Laatst bijgewerkt: september 14, 2021
Een elektronische handtekening, of een e-handtekening, is een elektronische uiting van iemands instemming met de voorwaarden van een bepaald document. E-handtekeningen zijn geldig en legaal in de Verenigde Staten, Canada, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en vele andere landen. Ze hebben hetzelfde juridische gewicht als geschreven handtekeningen.
Begrijp e-handtekening limieten
Elk HubSpot-account heeft een gebundelde limiet voor e-handtekeningen op basis van uw abonnement en het aantal gebruikers. Meer informatie over de limieten voor e-handtekeningen vindt u in HubSpot's Producten & Services catalogus. U kunt extra handtekeningen aanschaffen door contact op te nemen met het verkoopteam van HubSpot.
Een e-handtekening telt mee voor de limiet zodra de e-handtekeningoptie is ingeschakeld voor een gepubliceerde offerte. De offerte hoeft niet ondertekend te zijn om in aanmerking te komen voor de handtekeninglimiet. Bovendien, als een offerte meerdere handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Elke offerte waarvoor de e-handtekening is ingeschakeld, telt mee voor de limiet, ongeacht het aantal benodigde handtekeningen.
Bijvoorbeeld, als een gepubliceerde offerte met de e-handtekeningoptie ingeschakeld drie handtekeningen vereist, telt dit slechts als één gebruik voor uw limiet. Als niemand de offerte heeft ondertekend, of slechts een of twee mensen hebben ondertekend, telt dit nog steeds mee voor uw limiet.
E-teken een offerte
HubSpot's e-teken functie wordt ondersteund door HelloSign. U hoeft geen account aan te maken bij HelloSign om e-sign te gebruiken als onderdeel van het reguliere offerte creatie proces binnen HubSpot. Om een e-handtekening te gebruiken, selecteert u de optieHandtekening gebruiken op de stap Offerte ondertekenen & betalen en selecteer een HubSpot gebruiker om de offerte mede te ondertekenen. Om een offerte te ondertekenen:
- Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Offertes.
- U ziet uw offerte vermeld met een status van In afwachting van ondertekening. Beweeg de muis over de offerte en klik op het Actions dropdown menu en selecteer Medeondertekenen.
- Klik onderaan de offerte op Ondertekenen.
- Klik in het dialoogvenster op Verifiëren naast uw e-mailadres.
- Er wordt een verificatie-e-mail naar uw inbox gestuurd. Meld u aan bij uw e-mailaccount en ga naar de verificatie-e-mail, klik vervolgens op Uw identiteit verifiëren en onderteken de offerte. Om veiligheidsredenen worden er telkens verificatiemails verzonden wanneer u een offerte deelt waarvoor een e-handtekening vereist is.
Let op: als u de verificatie-e-mail niet in uw e-mailinbox ontvangt, voeg dan success@hubspot.com toe aan uw toestemmingslijst.
- Klik in het dialoogvenster op Offerte ondertekenen.
- Onderaan de offerte klikt u op het handtekeningveld naast uw naam. Of klik op Aan de slag in de rechterbovenhoek en vervolgens op het veld voor de handtekening.
- Maak in het dialoogvenster uw handtekening en klik vervolgens op Invoegen.
- Klik op Doorgaan.
- Lees de voorwaarden van de overeenkomst en klik op Ik ga akkoord.
- Klik op Sluiten.
- Om te zien wie de offerte al heeft ondertekend, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Handtekeningen bekijken.
- Om een gedownloade kopie van de offerte af te drukken, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Downloaden.
Let op: als u een ondertekende offerte downloadt, verwijdert HelloSign de links van alle hyperlinked tekst die is opgenomen in de sectieOpmerkingen aan koperofInkoopvoorwaarden uit de PDF-versie van de offerte. HubSpot raadt aan om de volledige URL te gebruiken voor de gelinkte tekst, zodat de link nog steeds klikbaar is nadat de offerte is gedownload.
Uw klant ontvangt een kopie van het document dat hij heeft ondertekend zodra alle vereiste handtekeningen en medeondertekeningen zijn voltooid. De kennisgeving die ze ontvangen bevat een link naar het document dat ze hebben ondertekend, dat vervalt wanneer de offerte vervalt, en een PDF-kopie van het volledig ondertekende document voor hun administratie.
