Gebruikerseigenschappen van een gebruikersrecord bekijken en bijwerken

Superbeheerders kunnen het tabblad Overzicht op een gebruikersrecord gebruiken om meer gedetailleerde informatie over portalgebruik( alleenEnterprise ), verbonden accounts, beveiligingsacties en associatiegegevens te bekijken. Gebruik deze gegevens om ervoor te zorgen dat gebruikers de HubSpot tools op de beste manier voor jouw bedrijf gebruiken.

• Klik in je HubSpot account op het settings instellingen-pictogram in de hoofdnavigatiebalk.
• Klik op Gebruikers & Teams in het linker zijbalkmenu.
• Klik op de naam van de gebruiker. Je komt in het overzichtsscherm van die gebruiker.

Overzicht van een gebruikersrecord

Op het tabblad Overzicht kunt u de volgende eigenschappen van een gebruiker bekijken:

• Gebruikersactiviteit ( alleenEnterprise ): auditloggegevens (bijv. beveiligingsactiviteit, aangemaakte CRM-objecten, enz.) Klik op Auditlog openen om een gecentraliseerd auditlogboek van gebruikersacties te bekijken.

Let op: voor klanten in de EU raden we aan om de wetten van uw land te volgen die het monitoren van werknemers reguleren. Als u deze functie wilt uitschakelen, neem dan contact op met de klantenservice.

• Beveiligingsactiviteit: beveiligingsgegevens waaronder succesvolle logins, mislukte logins en beveiligingsacties. Klik op Beveiligingsactiviteiten openen om een gecentraliseerd auditlogboek van beveiligingsacties weer te geven.
• Verbonden accounts: een lijst met verbonden accounts, inclusief de e-mail en agenda van een gebruiker, evenals een actieve agendasynchronisatie en actieve planningspagina's. Klik op een van de accounts in de lijst om de lijst te openen. Klik op een van de accounts in de lijst om naar het tabblad Voorkeuren in het gebruikersrecord te gaan voor meer informatie over de gekoppelde accounts.

• Objectassociaties: een lijst van objecten waarvan de gebruiker eigenaar is. Klik op de nummers naast het object om naar de indexpagina van dat object te gaan waar je records kunt verwijderen of opnieuw kunt toewijzen.
• Gebruikt in: een lijst van middelen en tools waarin de gebruiker wordt gebruikt. Klik op de nummers naast het bedrijfsmiddel of gereedschap om naar het bedrijfsmiddel of gereedschap te gaan waar je toegang kunt verwijderen of opnieuw kunt toewijzen.

Gebruikersvoorkeuren instellen

Op het tabblad Voorkeuren kun je de volgende informatie aanpassen en bekijken:

• Gebruikersprofiel: klik op het tabblad Profiel in de linker zijbalk en pas gebruikersinformatie aan zoals naam, functietitel, telefoonnummers en tijdzone.
• Gekoppelde accounts: klik op het tabblad Gekoppelde accounts in de linkerzijbalk om persoonlijke e-mailaccounts en agenda's te bekijken die zijn gekoppeld aan het account van de gebruiker. U kunt de gekoppelde accounts van een gebruiker niet aanpassen, maar u kunt wel hun status bekijken.