Gebruik Filing Agents om nog niet gearchiveerde inhoud en bestanden automatisch te ordenen

Sorteer workflows en segmenten automatisch in mappen met behulp van de sorteeragenten. Via de instellingen voor het opschonen van je account kun je agenten activeren om handmatig sorteerwerk te verminderen en je bestanden overzichtelijk te houden.

Wanneer de agent wordt uitgevoerd, worden de namen en beschrijvingen van assets geanalyseerd en worden vervolgens suggesties voor het groeperen in mappen weergegeven. Nadat u de resultaten hebt bekeken en de agent hebt uitgevoerd, worden de voorgestelde mappen automatisch aangemaakt. Alle bijbehorende workflows of segmenten worden ook automatisch in deze mappen opgeborgen.

Let op: je kunt toegang tot AI-functies beheren in je AI-instellingen en configureren welke gegevens worden gedeeld. Bekijk HubSpot's AI Trust FAQ's en AI Model Cards voor gedetailleerde informatie over AI-beveiligingscontroles, gegevensgebruik en compliance.

Hoe u niet-gearchiveerde workflows automatisch kunt ordenen met behulp van de Workflow-archiveringsagent

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het menu in de linkerzijbalk, onder Accountbeheer, op Account opschonen.
3. Selecteer in het gedeelte ‘Andere manieren om uw account te ordenen ’ of op het tabblad ‘Archiveren ’ de optie ‘Niet-gearchiveerde workflows analyseren’.
4. Bekijk in het rechterpaneel de suggesties voor het archiveren van workflows.
   • Het aantal workflows in elke map wordt ook weergegeven.
   • Standaard zijn alle voorgestelde mappen geselecteerd.
5. Om de specifieke workflows in elke map te bekijken, klikt u op de mapnaam om deze uit te vouwen. U kunt op de naam van de workflow klikken om naar de pagina met de specifieke workflowdetails te gaan.
6. Om een voorgestelde map uit uw suggesties te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de map uit.
7. Om alle geselecteerde archiveringssuggesties toe te passen, klikt u onderaan op [x] suggesties toepassen.
   
8. Nadat u uw workflow hebt gearchiveerd, klikt u onderaan op ‘Opnieuw uitvoeren’ om de Workflow-archiveringsagent opnieuw uit te voeren.DeWorkflow-archiverings -agent kan op elk moment handmatig opnieuw worden geactiveerd om resterende of nieuwe, nog niet gearchiveerde workflows te analyseren.
9. Om de Workflow-archiveringsagent te sluiten, klikt u rechtsboven op het x-pictogram.

Hoe u niet-gearchiveerde segmenten automatisch kunt ordenen met de 'Segments Filing Agent'

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Klik in het menu aan de linkerkant, onder Accountbeheer, op Account opschonen.
3. Selecteer in het gedeelte 'Andere manieren om uw account te ordenen ' of op het tabblad 'Archiveren ' de optie 'Niet-gearchiveerde segmenten analyseren'.
4. Bekijk in het rechterpaneel deze suggesties voor het archiveren.
   • Het aantal segmenten in elke map wordt ook weergegeven.
   • Standaard zijn alle voorgestelde mappen geselecteerd.
5. Om de specifieke segmenten in elke map te bekijken, klikt u op de mapnaam om deze uit te vouwen. U kunt op de segmentnaam klikken om naar de pagina met specifieke workflowdetails te gaan.
6. Om een voorgestelde map uit uw suggesties te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de map uit.
7. Om alle geselecteerde archiveringssuggesties toe te passen, klikt u onderaan op [x] suggesties toepassen.
   
8. Als u de Segments-archiveringsagent na het archiveren van uw segmenten opnieuw wilt uitvoeren, klikt u onderaan op ‘Opnieuw uitvoeren’.De Segments-archiverings -agent kan op elk moment handmatig opnieuw worden geactiveerd om resterende of nieuwe, nog niet gearchiveerde segmenten te analyseren.
9. Om de Segment Filing Agent af te sluiten, klikt u rechtsboven op het x-pictogram.