Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Maak een teamvergaderingen link

Laatst bijgewerkt: juli 21, 2021

Geldt voor:

Sales Hub  Starter, Professional, Enterprise
Service Hub  Starter, Professional, Enterprise

Met de vergadertool kunt u een teamvergaderingslink maken zodat contactpersonen tijd met u en uw team kunnen boeken. Koppelingen voor teamvergaderingen geven de beschikbaarheid weer voor meerdere teamleden.

Er zijn twee opties voor het opnemen van andere teamleden in de koppelingen voor teamvergaderingen:

  • Groepsbeschikbaarheid: deze teamvergaderingenkoppeling geeft tijdslots weer waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn om elkaar te ontmoeten. Gebruik deze optie om een contact te helpen met het boeken van een vergadering met meer dan één lid van uw team in een keer.
  • Round Robin beschikbaarheid: deze teamvergaderingen link toont de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het beste past in hun schema.

Let op: alsu een teamvergaderingen link wilt maken en een andere gebruiker wilt toewijzen als de organisator van de vergadering, moet u een gebruiker zijn met Super admin rechten.

Maak een groep of Round Robin beschikbaarheids vergaderingen link

  • { local.navMeetings }}
  • Klik in de rechterbovenhoek op Vergaderlink maken.
  • Selecteer het type vergadering dat u wilt maken: Groepsbeschikbaarheid of Round Robin-beschikbaarheid.

choose-team-meeting-type

  • In de sectie Teamleden die verschijnt, klikt u op het vervolgkeuzemenu en selecteert u een teamlid dat u aan uw vergadering wilt toevoegen.
  • Klik op Volgende.
  • Als u een Round Robin vergadering link aanmaakt, kunt u ervoor kiezen om de boekingspagina van de contact eigenaar weer te geven wanneer de bekende contact een vergadering boekt met deze link. Om dit te doen, klikt u op om de contact eigenaar prioriteit te geven schakelaar aan te zetten. Leer meer over hoe deze instelling de beschikbaarheid van vergaderingen beïnvloedt.

Let op: uw teamlid moet een toegewezen Verkoophub of Service Hub seat hebben en een verbonden agenda hebben voordat ze kunnen worden toegevoegd aan een Groeps- of Round Robin-beschikbaarheidsvergaderingslink.

U kunt zien van welke teamvergaderingen u deel uitmaakt op het dashboard Vergaderingen. In de kolom Type , zie je een Groep of Round Robin label naast de vergadering link, en de naam van de eigenaar vermeld onder het label.

view-team-meeting-links

Let op: zodra de vergaderkoppeling is gemaakt, kan de gebruiker die een vergaderkoppeling met Groepsbeschikbaarheid heeft gemaakt, nietvan de koppeling worden verwijderd. Echter, een gebruiker die een Round Robin vergadering link heeft aangemaakt kan zichzelf verwijderen als lid van de link.

Hoe Groep of Round Robin vergadering beschikbaarheid werkt

Wanneer u een Groep of Round Robin beschikbaarheids vergadering aanmaakt, zal uw prospect specifieke tijden zien, afhankelijk van het type vergadering link.

  • Groep Beschikbaarheidliteit: HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die u hebt ingesteld in de beschikbaarheidsinstellingen van de vergaderlink tegen de geïntegreerde agenda's van de geselecteerde teamleden en blokkeert drukke tijden. Als een gebruiker meerdere geïntegreerde agenda's heeft, zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid tegen alle agenda's controleren.
    • Bij het boeken van een vergadering met behulp van een Groepsbeschikbaarheid vergaderingen link, zullen contacten in staat zijn om elk tijdstip te selecteren wanneer alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn.
    • Wanneer een contact klikt op de vergaderingen link, kan hij/zij een tijd selecteren en vervolgens zijn/haar gegevens toevoegen om de vergadering te boeken. De aanmaker van de vergadering zal een notificatie ontvangen en de vergadering zal verschijnen in de agenda van elke deelnemer.
  • Round Robin beschikbaarheid: HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die u hebt ingesteld in de beschikbaarheidsinstellingen vande link Vergaderingentegen de geïntegreerde agenda's van de geselecteerde teamleden en blokkeert drukke tijden wanneer geen van de geselecteerde teamleden beschikbaar is. Als een gebruiker meerdere geïntegreerde kalenders heeft, zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid tegen alle kalenders controleren.
    • Bij het boeken van een vergadering met behulp van een Round Robin Beschikbaarheid vergaderingen link, kunnen contactpersonen selecteer een tijdstip waarop een van de geselecteerde teamleden beschikbaar is.
    • Wanneer een contact op de link vergaderingen klikt, kan hij/zij een tijd selecteren en vervolgens zijn/haar gegevens toevoegen om de vergadering te boeken. Het teamlid dat beschikbaar is tijdens de geselecteerde tijd zal worden geboekt voor de vergadering en ontvangt een notificatie. De vergadering verschijnt in hun agenda.
    • Als u Prioritize contact owner hebt ingeschakeld, wordt een contactpersoon bij het boeken van een vergadering gevraagd zijn e-mailadres in te voeren. Als zij een eigenaar zijn van een contact in uw account, zal de boekingspagina van de eigenaar worden weergegeven. Houd rekening met de volgende voorwaarden wanneer u deze instelling gebruikt:
      • Als het contact eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub- of Service Hub-gebruiker is met ingestelde vergaderingen, deel uitmaakt van deze Round Robin-koppeling en beschikbaar is om te vergaderen, zal de tool de beschikbare tijden weergeven die zijn gespecificeerd in de Round Robin-koppeling, niet de standaard persoonlijke vergaderkoppeling van de eigenaar.
      • Als het contact eigendom is en de eigenaar is een betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker met opgezette vergaderingen, maakt deel uit van deze Round Robin link, en is niet beschikbaar, dan zal het contact geen beschikbaarheid zien en zal in plaats daarvan gevraagd worden of zij hun eigenaar willen e-mailen.
      • Als het contact eigendom is, maar de eigenaar is geen betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker met vergaderingen ingesteld of maakt geen deel uit van deze Round Robin link, dan zal de Round Robin link werken zoals gebruikelijk, het tonen van de beschikbaarheid voor alle teamleden opgenomen op de link.
      • Als meerdere gebruikers op de vergaderingen link beschikbaar zijn gedurende de geselecteerde tijd en de Prioriteit contact eigenaar optie is niet aangezet, dan zal de gebruiker die het langst geen vergadering heeft toegewezen gekregen worden geselecteerd.