Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Products & Quotes

Gebruik e-handtekeningen met citaten

Laatst bijgewerkt: maart 23, 2021

Geldt voor:

Sales Hub  Professional, Enterprise

Een elektronische handtekening, of een e-handtekening, is een elektronische uiting van iemands instemming met de voorwaarden van een bepaald document. E-handtekeningen zijn geldig en legaal in de Verenigde Staten, Canada, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en vele andere landen. Ze hebben hetzelfde juridische gewicht als geschreven handtekeningen.

Begrijp de beperkingen van e-handtekeningen

Elke HubSpot-account heeft een gebundelde limiet voor e-handtekeningen op basis van uw abonnement en het aantal gebruikers. Meer informatie over de e-handtekeninglimieten vindt u in de Producten & Dienstencatalogus van HubSpot. U kunt extra handtekeningen kopen door contact op te nemen met het verkoopteam van HubSpot.

Een e-handtekening telt mee voor de limiet zodra de e-handtekening optie is aangezet voor een gepubliceerde offerte. De offerte hoeft niet ondertekend te zijn om in aanmerking te komen voor de handtekeninglimiet. Bovendien, als een offerte meerdere handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Elke offerte waarvoor de e-handtekening is ingeschakeld, telt mee voor de limiet, ongeacht het aantal benodigde handtekeningen.

Bijvoorbeeld, als een gepubliceerde offerte met de e-handtekeningoptie ingeschakeld drie handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Als niemand de offerte heeft ondertekend, of slechts een of twee mensen hebben ondertekend, telt dit nog steeds mee voor uw limiet.

E-teken een offerte

De e-tekenfunctie van HubSpot wordt aangestuurd door HelloSign. U hoeft geen account aan te maken bij HelloSign om e-sign te gebruiken als onderdeel van het normale offerte proces binnen HubSpot. Om een e-handtekening te gebruiken, selecteert u de optieHandtekening gebruiken bij de stap offerte ondertekenen & betaling en selecteer een HubSpot gebruiker om de offerte mede te ondertekenen. Om een offerte te ondertekenen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Offertes.
  • U ziet uw offerte in de lijst met de status In afwachting van ondertekening. Beweeg de muis over de offerte en klik op het menu Acties en selecteer Medeondertekenen.
  • Sign.click-sign-on-quote
  • Verify naast uw email adres.
  • verificatie email naar je inbox worden gestuurd. Meld u aan bij uw e-mailaccount en ga naar de verificatie-e-mail, klik vervolgens op Uw identiteit verifiëren en meld u aan.

toestemmingslijst.

  • ondertekenen.
  • Onderaan de offerte klikt u op het handtekeningveld naast uw naam. Of klik op Aan de slag in de rechterbovenhoek en vervolgens op het veld voor de handtekening.
  • Maak in het dialoogvenster uw handtekening en klik vervolgens op Invoegen.sign-quote-with-hello-sign
  • Klik op Doorgaan.
  • Lees de voorwaarden van de overeenkomst en klik op Ik ga akkoord.
  • Klik op Sluiten.
  • Om te zien wie de offerte al heeft ondertekend, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Handtekeningen bekijken.
  • Om een gedownloade kopie van de offerte af te drukken, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Downloaden.

Let op: als u een ondertekende offerte downloadt, verwijdert HelloSign de links van alle hyperlinks die zijn opgenomen in de sectieOpmerkingen aan koper ofInkoopvoorwaarden uit de PDF-versie van de offerte. HubSpot raadt aan de volledige URL te gebruiken voor de gelinkte tekst, zodat de link nog steeds aanklikbaar is nadat de offerte is gedownload.