Contactgegevens exporteren

Als een contactpersoon informeert naar de persoonlijke gegevens die uw bedrijf opslaat, kunnen gebruikers met superbeheerdersrechten gegevens exporteren van hun contactpersoonrecord in HubSpot. Wanneer u een export van contactgegevens voltooit, ontvangt u een bestand met de huidige en historische eigenschappen van de contactpersoon en kunt u ervoor kiezen om gegevens over hun associaties en activiteiten op te nemen.

Noodzakelijke openbaarmaking: a export van contactgegevens geeft informatie weer over een contactpersoon en bevat persoonlijke gegevens. Vanwege de gevoelige aard ervan mag het exportbestand alleen met uw contactpersoon worden gedeeld voor het beoogde doel.

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u gegevens van een individuele contactpersoonrecord kunt exporteren. Als u meerdere records of andere objecten wilt exporteren of wilt filteren welke eigenschappen worden geëxporteerd, leest u hoe u records exporteert.

Om de gegevens van een contactpersoon te exporteren:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik op de naam van het contact waarvoor u gegevens wilt exporteren.
• Klik linksboven op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer vervolgens Contactgegevens exporteren.
• Standaard worden alle huidige en historische eigendomsgegevens geëxporteerd. In het dialoogvenster kunt u ook:
  • Het selectievakje Contactactiviteiten inschakelen om alle aan de contactpersoon gekoppelde activiteiten te exporteren (bijv. e-mails, notities).
  • Schakel het selectievakje Associaties in om ook associatiegegevens te exporteren, inclusief de bijbehorende records van de contactpersoon.

• Klik op Exporteren.
  
• U ontvangt een e-mail met een link om het exportbestand te downloaden. Deze wordt verzonden naar je e-mailadres dat HubSpot systeem- en notificatiemails ontvangt.
• Open de e-mail in je inbox en klik vervolgens op Downloaden. Als je ervoor hebt gekozen om activiteiten of koppelingen te exporteren, worden er naast het eigenschappenbestand ook afzonderlijke activiteiten- of koppelingenbestanden gedownload.

In de bestanden kunnen waarden worden bewerkt als ze gevoelige informatie bevatten of als de gegevens ergens anders zijn opgeslagen dan in de record van de contactpersoon (bijvoorbeeld gesynchroniseerd vanuit een gekoppelde record). Als de contactpersoon u verzoekt zijn gegevens te verwijderen, kunt u de contactpersoon definitief verwijderen en een bewijs van verwijdering sturen.