Fiscaal identificatienummer (Tax ID) | Veelgestelde vragen

Let op: dit artikel is uitsluitend ter informatie opgesteld. Het is niet bedoeld als fiscaal advies en er mag niet op worden vertrouwd als zodanig. Voor vragen dient u contact op te nemen met uw eigen fiscale en/of juridische adviseurs.

Lees hoe u uw belastingidentificatienummer (Tax ID) in HubSpot kunt bijwerken en begrijp waarom nauwkeurige belastinggegevens essentieel zijn voor uw HubSpot-facturering. Dit artikel is alleen van toepassing op zakelijke belastingidentificatienummers.

HubSpot vereist een belastingidentificatienummer voor uw bedrijfsentiteit. U moet het belastingidentificatienummer opgeven dat aan uw geregistreerde bedrijf is gekoppeld. Belastingidentificatienummers die door HubSpot worden verzameld, zijn onder meer:

• BTW-nummer (belasting over de toegevoegde waarde)
• TIN (belastingidentificatienummer) van het bedrijf
• GST-nummer voor bedrijven (Goods and Services Tax)
• NIT (Número de Identificación Tributaria) voor bedrijven
• Bedrijfs-IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Waarom is het belangrijk om uw belastingnummer op te geven?

Voor uw bedrijf:

• Vermijd onnodige belastingheffingen: als u in uw rechtsgebied voor belastingdoeleinden bent geregistreerd, zorgt het opgeven van uw geldige belastingnummer ervoor dat de juiste fiscale behandeling wordt toegepast. 
• Zorg voor naleving: door nauwkeurige belastinggegevens voor uw bedrijfbij te houden , voldoet u aan de lokale belastingregels.
• Nauwkeurige facturering: uw belastingnummer helpt HubSpot bij het genereren van facturen die voldoen aan de lokale wettelijke vereisten en die het nakomen van belastingaangifteverplichtingen vergemakkelijken.

Voor HubSpot:

• Naleving van belastingwetgeving: als wereldwijd opererend bedrijf moet HubSpot voldoen aan de belastingwetgeving in elk rechtsgebied waar we actief zijn. Het verzamelen en valideren van belastingnummers is vereist om de juiste fiscale behandeling voor elke klant en transactie te bepalen.
• Wettelijke rapportage: belastingautoriteiten eisen dat HubSpot de belastingnummers van klanten bijhoudt voor controle- en nalevingsdoeleinden.

Hoe bepaalt HubSpot welke klanten een belastingnummer moeten verstrekken?

HubSpot bepaalt de belastingverplichtingen op basis van het volgende:

• Het primaire adres van uw bedrijf: de locatie die in uw HubSpot-account is ingesteld als het primaire adres van uw bedrijf, bepaalt welk belastinggebied van toepassing is op uw abonnement.
• Fiscale registratiestatus: of uw bedrijf voor belastingdoeleinden (btw, GST, enz.) is geregistreerd in uw rechtsgebied.
• Lokale belastingregels: elk land heeft specifieke regels over wie belasting moet heffen en innen op digitale diensten.

Let op:als u zich in een rechtsgebied bevindt waar HubSpot verplicht is belasting in rekening te brengen, en er is geen geldig belasting

nummer

opgegeven, dan wordt de belasting rechtstreeks door HubSpot in rekening gebracht.

Hoe voeg ik mijn belastingnummer toe aan HubSpot?

Om je belastingnummer bij te werken:

1. Klik in uw HubSpot-account op uwaccountnaamin de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Account & facturering.
2. Klik op het tabbladBedrijfsgegevens.
3. Voeg onder Bedrijfsinformatie uw belastingnummer toe of werk het bij.
4. Klik op Opslaan.

Zodra een geldig btw-nummer aan uw account is toegevoegd, controleert HubSpot of het overeenkomt met de gegevens van de belastingdienst. Als de controle succesvol is, worden de juiste btw-tarieven toegepast op uw toekomstige facturen. Houd er rekening mee dat u, afhankelijk van uw rechtsgebied, mogelijk zelf btw moet afdragen via verleggingsregelingen.

Ik ben geregistreerd voor belastingdoeleinden – wordt er dan nog steeds belasting in rekening gebracht door HubSpot?

Als u een geldig btw-nummer aan uw HubSpot-account hebt toegevoegd:

• moet u mogelijk zelf belasting afdragen via het verleggingsmechanisme, afhankelijk van uw lokale belastingregels.
• Raadpleeg uw belastingadviseur over uw verplichtingen om belasting over uw HubSpot-abonnement aan te geven en af te dragen.

Als u uw belastingnummer niet hebt toegevoegd of als het niet kan worden gevalideerd:

• zal HubSpot belasting in rekening brengen, innen en afdragen aan de betreffende belastingautoriteiten.
• U ziet belastingkosten op uw facturen.

Zijn er vrijstellingen van belasting?

Sommige organisaties kunnen op basis van hun status of de aard van hun activiteiten vrijgesteld zijn van belasting. Veelvoorkomende vrijstellingen zijn onder meer:

• Bepaalde overheidsinstanties
• Geregistreerde liefdadigheidsinstellingen en non-profitorganisaties (in specifieke rechtsgebieden)
• Internationale organisaties met diplomatieke status
• Andere soorten entiteiten zoals gedefinieerd door lokale belastingwetgeving

Als uw organisatie in aanmerking komt voor belastingvrijstelling:

1. Vraag een geldig certificaat van belastingvrijstelling aan bij uw belastingdienst
2. Zorg ervoor dat uw organisatie aan alle vrijstellingscriteria voldoet
3. Stuur uw vrijstellingscertificaat per e-mail naar billing@hubspot.com voor verwerking Deze e-mail moet het volgende bevatten:
   • Uw HubSpot-accountgegevens, zoals uw accountnaam en unieke Hub-ID.
   • Een korte uitleg over uw vrijstellingsstatus.
   • Het geldige vrijstellingscertificaat.

Het factureringsteam van HubSpot zal uw vrijstellingscertificaat beoordelen en uw account dienovereenkomstig bijwerken.

Wat moet ik doen als ik mijn belastingnummer moet wijzigen of bijwerken?

In bepaalde gevallen kan uw belastingnummer veranderen. Bijvoorbeeld als gevolg van een bedrijfsherstructurering, fusies of correcties. Als uw belastingnummer verandert, moet u dit zo snel mogelijk bijwerken in uw instellingen voor Bedrijfsinformatie

Kan ik een terugbetaling krijgen voor belasting die in rekening is gebracht op eerdere facturen?

HubSpot kan geen belasting uit hoofde van huidige of eerder verzonden facturen met terugwerkende kracht crediteren of terugbetalen. Dit geldt zelfs als u:

• uw belastingnummer toevoegt nadat de belasting in rekening is gebracht.
• Ontdekt dat u in aanmerking kwam voor een vrijstelling.
• Een fout in uw accountgegevens ontdekt.

Het is essentieel om ervoor te zorgen dat uw belastingnummer en bedrijfsgegevens correct zijn voordat uw factureringscyclus begint.

Waar vind ik mijn belastingnummer op HubSpot-facturen?

Indien eerder opgegeven, verschijnt uw belastingnummer op uw HubSpot-facturen in het gedeelte Bedrijfsgegevens. Dit helpt ervoor te zorgen dat uw facturen voldoen aan de lokale wettelijke vereisten voor belastingdocumentatie.

Hoe kan ik mijn primaire bedrijfsadres verifiëren?

Uw primaire bedrijfsadres bepaalt welke belastingjurisdictie op uw account van toepassing is. Om uw adres te verifiëren of bij te werken:

1. Klik in uw HubSpot-account op uwaccountnaamin de rechterbovenhoek en klik vervolgens op Account en facturering.
2. Klik op het tabblad Bedrijfsgegevens. Controleer vervolgens uw primaire bedrijfsadres.
3. Om je adres bij te werken of te wijzigen, klik je op Adres bewerken.

Let op: je primaire bedrijfsadres wordt gebruikt voor belastingberekeningen. Je moet ervoor zorgen dat het nauwkeurig de locatie weergeeft waar je HubSpot-services gebruikt.

Ik heb vragen over mijn specifieke belastingsituatie. Met wie kan ik contact opnemen?

• Raadpleeg voor belastingadvies en vragen over naleving uw eigen belasting- of juridische adviseurs. HubSpot kan geen belastingadvies of juridische begeleiding geven over uw specifieke belastingverplichtingen.
• Voor vragen over facturering en accounts kunt u een e-mail sturen naarbilling@hubspot.com.
• Voor vragen over het toevoegen of bijwerken van uw belastingnummer kunt u terecht op uw paginamet bedrijfsgegevens of contact opnemen metHubSpot Support voor hulp.

Landspecifieke informatie over belastingnummers

Raadpleeg, indien beschikbaar, de onderstaande landspecifieke artikelen voor richtlijnen over de vereisten voor belastingnummers per land.

• Belasting op de toegevoegde waarde (BTW) in de Bahama's
• Belasting op de toegevoegde waarde in Barbados
• Indirecte belastingen in Canada
• Chilense belasting over de toegevoegde waarde
• Elektronische facturering in Colombia
• Belasting op de toegevoegde waarde in Egypte
• India: belasting op goederen en diensten
• Kenia: belasting over de toegevoegde waarde
• Belasting op de toegevoegde waarde in Saoedi-Arabië
• Latijns-Amerika: bronbelastingtarieven per land
• Peru: belasting over de toegevoegde waarde
• Belasting op goederen en diensten in de Filippijnen
• Zuid-Korea: belasting over de toegevoegde waarde
• Btw in Oekraïne
• Belasting op de toegevoegde waarde in Turkije
• Zwitserland en Liechtenstein Belasting over de toegevoegde waarde
• Belasting over de toegevoegde waarde (BTW) in de Verenigde Arabische Emiraten (VAE)