Gebruik e-handtekeningen met aanhalingstekens

Een elektronische handtekening, of een e-handtekening, is de elektronische uitdrukking van de instemming van een persoon met de voorwaarden van een bepaald document. E-Handtekeningen zijn geldig en legaal in de Verenigde Staten, Canada, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en vele andere landen. Ze hebben hetzelfde juridische gewicht als schriftelijke handtekeningen.

Begrijp de grenzen van elektronische handtekeningen

De limiet voor e-handtekeningen is afhankelijk van uw HubSpot abonnement. Lees meer over de e-handtekeningenlimieten op de HubSpot's Producten- en Dienstencatalogus. U kunt extra handtekeningen kopen door contact op te nemen met het verkoopteam van HubSpot.

Een e-handtekening telt mee voor de limiet zodra de optie e-handtekening is ingeschakeld voor een gepubliceerde offerte. De offerte hoeft niet ondertekend te worden om de handtekeninglimiet toe te passen. Bovendien, als een offerte meerdere handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Elke aangezette offerte telt mee voor de limiet, ongeacht het aantal benodigde handtekeningen.

Bijvoorbeeld, als een gepubliceerde offerte met de optie e-handtekening ingeschakeld drie handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Als niemand de offerte heeft ondertekend, of slechts één of twee personen hebben ondertekend, telt dit nog steeds mee voor uw limiet.

E-ondertekenen van een citaat

De e-sign-functie van HubSpot wordt aangedreven door HelloSign. U hoeft geen account aan te maken bij HelloSign om e-sign te gebruiken als onderdeel van het reguliere offerte-aanmaakproces binnen HubSpot. Om een e-handtekening te gebruiken, selecteert u de optieHandtekening gebruiken op de offerte handtekening & betaling stap en selecteer een HubSpot gebruiker om de offerte mee te ondertekenen. Om een offerte te ondertekenen:

• Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Offertes.
• U ziet uw offerte met een status van Pending signature. Ga met de muis over de offerte en klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Tekenen.
• Tekenen.
• Verifiëren naast uw e-mailadres.
• verificatiemail naar uw inbox gestuurd. Meld u aan bij uw e-mailaccount en ga naar de verificatie-e-mail, klik vervolgens op Verifieer uw identiteit en onderteken de offerte.
  

lijst met toegestane gegevens.

• Aanhalingstekens tekenen.
• Klik onderaan het citaat op het veld Handtekening naast uw naam. Of klik op Aan de slag in de rechterbovenhoek en klik dan op het handtekeningveld.
• Maak in het dialoogvenster uw handtekening aan en klik op Invoegen.
• Klik op Doorgaan.
• Bekijk de voorwaarden van de overeenkomst en klik vervolgens op Ik ga akkoord.
• Klik op Sluiten.
• Om te zien wie de offerte al heeft ondertekend, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Handtekeningen weergeven.
• Om een gedownloade kopie van de offerte af te drukken, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Download.