele workflow te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Automatisering > Workflows.
• Klik op de naam van een workflow.
• Klik rechtsboven op het keuzemenu Meer en selecteer vervolgens Exporteren. De export wordt verwerkt en vervolgens gedownload als een .png-bestand.
  
  

Rapporten en dashboards

In HubSpot zijn er een paar manieren om je rapporten te exporteren:

• Voor individuele rapporten kun je het rapport exporteren als een CSV- of Excel-bestand, of een e-mail sturen met een link naar het rapport in HubSpot. E-mails kunnen eenmalig worden verzonden of worden ingepland om dagelijks, wekelijks of maandelijks te worden verzonden.
• Voor dashboards kun je een e-mail sturen met daarin een link naar een dashboard in HubSpot. E-mails kunnen eenmalig of dagelijks, wekelijks of maandelijks worden verzonden.
• Met de Slack-integratie kun je een dashboard delen naar een specifiek Slack-kanaal.

Leer hoe u uw rapporten en dashboards kunt exporteren.

Let op: een trechterrapport geeft objecten weer die binnen het geselecteerde datumbereik van fase zijn veranderd. Wanneer u echter een trechterrapport exporteert, bevat het exportbestand de objecten die in dat datumbereik zijn gemaakt. Het exportbestand komt dus niet overeen met de rapportgegevens.

Marketing-e-mailanalyses

• uw marketing e-mail prestatiegegevens exporteert.
• ontvangergegevens exporteert voor een individuele marketing e-mail.
• harde bounces en uitschrijvingen exporteert.

Analyse van oproepen tot actie

Leer hoe u uw CTA-analyses kunt downloaden.

Let op: alle HubSpot CTA's stoppen met functioneren zodra je account wordt gedeactiveerd. Als je je HubSpot account opzegt, verwijder ze dan van alle externe pagina's.

Pagina- en bloganalyses

Leer hoe u uw pagina- en bloganalyses kunt downloaden.

CRM-inhoud

Lijsten

Ontdek hoe u uw lijsten kunt downloaden.

Contacten, bedrijven, aanbiedingen en tickets

Leer hoeu uw contacten, bedrijven, deals en tickets kunt downloaden.

Let op: het exporteren van al uw contacten omvat ook afmeldingen. Om deze uit te sluiten, voegt u de eigenschap Contact | Uitgeschreven voor alle e-mail | is niet gelijk aan | Waar toe aan uw filter.

Taken

Leer hoe u uw taken kunt exporteren.

Eigenschappen

Leer hoe u eigenschappen voor uw objecten kunt exporteren.

Verkoopgegevens

Offertes

Om uw offertes te exporteren:

• Klik in uw HubSpot-account op de settingsinstellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Navigeer in het linker zijbalk menu naar Objecten > Citaten.
• Op het tabblad Instellingen, in de sectie Alle offertes downloaden, klikt u op Downloaden.
• Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink via e-mail en in uw meldingscentrum.

Verkoopdocumenten

Om een individueel verkoopdocument te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Documenten.
• Beweeg de muis over het document dat u wilt downloaden, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Downloaden. Het document wordt automatisch gedownload.

Producten

Leer hoe u uw producten kunt exporteren.

Let op: alle HubSpot formulieren verliezen hun betaalde functies zodra je account wordt gedeactiveerd. Als je je account opzegt, overweeg dan om je ingesloten formulieren te vervangen.

Marketing inhoud

U kunt de volgende marketingmiddelen en hun gegevens exporteren. U kunt ook de typen marketingrapportagegegevens bekijken die u kunt exporteren.

• Gegevens over advertentiecampagnes
• Gepubliceerde sociale berichten
• Gegevens over het indienen van formulieren

Let op: alle HubSpot formulieren verliezen hun betaalde functies zodra je account wordt gedeactiveerd. Als je je account opzegt, overweeg dan om je ingesloten formulieren te vervangen.

Feedback van klanten

Om gegevens van klantfeedbackonderzoeken te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Service > Feedbackenquêtes.
• Klik op de naam van uw enquête.
• Op het tabblad Reacties klikt u rechtsboven op Indieningen exporteren.

• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer de indeling van het exportbestand.
• Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadkoppeling via e-mail en in uw meldingscentrum.

Gegevens synchroniseren

Om sync-statusgegevens te exporteren van een van je apps die met HubSpot-gegevenssynchronisatie zijn verbonden:

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik op de app.
• Klik op het tabblad Sync-overzicht op het nummer onder de kolom In sync, Failing of Excluded .
• Klik in het rechterpaneel op Exportlijst.
• Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Bestandsindeling en selecteer een indeling.
• Klik op Exporteren.

Zodra de export is verwerkt, ontvangt u een downloadlink per e-mail en in uw meldingen.

Accountgegevens

U kunt de volgende accountgerelateerde informatie exporteren:

• Gebruikers
• Geschiedenis van accountactiviteiten
• Auditlogboeken exporteren