Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020
Een elektronische handtekening, of een e-handtekening, is de elektronische uitdrukking van de instemming van een persoon met de voorwaarden van een bepaald document. E-Handtekeningen zijn geldig en legaal in de Verenigde Staten, Canada, de Europese Unie, het Verenigd Koninkrijk en vele andere landen. Ze hebben hetzelfde juridische gewicht als schriftelijke handtekeningen.
Let op: elke individuele handtekening telt mee voor de handtekeninglimiet van de HubSpot gebruiker, inclusief aanhalingstekens met meerdere handtekeningen. Een handtekening telt mee voor de limiet wanneer de e-handtekening optie is ingeschakeld voor een gepubliceerde offerte. Het citaat hoeft niet te worden ondertekend om de handtekeninglimiet toe te passen.
De limiet voor e-handtekeningen is afhankelijk van uw HubSpot abonnement. Lees meer over de limieten voor e-handtekeningen in de HubSpot producten- en dienstencatalogus. U kunt extra handtekeningen kopen door contact op te nemen met het verkoopteam van HubSpot.
De e-sign functie van HubSpot wordt aangedreven door HelloSign. U hoeft geen account aan te maken met HelloSign om e-sign te gebruiken als onderdeel van het reguliere offerte-aanmaakproces binnen HubSpot. Om een e-handtekening te gebruiken, selecteert u de optie Handtekening gebruiken op de offerte handtekening & betaling stap en selecteer een HubSpot gebruiker om de offerte mee te ondertekenen. Om een citaat te ondertekenen:
- Navigeer in uw HubSpot account naar Sales > Offertes.
- U ziet uw offerte met een status van hangende handtekening. Ga met de muis over de offerte en klik op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteer Tekenen.
- Tekenen.
- Verifiëren naast uw e-mailadres.
- verificatiemail wordt naar uw inbox gestuurd. Meld u aan bij uw e-mailaccount en ga naar de verificatie-e-mail, klik vervolgens op Verifieer uw identiteit en onderteken de offerte.
- Aanhalingstekens tekenen.
- Klik onderaan de offerte op het veld Handtekening naast uw naam. Of klik op Aan de slag in de rechterbovenhoek en klik vervolgens op het veld Handtekening.
- Maak in het dialoogvenster uw handtekening aan en klik vervolgens op Invoegen.
- Klik op Doorgaan.
- Bekijk de voorwaarden van de overeenkomst en klik vervolgens op Ik ga akkoord.
- Klik op Sluiten.
- Om te zien wie de offerte al heeft ondertekend, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Handtekeningen weergeven.
- Om een gedownloade kopie van de offerte af te drukken, klikt u naast de offerte op het vervolgkeuzemenu Acties en selecteert u Download.