Migreer uw contacten van Mailchimp

Het migreren van marketingplatforms hoeft geen moeilijke taak te zijn. Voordat u zich met HubSpot gaat bezighouden, is het een goed idee om uw contacten te downloaden van uw e-mail service provider (ESP) of customer relationship manager (CRM) om ze toe te voegen aan uw HubSpot account.

Termen die u moet weten

Leer hoe HubSpot verwijst naar dezelfde tools en functies die je kent van Mailchimp.

Exporteer contacten van Mailchimp

• Navigeer in uw Mailchimp-account naar het tabblad Publiek.
• Klik op Contacten weergeven en selecteer de contactpersonen die u wilt exporteren. Als u alle contactpersonen wilt exporteren, klikt u op de pijl naar beneden in de linkerbovenhoek van het tabblad Publiek en vervolgens op Alles selecteren.
• Klik op Exporteer publiek.
• Nadat de export is voltooid, klikt u op Exporteren als CSV om het bestand naar uw computer te downloaden.

U ontvangt een zip-bestand via e-mail in Mailchimp, of het zip-bestand wordt rechtstreeks naar uw computer gedownload. Afhankelijk van het publiek dat u exporteert, kan uw zip-bestand tot drie afzonderlijke CSV-bestanden bevatten (opgeschoonde, geabonneerde en uitgeschreven contacten).

Open de exportbestanden en bekijk de gegevens van de contactpersonen. U kunt uw contactpersonen ook sorteren op basis van de waarde van de eigendommen voordat u ze importeert. Contactpersonen die toestemming hebben gegeven om uw e-mails te ontvangen, kunnen worden geïmporteerd in uw HubSpot-account als een nieuwe lijst met contactpersonen. Lees meer over hoe u uw importbestand voor HubSpot kunt voorbereiden.

Als u een PieSync-account heeft, heeft PieSync een connector met Mailchimp gebouwd om de contactgegevens te synchroniseren met HubSpot door middel van hun integratie.

Importeer uw opt-out lijst in HubSpot

• Identificeer eventuele contactpersonen uit uw exporten met de volgende statussen en voeg ze toe aan een apart bestand voor het importeren:
  • Schoongemaakt
  • Uitgeschreven
  • Niet-ingeschreven
• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik rechtsboven op Importeren.
• Klik op Start een import.
• Selecteer een opt-out lijst.
• Klik op een bestand selecteren. Selecteer in het dialoogvenster het importbestand van uw toestel.
• Klik op het E-mail veld kolomkop dropdown menu en selecteer de kolomkop van de kolom in uw importbestand dat het E-mail veld heeft.
• Klik rechtsonder op Volgende en bevestig uw keuze.
• Voer in het tekstveld het aantal contactpersonen in om te bevestigen dat zij geen e-mails meer zullen ontvangen.
• Klik rechtsonder op Begin import.

Beheer dubbele opt-in instellingen in HubSpot

Als u eerder dubbele opt-in hebt ingesteld in uw Mailchimp-account, moet u alle contactpersonen importeren die hun opt-in-status hebben bevestigd en vervolgens hun dubbele opt-in-status in bulk bijwerken voordat u dubbele opt-in instelt in HubSpot.

Importeer uw contacten in HubSpot

Volg de onderstaande instructies om een lijst met contacten te importeren in HubSpot. Leer hoe u contacten kunt importeren die gekoppeld zijn aan een ander objecttype in uw HubSpot CRM.

• Stel uw importbestand in. Neem een kopregel op in uw bestand en voeg de kopregel van elke kolom toe aan een eigenschap van een contactpersoon. U kunt waarden opnemen voor een van de standaard HubSpot eigenschappen of aangepaste eigenschappen.
• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik in de rechterbovenhoek op Importeren.

• Klik op Start een import.
• Selecteer Bestand van de computer en klik vervolgens op Volgende.
• Selecteer een bestand en klik op Volgende.
• Selecteer een object en klik op Volgende.

• Klik op een bestand en in het dialoogvenster en selecteer uw importbestand. Klik rechtsonder op Volgende.

• In het scherm Kaart eigenschappen komt HubSpot automatisch overeen met de kolommen in uw bestand met de eigenschappen van uw contactpersoon. U ziet een voorbeeld van de waarden van de eigenschappen van uw spreadsheet in de kolom Preview Information.

• Als er kolommen zijn die niet overeenkomen met een bestaande eigenschap, klik dan op het bijbehorende dropdown menu:
  • Selecteer een bestaande eigenschap om de kolom in kaart te brengen.
  • Klik op Creëer een nieuwe woning om een nieuwe aangepaste eigenschap in het rechter paneel in te stellen.
  • Selecteer Importeer geen kolom om het importeren van deze kolom van uw spreadsheet over te slaan. U kunt het selectievakje Gegevens niet importeren in ongeëvenaarde kolommen selecteren om kolommen zonder overeenkomst over te slaan.

• Nadat u alle kolommen van uw bestand in kaart hebt gebracht, klikt u op Volgende.
• Voer in het detailscherm een Importnaam in.
  • Als u een bestand met alleen contactpersonen importeert, selecteert u het selectievakje Een lijst met contactpersonen maken uit dit importvakje om automatisch een lijst aan te maken wanneer de contactpersonen worden geïmporteerd.
  • Als u een bestand importeert met een datum eigenschap, gebruik dan het Datum formaat dropdown menu om te bevestigen hoe de datum waarden in uw spreadsheet zijn geformatteerd.
  • Als u de functionaliteit van de algemene verordening inzake gegevensbescherming (GDPR) in uw account hebt ingeschakeld , gebruikt u het menu Set the legal basis for processing a contact's data dropdown om een rechtmatige basis voor de verwerking te selecteren.
• Zodra u de opties voor uw import hebt ingesteld, klikt u rechtsonder op Voltooien importeren .
  
  

Beheer accountvoorkeuren en importeer bestanden

Na het importeren van uw contactpersonen, configureert u uw e-mailinstellingen en importeert u alle afbeeldingsbestanden die u wilt hosten in HubSpot:

• Voer in uw marketing e-mail instellingen het adres van uw bedrijf in. Deze informatie is nodig voor uw e-mail footer.
• Afbeeldingsbestanden uploaden om te gebruiken in uw inhoud. Leer hoe u een afbeelding in uw e-mail kunt invoegen.
• Lees meer over het opzetten van uw bedrijfsmerken in HubSpot.