IMAP- of Exchange-instellingen configureren

Stel de IMAP- en SMTP-serverinstellingen vooraf in, zodat deze gegevens automatisch worden ingevuld wanneer andere gebruikers hun persoonlijke zakelijke e-mail via IMAP koppelen. Of, als je een Exchange-account gebruikt, kun je je domein en Exchange-URL toevoegen; deze worden dan automatisch ingevuld wanneer je gebruikers hun Exchange-e-mail of -agenda aan HubSpot koppelen.

Het kan ook zijn dat je IT-team alleen bepaalde IP-adressen toegang tot je account toestaat. Nadat je je verbindingsinstellingen hebt geconfigureerd, kun je de IP-adressen opvragen die HubSpot gebruikt bij het verzenden van gegevens vanuit je account, en deze naar je IT-team sturen om ze op de toegangslijst te zetten.

Voordat je aan de slag gaat

Je kunt voor een domein ofwel IMAP-instellingen ofwel Exchange-instellingen configureren, maar je kunt niet beide voor hetzelfde domein configureren. Als je bijvoorbeeld IMAP-instellingen configureert voor yahoo.com, kun je niet ook Exchange-instellingen configureren voor yahoo.com.

IMAP-instellingen configureren

Als uw e-mailserver een IMAP-verbinding vereist om verbinding te maken met HubSpot, kunt u IMAP-instellingen voor uw e-maildomein configureren, zodat uw andere teamleden hun individuele zakelijke e-mailadressen aan HubSpot kunnen koppelen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Ga in het menu aan de linkerkant, onder Gegevensbeheer, naar Objecten.

3. Klik bovenaan de pagina ‘Objecten ’ op het vervolgkeuzemenu ‘Selecteer een object ’ en selecteer ‘Activiteiten’.

4. Klikop hettabblad 'E-mail loggen en bijhouden' ( ) op 'Exchange- en IMAP-instellingen 'om het gedeelte uit te vouwen.

5. Om een e-mailverzenddomein toe te voegen, klik je op 'IMAP-instellingen toevoegen '. Als je al hebt geprobeerd een e-mailaccount via IMAP te koppelen, klik je op hetbewerkingspictogram ' edit ' naast het domein.

6. Voer in het rechterpaneel de IMAP-instellingen van je e-maildomein in of werk deze bij:
   • Domeinnaam: het domein van waaruit je e-mails verstuurt (in een e-mailadres is dit het gedeelte achter het @-teken, bijvoorbeeld hubspot.com).
   • Inkomende e-mail (IMAP): voer de naam en poort van je IMAP-serverin . Lees hier hoe je deze servergegevens kunt vinden in je e-mailclient.
   • Uitgaande e-mail (SMTP): voer de naam en poort van je SMTP-server in. Lees hier hoe je deze servergegevens in je e-mailclient kunt vinden.
7. Als je SSL-certificaat niet is ondertekend door een certificeringsinstantie, vink dan het selectievakje ‘Elk certificaat vertrouwen’ aan.
8. Klik op 'IMAP-instellingen toevoegen' of 'Bijwerken'.

Zodra je domein is gekoppeld, worden de IMAP-instellingen automatisch ingevuld telkens wanneer een gebruiker in je account een persoonlijk zakelijk e-mailadres via IMAP aan HubSpot koppelt.

Exchange-instellingen configureren

U kunt uw Exchange-instellingen aan uw account toevoegen om uw andere teamleden te helpen hun Exchange-e-mailadressen of -agenda's aan HubSpot te koppelen.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.

2. Ga in het menu aan de linkerkant, onder 'Gegevensbeheer', naar 'Objecten'.

3. Klik bovenaan de pagina 'Objecten ' op het vervolgkeuzemenu 'Selecteer een object ' en selecteer 'Activiteiten'.

4. Klik op het tabblad E-mail loggen en bijhoudenop Exchange- en IMAP-instellingen om het gedeelte uit te vouwen.

5. Om je Exchange-instellingen voor je e-mail of agenda toe te voegen, klik je op 'Exchange-instellingen toevoegen'.
6. Voer in het rechterpaneel het e-maildomein in waarvoor de instellingen gelden en de Exchange-URL.
7. Klik op 'Exchange-instellingen toevoegen' of 'Bijwerken'.

Zodra je instellingen zijn geconfigureerd, worden de instellingen die je hier hebt ingesteld automatisch ingevuld telkens wanneer een gebruiker in je account een Exchange-account koppelt aan HubSpot.

IP-adressen toevoegen aan de toegelaten lijst

Het is mogelijk dat uw IT-team alleen bepaalde IP-adressen toestaat om verbinding te maken met uw e-mailserver. Als dit het geval is, moet uw IT-team de IP-adressen toestaan die HubSpot gebruikt; deze staan hieronder vermeld voor zowel SMTP als IMAP. De specifieke IP-adressen die worden gebruikt om toegang te krijgen tot uw account, zijn uitsluitend afkomstig van het datacenter waar u wordt gehost.

Let op: de IP-adressen die voor IMAP en SMTP worden gebruikt, worden ook gebruikt voor Exchange- en Outlook-integraties.

• SMTP-IP-adressen:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.12
  • 143.244.82.13
  • 143.244.82.14
  • 143.244.82.15
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.192
  • 54.174.62.193
  • 54.174.62.194
  • 54.174.62.195
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27

• IMAP-IP-adressen:
  • 141.193.184.0/27
  • 141.193.185.0/27

• • 143.244.82.10
  • 143.244.82.11
  • 143.244.82.8
  • 143.244.82.9
  • 143.244.87.0/25
  • 54.174.62.128/26
  • 54.174.62.196
  • 54.174.62.197
  • 54.174.62.198
  • 54.174.62.199
  • 216.157.40.32/27
  • 216.157.41.32/27
  • 216.157.42.32/27