Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak.

Opnemen en notuleren in Zoom-vergaderingen met Notetaker

Laatst bijgewerkt: 4 juni 2026

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Sales Hub Professional, Enterprise

Vereiste seats

Gebruikers kunnen Notetaker instellen om automatisch deel te nemen aan vergaderingen en te zorgen voor volgende stappen, notities, een video-opname en transcripties. Notetaker sluit zich aan bij elke vergadering die is geboekt vanuit een externe agenda, planningspagina, voorgestelde tijd of in een record, zolang de Locatie van de vergadering is ingesteld als een Zoom link.

Let op: vanaf 31 juli 2026 verandert HubSpot de manier waarop Notetaker en videoconferentie integraties vergaderingen registreren. Vandaag de dag, wanneer een vergadering wordt opgenomen vanuit een van deze bronnen, maakt HubSpot zowel een vergaderrecord als een gespreksrecord aan. Vanaf 31 juli zal HubSpot alleen een vergaderrecord aanmaken.

Deze verandering voorkomt dat dubbele gespreksrecords worden aangemaakt. Het kan echter wel gevolgen hebben voor bestaande op gesprekken gebaseerde workflows of rapporten die gebruik maken van gespreksrecords. Lees hier hoe je je account kunt voorbereiden op deze wijziging.

Voordat u aan de slag gaat

Je moet je agenda koppelen om de notetaker te kunnen gebruiken.
Notetaker wordt alleen ondersteund voor vergaderingen waarbij de wachtwoordcode is ingesloten in de uitnodigingskoppeling. Als dit niet het geval is, kan de notulist niet deelnemen aan de vergadering.
Je hoeft geen apps te installeren in Zoom om Notetaker te gebruiken.
De host van de vergadering moet de volgende Zoom instellingen aanzetten in zijn Zoom account: Opnemen naar computerbestanden, interne vergaderdeelnemers, externe vergaderdeelnemers.

Let op:

Als je een Super Admin bent, kun je je account optiveren in de Meeting Notetaker of Meeting Notetaker met Smart Deal Progression beta's.
Notetaker kan worden gebruikt in Service Hub Professional- of Enterprise-accounts als je bent aangemeld voor de bèta Meeting Notetaker met Smart Deal Progression.

Vereiste seats Een toegewezen verkoopstoel is vereist om Notetaker te gebruiken, of een toegewezen servicestoel als u bent aangemeld voor de bèta Meeting Notetaker met Smart Deal Progression.

Notetaker instellen

Zodra je je agenda hebt gekoppeld in HubSpot, kun je Notetaker instellen.

Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
Klik op het tabblad Agenda .
Schakel onder Meeting Notetaker Auto-Join het selectievakje Invite notetaker to join all your upcoming meetings automatically in.

De notulist zal automatisch deelnemen aan vergaderingen op de geplande tijd. Een audiobericht en een Zoom chatbericht kondigen aan dat de notulist in de vergadering aanwezig is en aan het opnemen is.

Meer informatie over het voorbereiden en beoordelen van uw vergaderingen.

Notetaker uitschakelen

Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Algemeen.
Klik op het tabblad Agenda .
Schakel onder Automatisch aanmelden bij vergaderingen het selectievakje Notetaker uitnodigen om automatisch aan al uw aanstaande vergaderingen deel te nemen uit.

Was dit artikel nuttig?

Dit formulier wordt alleen gebruikt voor feedback op documentatie. Ontdek hoe je hulp krijgt met HubSpot.

BètaOpnemen en notuleren in Zoom-vergaderingen met Notetaker