Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Maak een teamvergaderingen link

Laatst bijgewerkt: januari 27, 2021

Geldt voor:

Sales Hub  Starter, Professional, Enterprise
Service Hub  Starter, Professional, Enterprise

Met de vergadertool kunt u een teamvergaderingslink maken zodat contactpersonen tijd met u en uw team kunnen boeken. Koppelingen voor teamvergaderingen geven de beschikbaarheid weer voor meerdere teamleden.

Er zijn twee opties voor het opnemen van andere teamleden in de koppelingen voor teamvergaderingen:

  • Groepsbeschikbaarheid: deze teamvergaderingenkoppeling geeft tijdslots weer waarin alle geselecteerde teamleden beschikbaar zijn om elkaar te ontmoeten. Gebruik deze optie om een contact te helpen met het boeken van een vergadering met meer dan één lid van uw team in een keer.
  • Round Robin beschikbaarheid: deze teamvergaderingen link toont de individuele beschikbaarheid van alle geselecteerde teamleden. Gebruik deze optie om een contactpersoon te helpen een vergadering te boeken met een teamlid wiens beschikbaarheid het best overeenkomt met hun schema.

Maak een groeps- of Round Robin-beschikbaarheidsmeetingslink

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Klik rechtsboven op Vergadering link maken en selecteer vervolgens Team.
  • Selecteer het type vergadering dat u wilt maken: Groepsbeschikbaarheid of Round Robin-beschikbaarheid.

team-type

  • In de sectie Teamleden die verschijnt, klik op het dropdown menu en selecteer een teamlid om aan uw vergadering toe te voegen.
  • Als u een Round Robin vergadering link aanmaakt, kunt u ervoor kiezen om de boekingspagina van de contact eigenaar weer te geven als de bekende contact een vergadering boekt met deze link. Om dit te doen, selecteer het Als contact eigenaar is, toon de agenda van de eigenaar checkbox. Meer informatie over hoe deze instelling van invloed is op de beschikbaarheid van vergaderingen.

Let op: uw teamlid moet een toegewezen Sales Hub of Service Hub seat hebben en een verbonden agenda hebben voordat ze kunnen worden toegevoegd aan een groeps- of Round Robin-beschikbaarheidsmeetingslink.

Je kunt zien van welke teamvergaderingen links je deel uitmaakt op het vergaderingen dashboard. In de kolom Type zie je een Groep of Round Robin label naast de vergaderingslink, en de naam van de eigenaar onder het label.

view-team-meeting-links

Let op: zodra de vergaderlink is aangemaakt, kan de gebruiker die een Groepsbeschikbaarheid vergaderlink heeft aangemaakt , nietmeer van de link worden verwijderd. Echter, een gebruiker die een Round Robin vergadering link heeft aangemaakt kan zichzelf verwijderen als lid van de link.

Hoe Groep of Round Robin vergadering beschikbaarheid werkt

Wanneer u een Groep of Round Robin beschikbaarheids vergadering aanmaakt, zal uw prospect specifieke tijden zien, afhankelijk van het type vergadering link.

  • Groep Beschikbaarheidliteit: HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die u hebt ingesteld in de beschikbaarheidsinstellingen van de vergaderlink tegen de geïntegreerde agenda's van de geselecteerde teamleden en blokkeert drukke tijden. Indien een gebruiker meerdere geïntegreerde kalenders heeft, zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid controleren in alle kalenders.
    • Bij het boeken van een vergadering met behulp van een Groepsbeschikbaarheid vergaderingen link, zullen contacten in staat zijn om elk moment te selecteren wanneer alle van de geselecteerde teamleden beschikbaar zijn.
    • Wanneer een contact op de link vergaderingen klikt, kan hij een tijd selecteren en vervolgens zijn gegevens toevoegen om de vergadering te boeken. De aanmaker van de vergadering ontvangt een notificatie en de vergadering verschijnt in de agenda van elke deelnemer.
  • Round Robin beschikbaarheid: HubSpot controleert automatisch de aangepaste beschikbaarheid die u hebt ingesteld in de beschikbaarheidsinstellingen van de link Vergaderingentegen de geïntegreerde agenda's van de geselecteerde teamleden en blokkeert drukke tijden wanneer geen van de geselecteerde teamleden beschikbaar is. Als een gebruiker meerdere geïntegreerde agenda's heeft, zal HubSpot deze aangepaste beschikbaarheid tegen alle agenda's controleren.
    • Bij het boeken van een vergadering met behulp van een Round Robin Beschikbaarheid vergaderingen link, kunnen contactpersonen selecteer een tijdstip waarop een van de geselecteerde teamleden beschikbaar is.
    • Wanneer een contact op de link vergaderingen klikt, kan hij/zij een tijd selecteren en vervolgens zijn/haar gegevens toevoegen om de vergadering te boeken. Het teamlid dat beschikbaar is tijdens de geselecteerde tijd zal worden geboekt voor de vergadering en ontvangt een notificatie. De vergadering verschijnt in hun agenda.
    • Als u de instelling Als een contactpersoon de eigenaar is, toon dan de agenda van de eigenaar , wanneer een contactpersoon een vergadering boekt zal hij/zij gevraagd worden om zijn/haar e-mailadres in te voeren. Als zij een contactpersoon in uw account zijn, zal de boekingspagina van de eigenaar worden weergegeven. Houd rekening met de volgende voorwaarden wanneer u deze instelling gebruikt:
      • Als het contact eigendom is en de eigenaar een betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker is met ingestelde vergaderingen, deel uitmaakt van deze Round Robin link, en beschikbaar is om te vergaderen, zal de tool de beschikbare tijden weergeven die zijn gespecificeerd in de Round Robin link, niet de standaard persoonlijke vergaderingen link van de eigenaar.
      • Als het contact eigendom is en de eigenaar is een betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker met ingestelde vergaderingen, maakt deel uit van deze Round Robin link, en is niet beschikbaar, dan zal het contact geen beschikbaarheid zien en zal in plaats daarvan worden gevraagd of zij hun eigenaar willen e-mailen.
      • Als het contact eigendom is, maar de eigenaar is geen betaalde Sales Hub of Service Hub gebruiker met vergaderingen ingesteld of maakt geen deel uit van deze Round Robin link, dan zal de Round Robin link werken zoals gebruikelijk, het tonen van de beschikbaarheid voor alle teamleden opgenomen op de link.
      • Als meerdere gebruikers op de vergaderingen link beschikbaar zijn gedurende de geselecteerde tijd en de Als contact eigenaar is, toon eigenaar's agenda optie niet is geselecteerd, dan zal een gebruiker willekeurig worden geselecteerd voor de vergadering.