Migreer uw contacten van Constant Contact

Het migreren van marketingplatforms hoeft geen moeilijke taak te zijn. Voordat u zich met HubSpot gaat bezighouden, is het een goed idee om uw contacten te downloaden van uw e-mail service provider (ESP) of customer relationship manager (CRM) om ze toe te voegen aan uw HubSpot account.

Voorwaarden om te weten

Leer hoe HubSpot verwijst naar dezelfde tools en functies die u kent van Constant Contact.

Exporteer contacten van Constant Contact

Let op: voor de meest actuele instructies raadpleegt u de documentatie van Constant Contact over het exporteren van uw contacten.

Er zijn een aantal verschillende statustypes in Constant Contact, waaronder: Actieve, Impliciete Toestemming, Uitdrukkelijke Toestemming, Uitgeschreven, Wachtende Bevestiging en Geen Toestemmingsset.

Om contacten op status te exporteren, exporteert u elk type afzonderlijk in uw Constant Contact-account:

• Klik in het navigatiemenu op Contacten en selecteer vervolgens het statustype (bijv. Actief) dat u wilt exporteren.
• Selecteer linksboven het selectievakje voor de kopregel om alle contacten voor de export te selecteren.
• Klik op Exporteren.
• Selecteer de eigenschappen die u in deze export wilt opnemen. Zorg ervoor dat u de eigenschap E-mail opneemt.
• Klik op Contacten exporteren.
• Nadat de export klaar is met de verwerking, zie je een banner verschijnen met downloadlinks. Klik op Download CSV of Download Excel om uw exportbestand te downloaden.

Open de exportbestanden en bekijk de gegevens van de contactpersonen. U kunt uw contactpersonen ook sorteren op basis van de waarde van de eigendommen voordat u ze importeert. Contactpersonen die toestemming hebben gegeven om uw e-mails te ontvangen, kunnen worden geïmporteerd in uw HubSpot-account als een nieuwe lijst met contactpersonen. Lees meer over hoe u uw importbestand voor HubSpot kunt voorbereiden.

Als u een PieSync-account heeft, heeft PieSync een connector met Constant Contact gebouwd om uw informatie te synchroniseren met HubSpot door middel van hun integratie.

Importeer uw opt-out lijst in HubSpot

• Identificeer eventuele contactpersonen uit uw exporten met de volgende statussen en voeg ze toe aan een apart bestand voor het importeren:
  • Uitgeschreven
  • Geen rechten ingesteld
  • In afwachting van bevestiging
• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik rechtsboven op Importeren.
• Klik op Start een import.
• Selecteer een opt-out lijst.
• Klik op een bestand selecteren. Selecteer in het dialoogvenster het importbestand van uw toestel.
• Klik op het E-mail veld kolomkop dropdown menu en selecteer de kolomkop van de kolom in uw importbestand dat het E-mail veld heeft.
• Klik rechtsonder op Next, bevestig uw keuze.
• Voer in het tekstveld het aantal contactpersonen in om te bevestigen dat zij geen e-mails meer zullen ontvangen.
• Klik rechtsonder op Begin import.

Importeer uw contacten in HubSpot

Volg de onderstaande instructies om een lijst met contacten in HubSpot te importeren. Leer hoe u contacten kunt importeren die gekoppeld zijn aan een ander objecttype in uw HubSpot CRM.

• Stel uw importbestand in. Neem een kopregel op in uw bestand en match de kopregel van elke kolom met een contactpersoon. U kunt waarden opnemen voor een van de standaard HubSpot eigenschappen of aangepaste eigenschappen.
• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik rechtsboven op Importeren.

• Klik op Start een import.
• Selecteer Bestand van de computer en klik dan op Volgende.
• Selecteer Een bestand en klik op Volgende.
• Selecteer Een object, en klik op Volgende.

• Klik op kies een bestand en selecteer in het dialoogvenster uw importbestand. Klik rechtsonder op Next.

• Op het scherm Kaarteigenschappen komt HubSpot automatisch overeen met de kolommen in uw bestand met de eigenschappen van uw contactpersoon. U ziet een voorbeeld van de waarden van de eigenschappen van uw spreadsheet in de kolomPreview Information.

• Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het bijbehorende dropdown menu:
  • Selecteer een bestaande eigendom om de kolom in kaart te brengen.
  • Klik op Creëer een nieuwe woning om een nieuwe aangepaste woning op te zetten in het juiste paneel.
  • Selecteer Kolom niet importeren om het importeren van deze kolom van uw spreadsheet over te slaan. U kunt het selectievakje Gegevens niet importeren in ongeëvenaarde kolommen selecteren om kolommen zonder overeenkomst over te slaan.

• Nadat u alle kolommen van uw bestand in kaart hebt gebracht, klikt u op Volgende.
• Voer op het detailscherm een importnaam in.
  • Als u een bestand met alleen contactpersonen importeert, selecteer dan Maak een lijst van contactpersonen aan vanuit dit importvakje om automatisch een lijst aan te maken wanneer de contactpersonen worden geïmporteerd.
  • Als u een bestand importeert met een eigenschap voor de datum, gebruikt u het vervolgkeuzemenu Datumformaat om te bevestigen hoe de datumwaarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd.
  • Als u defunctieGeneral Data Protection Regulation (GDPR)in uw account hebt ingeschakeld,gebruikt u via de wettelijke basis voor de verwerking van de gegevens van een contactpersoonin hetvervolgkeuzemenu om een wettelijke basis voor de verwerkingte selecteren.
• Zodra u de opties voor uw import hebt ingesteld, klikt u op .Eindig met het importeren van in de rechterbenedenhoek.
  
  

Accountinstellingen beheren en bestanden importeren

Na het importeren van uw contactpersonen, configureert u uw e-mailinstellingen en importeert u alle afbeeldingsbestanden die u wilt hosten in HubSpot:

• Voer in uw marketing e-mail instellingen het adres van uw bedrijf in. Deze informatie is nodig voor uw e-mail footer.
• Upload beeldbestanden om te gebruiken in uw inhoud. Leer hoe u een afbeelding in uw e-mail kunt invoegen.
• Lees meer over het opzetten van uw bedrijfsmerken in HubSpot.