Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak.

Records bekijken en filteren

Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:

Alle producten en plannen

De meeste objecten bevatten indexpagina’s waarop records kunnen worden gefilterd, gesegmenteerd en geordend in opgeslagen weergaven. Met filters kunt u alleen bepaalde records weergeven of herbruikbare weergaven maken.

Een indexpagina bekijken

Machtigingen vereist Er zijn superbeheerdersrechten vereist om de indexpagina voor communicatie te bekijken.

Op de indexpagina van een object kunt u alle records van het object bekijken, specifieke records in opgeslagen weergaven bekijken, het uiterlijk van het weergegeven weergavetype (bijv. bord, tabel) aanpassen en acties uitvoeren op weergegeven records.

Om naar de indexpagina van elk object te gaan:

Contacten: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Contactpersonen. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Contactpersonen.
Bedrijven: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Bedrijven. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Bedrijven.
Deals: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Deals. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Deals.
Tickets: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Tickets. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Tickets.
Afspraken (indien geactiveerd): Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Afspraken. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Afspraken.
Cursussen (indien geactiveerd): Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar HubSpot CRM > Cursussen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar HubSpot CRM > Cursussen.
Advertenties (indien geactiveerd): Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Advertenties. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Advertenties.
Diensten (indien geactiveerd): Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Services. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Services.
Projecten (indien geactiveerd): Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Projecten. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Projecten.
Oproepen: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Oproep. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Oproep.
Formulieren: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Marketing > Formulier. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Marketing > Formulier.
Betalingen: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Omzet > Betalingen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Omzet > Betalingen.
Producten: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Products. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar CRM > Products.
Abonnementen: Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar Omzet > Abonnementen. Als Meer niet in je account verschijnt, navigeer dan direct naar Omzet > Abonnementen.
E-mails: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contacten, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Contacten en selecteer E-mails.
Communicatie: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contacten, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu 'Contacten ' en selecteer 'Communicatie'. Op deze indexpagina worden LinkedIn-, sms- en WhatsApp-berichten weergegeven.

Records openen in een opgeslagen weergave

Je kunt records ordenen met filters en deze opslaan als weergavetabbladen om ze later opnieuw te bekijken. Je hebt toegang tot vooraf ingestelde standaardweergaven van HubSpot en aangepaste weergaven die jij of anderen in je account hebben gemaakt.

Een opgeslagen weergave openen en records bewerken:

Ga naar je records (bijv. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Contactpersonen. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Contactpersonen.).
Klik op de naam van een weergavetabblad (bijv. Mijn deals).
Als er geen weergavetabblad wordt weergegeven:
- Klik op het pictogram + weergave toevoegen en selecteer Weergave toevoegen.
- Selecteer in het pop-upvenster een weergave en klik vervolgens op Toevoegen. Lees meer over het maken van aangepaste opgeslagen weergaven.
Klik rechtsboven op het pictogram' table ' voor de tabelweergave.
Beweeg de muisaanwijzer over een record en klik op ‘Voorbeeld’ om een voorbeeld van het record te bekijken.
Klik op de naam van het record om het volledige record te openen.

Lees meer over het bewerken van een afzonderlijk record of het maken en beheren van tabbladen met opgeslagen weergaven.

Toegang tot gekoppelde records in een opgeslagen weergave

Bekijk gekoppelde records direct in de tabelweergave om ze snel te bekijken en te bewerken.

Navigeer naar uw records (bijv. Klik in je HubSpot-account op Meer en navigeer vervolgens naar CRM > Contactpersonen. Als Meer niet wordt weergegeven in je account, navigeer dan direct naar CRM > Contactpersonen.).
Klik rechtsboven op het pictogram' table ' in de tabelweergave.
Klik in de rij van het gewenste record op het pictogram ' rightCaret ' (koppelingen uitvouwen).
Als dit de eerste keer is dat u de inline-koppeling gebruikt, selecteert u een object. Als u deze functie al eerder hebt gebruikt, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Gekoppeld [objectnaam] ' en selecteert u vervolgens een ander object.
Bekijk de gekoppelde records in een geneste tabel en voer acties uit (bijvoorbeeld: een record bekijken of eigenschapswaarden in bulk bewerken).

In the contacts index page, a contact row is expanded to show Associated Companies. A company checkbox is selected and the Edit button is highlighted.

Records filteren op de indexpagina's

Voor elk object kunt u records indelen op basis van de eigenschappen van het geselecteerde object. Als u op zoek bent naar meer manieren om records te filteren, lees dan meer over de verschillen tussen opgeslagen weergaven en segmenten.

Als u een gebruiker bent in een account dat is aangemeld voor de openbare bètaversie van 'Filteren tussen objecten', kunt u records filteren op de eigenschappen van één gekoppeld object, naast de eigenschappen van het geselecteerde object.

Records filteren:

Ga naar je records of een specifieke weergave.
Klik rechtsboven op het pictogram voor de tabelweergave' table '.
Selecteer filtermethoden:
- Tabelkolom: klik op de kolomnaam, klik vervolgens op het pictogram met de drie verticale puntjes( verticalMenu ) en selecteer 'Filteren op deze kolom'. In het pop-upvenster:
  - Voer een eigenschapswaarde in of selecteer deze, en druk vervolgens op de Enter-toets op uw toetsenbord. Voer desgewenst aanvullende waarden in of selecteer deze.
  - Het filter wordt gewist wanneer de pagina wordt vernieuwd. Klik rechtsonder op ‘Opslaan’ om het filter als snelfilter op te slaan op het tabblad ‘Opgeslagen weergaven’ dat u momenteel bekijkt.
- Snelfilters: klik op het vervolgkeuzemenu van een eigenschap en selecteer filtercriteria om snelfilters te gebruiken. Lees hoe u snelfilters kunt configureren.
- Gekoppeld object (BETA): klik op Geavanceerde filters om filters in te stellen op basis van de eigenschappen van één gekoppeld object en aangepaste logica. In het rechterpaneel:
  - Klik op 'Koppeling toevoegen'.
  - Klik op het vervolgkeuzemenu 'Kies een koppeling ' en selecteer vervolgens een object.
  - Klik op het vervolgkeuzemenu 'Elk [object] ' om de koppelingen desgewenst verder te verfijnen op basis van het koppelingslabel.
  - Klik op [object]-filter toevoegen en selecteer vervolgens een eigenschap. Voeg desgewenst extra eigenschappen toe.
  - Het filter op eigenschappen van het gekoppelde object wordt toegepast op de weergave van de indexpagina.
  Let op: als het object meer dan 2 miljoen koppelingen heeft, is filtering tussen objecten niet beschikbaar.
- Geavanceerde filters: klik op Geavanceerde filters om filters in te stellen op basis van de eigenschappen van het object en aangepaste logica. In het rechterpaneel:
  - Als de weergave nog geen filters bevat, klikt u op Filter toevoegen om het eerste filter in te stellen. Als de weergave al filters bevat, klikt u op de naam van een eigenschap om deze te bewerken.
  - Klik op Filter toevoegen om een filter toe te voegen aan de bestaande AND-groep. Wanneer u een filter instelt met AND, moeten records aan alle criteria in de filtergroep voldoen om te worden opgenomen.
  - Klik op 'Filtergroep toevoegen' om een filter toe te voegen aan een nieuwe 'OF'-groep. Wanneer u 'OF' selecteert, moeten de records aan de criteria in ten minste één filtergroep voldoen om te worden opgenomen.
  - Selecteer de eigenschap waarop u wilt filteren en stel criteria in voor de eigenschap.
  - Voor bestaande filters kunt u het volgende doen:
    - Klik op het klonenpictogram ' duplicate ' boven de groep. Wanneer u een groep kloneert, volgt de nieuwe, gekloonde groep de OR-logica.
    - Klik op het pictogram ' delete ' (verwijderen ) rechtsboven in het filter om een afzonderlijk filter binnen een groep te verwijderen.
    - Klik op het pictogram ' delete ' voor verwijderen naast de groepsnaam om de gehele groep te verwijderen.
  - Als u klaar bent, klikt u op de X in de rechterbovenhoek. Uw filters worden toegepast, maar u moet de weergave opslaan om ervoor te zorgen dat de filters behouden blijven nadat de pagina is vernieuwd.
Klik rechtsonder op ‘Save ’ om je filters op te slaan als een tabblad met opgeslagen weergaven. Je kunt ook op het ‘ duplicate ’-kloonpictogram klikken om je wijzigingen naar een nieuwe opgeslagen weergave te kopiëren.