Laatst bijgewerkt: 30 september 2026
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
Als u voorafgaand aan vergaderingen herinneringsmails wilt versturen, kunt u vergaderherinneringen standaard inschakelen voor uw account. Alle genodigden die de uitnodiging voor de vergadering niet hebben afgewezen, ontvangen de herinneringen. Planningspagina's, vergaderingen die vanuit een record zijn geboekt en vergaderingen die via de functie ‘Voorgestelde tijd invoegen’ zijn geboekt, nemen deze herinneringen standaard over. Voor elke planningspagina, elke vanuit een record geboekte vergadering of elke via de functie ‘Voorgestelde tijd invoegen’ geboekte vergadering kan echter desgewenst worden gekozen om deze standaardinstelling niet te volgen.
Machtigingen vereist Er zijn superbeheerdersrechten vereist om standaardvergaderherinneringen in te schakelen.
Let op: als u standaardherinneringen inschakelt, heeft dit geen invloed op reeds geplande vergaderingen of bestaande planningspagina’s.
Om vergaderherinneringen standaard in te schakelen:
- Klik in je HubSpot-account op het
instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk. - Ga in het menu aan de linkerkant naar Extra > Vergaderingen.
- Klik op het tabblad 'Vergaderingsinstellingen' op de schakelaar 'Standaard vergaderherinneringen inschakelen ' om deze in te schakelen.
- Om te selecteren hoeveel weken, dagen, uren of minuten voor de vergadering er een e-mail moet worden verzonden, voert u een getal in het tekstveld in. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Geplande herinneringsmail' en selecteer een tijdsduur.
- U kunt maximaal drie herinnerings-e-mails toevoegen. Om extra herinnerings-e-mails toe te voegen, klikt u op ‘Herinnering toevoegen’. Om een herinnering te verwijderen, klikt u op het verwijderingspictogram ‘ ’.
- Klik op ‘Opslaan’.
Wanneer een vergadering via een planningspagina wordt geboekt, wordt de herinneringsmail verzonden in de tijdzone die op de planningspagina zelf is geselecteerd.
Wanneer een vergadering via een CRM-record wordt geboekt, gebruikt de herinneringsmail de volgende logica om de tijdzone voor verzending te bepalen (de logica neemt elke optie in overweging alvorens door te gaan naar de volgende):
- De tijdzone die voor de contactpersoon is ingesteld.
- De tijdzone die is geselecteerd toen de vergadering werd geboekt.
- De standaardtijdzone van het account.
De taal van de vergaderherinnering hangt af van de manier waarop de vergadering is aangemaakt:
- Als de vergadering via een planningspagina wordt aangemaakt, komt de taal van de herinneringsmail overeen met de taal vande boekingspagina waarop de vergadering is gepland.
- Als de vergadering rechtstreeks in het contactrecord wordt aangemaakt, komt de taal van de herinneringsmail overeen met de waarde van de eigenschap 'Voorkeurstaal' van het contact, indien bekend.
