Maak opnames en maak aantekeningen tijdens Zoom-vergaderingen met Notetaker

Gebruikers kunnen Notetaker zo instellen dat het automatisch deelneemt aan vergaderingen en de volgende stappen, vergadernotities, een video-opname en transcripties levert. Notetaker neemt deel aan elke vergadering die is geboekt via een externe agenda, een planningspagina of een voorgesteld tijdstip, of die is aangemaakt vanuit een CRM-record, mits de ‘Locatie’ van de vergadering is ingesteld als een Zoom-link.

Voordat u aan de slag gaat

• Je moet je agenda koppelen om Notetaker te kunnen gebruiken.
• Notetaker wordt alleen ondersteund voor vergaderingen waarbij de toegangscode in de uitnodigingslink is opgenomen. Als dat niet het geval is, kan Notetaker niet deelnemen aan de vergadering.
• U hoeft geen apps in Zoom te installeren om Notetaker te gebruiken.
• De gastheer van de vergadering moet de volgende Zoom-instellingen in zijn Zoom-account inschakelen: Opnemen naar computerbestanden, interne deelnemers aan de vergadering, externe deelnemers aan de vergadering.

Notetaker instellen

Zodra je je agenda in HubSpot hebt gekoppeld en een superbeheerder de standaardaccountinstellingen voor Notetaker heeft geconfigureerd, kun je je persoonlijke instellingen voor Notetaker configureren.

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar Algemeen.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Selecteer onder 'Notetaker automatisch laten deelnemen aan vergaderingen' het selectievakje 'Notetaker uitnodigen om automatisch deel te nemen aan al je aankomende vergaderingen '.

De notulist neemt automatisch deel aan vergaderingen op het geplande tijdstip. Er wordt via een audiobericht en een Zoom-chatbericht aangekondigd dat de notulist aanwezig is in de vergadering en aan het opnemen is.

Lees meer over hoe u zich op uw vergaderingen kunt voorbereiden en deze kunt evalueren.

Notulist uitschakelen

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in het menu in de linkerzijbalk naar 'Algemeen'.
3. Klik op het tabblad 'Agenda '.
4. Schakel onder 'Notulist automatisch laten deelnemen aan vergaderingen' het selectievakje 'Nodig de notulist automatisch uit voor al je aankomende vergaderingen ' uit.