Beheer de domeinnaam van het bedrijf via records

HubSpot gebruikt de waarde van het veld ‘Primaire domeinnaam van het bedrijf’ om bedrijfsrecords te identificeren en om contactpersonen en bedrijven aan elkaar te koppelen wanneer automatische koppeling is ingeschakeld. Als je werkt met een bedrijf dat meerdere domeinnamen heeft, kun je ze allemaal als waarden toevoegen binnen één bedrijfsrecord.

Wanneer een bedrijfsrecord meerdere domeinen bevat, verschijnen activiteiten van gekoppelde contactpersonen met alle opgenomen domeinen in de tijdlijn van hetzelfde bedrijfsrecord. Als een bedrijfsrecord bijvoorbeeld zowel hubspot.com als inbound.org als bedrijfsdomeinnamen heeft, worden alle geregistreerde e-mails van beide e-maildomeinen bij hetzelfde bedrijfsrecord geregistreerd. Ook worden contactpersonen met een van deze e-maildomeinen gekoppeld aan hetzelfde bedrijfsrecord wanneer automatische koppeling is ingeschakeld.

Koppelingen tussen moeder- en dochterbedrijven werken anders dan het toevoegen van meerdere domeinen. Zo worden bij moeder-dochterkoppelingen geen activiteiten of gegevens tussen records gedeeld, terwijl meerdere domeinen binnen één bedrijfsrecord een gecombineerde activiteitentijdlijn mogelijk maken.

Waarden voor bedrijfsdomeinnamen toevoegen

U kunt extra domeinnamen afzonderlijk toevoegen aan een bedrijfsrecord in het CRM, en in bulk via import of de API. Lees meer over het toevoegen van extra bedrijfsdomeinen via de API.

Voeg domeinwaarden afzonderlijk toe

Een extra domeinnaam toevoegen aan een bedrijfsrecord:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Bedrijven. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Bedrijven.
2. Klik op de naam van het bedrijfsrecord waaraan u de extra domeinnaam wilt toevoegen.
3. Klik in het hoofdgedeelte van de linkerzijbalk op het bewerkingspictogram' editIcon '.
4. Klik in het pop-upvenster op 'Bedrijfsdomeinnaam' en vervolgens op 'Domein toevoegen'. Voer in het veld dat verschijnt de waarde van het extra domein in en klik op 'Toepassen'. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Zodra een bedrijf meerdere domeinnamen heeft, kunt u uw bedrijven exporteren om al hun domeinen te bekijken.

Domeinwaarden in bulk toevoegen

U kunt ook bedrijven importeren om meerdere domeinnamen toe te voegen. U kunt niet importeren om het primaire domein van een bedrijf in te stellen, maar u kunt het primaire domein wel handmatig bijwerken.

Om extra domeinen te importeren:

1. Stel je importbestand op. Voeg een kolom ‘Extra domeinen’ toe met daarin de domeinen die je wilt toevoegen. Als je meerdere domeinwaarden voor één bedrijf opneemt, scheid deze dan met puntkomma’s.
2. Importeer je bestand.
3. Selecteer in het scherm ‘Kolommen in uw bestand toewijzen aan bedrijfseigenschappen ’ in de kolom ‘HubSpot-eigenschap ’ de optie ‘Extra domeinen’.
4. Voltooi het importeren.
5. Zodra de import is voltooid, wordt het extra domein opgenomen in de eigenschap 'Domeinnaam van het bedrijf ' wanneer je het bedrijfsrecord bekijkt.

Bekijk een voorbeeld van een import met meerdere waarden.

Een secundair domein verwijderen of als primair instellen

Als een bedrijf meerdere domeinwaarden heeft, kunt u de secundaire domeinen verwijderen of een secundair domein bijwerken zodat het het primaire domein wordt. De primaire domeinwaarde wordt als eerste weergegeven in het record en wordt gebruikt om dubbele bedrijfsrecords te verwijderen.

Om een domein te verwijderen of als primair in te stellen:

1. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Bedrijven. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Bedrijven.
2. Klik op de naam van het bedrijfsrecord.
3. Klik in het primaire weergavegedeelte van de linkerzijbalk op het bewerkingspictogram' editIcon '.
4. Klik in het pop-upvenster op de bedrijfsdomeinnaam en maak vervolgens een keuze uit de volgende opties:
   • Om een domein te verwijderen, klikt u op 'Acties' en selecteert u vervolgens 'Verwijderen' naast het domein. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
   • Om een secundair domein tot primair domein te maken, klikt u op 'Acties' en selecteert u vervolgens 'Als primair instellen' naast het secundaire domein. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.