Bestanden uploaden om te gebruiken in je HubSpot-content

Upload bestanden naar de bestandsfunctie om ze in je HubSpot-content te gebruiken. Zodra ze zijn geüpload, worden je afbeeldingen, lettertypen, audiobestanden, PDF’s en andere bestanden gehost op de servers van het content delivery network van HubSpot. Je kunt bestanden ook uploaden via de mobiele HubSpot-app.

In dit artikel lees je hoe je bestanden vanaf je apparaat of Google Drive kunt uploaden en deze vervolgens in HubSpot-content kunt gebruiken. Nadat je bestanden aan je HubSpot-content hebt toegevoegd, kun je in de bestandsdetails bekijken waar de bestanden worden gebruikt. Nadat je je bestanden hebt geüpload, kun je ze in ' ' ordenen, bewerken en verwijderen, of ze in je content invoegen. Je kunt bestanden ook rechtstreeks delen door een downloadlink naar een bestand te verstrekken.

Let op: standaard worden bestanden die naar de bestandstool worden geüpload, gehost op een openbare CDN-bestands-URL. HubSpot biedt geen ondersteuning voor het beheer van gevoelige informatie. Raadpleeg onze Servicevoorwaarden voor meer informatie.

Voordat je aan de slag gaat

Machtigingen vereist Je hebt Superbeheerder- of Bewerkingsrechten voor bestanden nodig om bestanden naar je HubSpot-account te uploaden.

Houd rekening met het volgende voordat je je bestanden uploadt:

• Controleer voordat u een bestand uploadt welke bestandstypen en -groottes door de bestandstool worden ondersteund.

• Standaard worden bestanden die naar de bestandstool worden geüpload, gehost op een openbare bestands-URL. Als u niet wilt dat uw bestanden zichtbaar zijn voor zoekmachines, lees dan hoe u de zichtbaarheid van uw bestands-URL kunt aanpassen.

• U kunt via de bestands-tool maximaal 100 bestanden per keer uploaden. Als u meer bestanden naar uw HubSpot-account wilt uploaden, kunt u de API voor externe authenticatie gebruiken. Lees meer over het gebruik van de API voor het uploaden van bestanden in de ontwikkelaarsdocumentatie van HubSpot.
• Het is niet mogelijk om weergaven via de bestandsfunctie bij te houden. Wanneer een bezoeker een bestand opent, hetzij als download, hetzij via een URL, telt dit niet mee voor statistieken over paginaweergaven.

Bestanden uploaden vanaf je computer

Om een bestand te uploaden:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.

2. Klik rechtsboven op Bestanden uploaden.

3. Blader op de harde schijf van je computer naar de bestanden die je wilt uploaden. Selecteer je bestanden en klik op 'Openen'.

4. Je kunt de bestanden ook slepen en neerzetten in het geopende bestandsbeheer-venster. Je kunt de bestanden rechtstreeks naar een specifieke map of naar de map waarin je je bevindt slepen en neerzetten.

Bestanden uploaden vanuit je Google Drive

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.

2. Klik rechtsboven op ‘Importeren vanuit Google Drive’.
   
   

3. Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu en selecteer het Google-account dat u wilt gebruiken. U kunt ook een nieuw account toevoegen:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu en selecteer 'Een account toevoegen'.
   • Klik in het dialoogvenster op 'Goedkeuren en Google Drive koppelen'.
   • Selecteer in het pop-upvenster het account dat u wilt koppelen en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
   • Controleer vervolgens de weergegeven machtigingen. HubSpot heeft al deze machtigingen nodig om bestanden uit je Google Drive op te halen. Klik na het controleren van de machtigingen op Toestaan. Het toegevoegde account verschijnt in de opties van het vervolgkeuzemenu.
     
     

4. Klik op 'Google Drive-kiezersvenster openen'.
5. Selecteer de bestanden die je wilt toevoegen en klik linksonder op ‘Selecteren ’. De bestanden worden automatisch toegevoegd aan de bestandsbeheerder met de zichtbaarheid van de bestands-URL ingesteld op ‘Openbaar’.

Gebruik geüploade bestanden in HubSpot-content

Nadat je je bestanden hebt geüpload, kun je ze als afbeeldingen, video's of downloadlinks in je HubSpot-content gebruiken. Lees meer over het invoegen van bestanden in je content:

• Een afbeelding invoegen in een rich text-module

• Video's toevoegen aan je HubSpot-content

• Een link invoegen of bewerken in een rich text-module

Bij gebruik van HubSpot Video kan de bestandsgrootte na het uploaden worden verkleind. Videobestanden worden gecomprimeerd om de benodigde bandbreedte tijdens het afspelen te verminderen. Zo bekijk je de grootte van een geüploade video in HubSpot:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Klik op de naam van een bestand.
3. Klik in het rechterpaneel op Algemeen. De bestandsgrootte wordt in dit gedeelte weergegeven.
4. Om video's aan je HubSpot-content toe te voegen, moet je ervoor zorgen dat de schakelaar voor Geavanceerde functies is ingeschakeld.

Zoek waar bestanden in HubSpot worden gebruikt

Je kunt een lijst bekijken van HubSpot-content en sjablonen waarin afbeeldingen of videobestanden worden gebruikt die in de bestandsbeheerder zijn gehost. Houd bij het bekijken van je bestanden rekening met het volgende:

• Alleen de locaties van video- en afbeeldingsbestanden worden geïndexeerd en weergegeven. De locaties van andere soorten bestanden, zoals PDF's, worden niet geïndexeerd.
• Alleen gepubliceerde content of sjablonen worden weergegeven in het paneel 'Bestandsdetails '.
  • Als je door HubSpot gehoste content of sjabloon niet is gepubliceerd, verschijnt deze niet in deze lijst.
  • Als er bijvoorbeeld een afbeeldingsbestand in een e-mail wordt gebruikt, moet de e-mail eerst worden verzonden.
• Externe pagina's worden niet in deze lijst opgenomen.
• Afbeeldingen die via JavaScript worden ingevoegd, worden niet in deze lijst opgenomen. Bijvoorbeeld in bepaalde aangepaste accordeon- of galerijmodules.

Om je bestand te controleren:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Content > Bestanden. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Content > Bestanden.
2. Zoek het bestand dat je wilt bekijken en klik op de bestandsnaam.
3. Klik in het rechterpaneel op 'Bestandsgebruik' om een lijst te bekijken van HubSpot-content en -sjablonen waarin dit bestand wordt gebruikt.
4. Klik op het inhoudstype om een lijst met inhoud waarin het bestand wordt gebruikt uit te vouwen.
5. Klik op een specifieke e-mail, pagina of blogpost om deze in de inhoudseditor te openen. Of klik op een sjabloon om deze in de ontwerpmanager te openen.