Oversikt over godkjenninger i HubSpot

Godkjenningsprosesser i HubSpot hjelper teamene med å gjennomgå og godkjenne endringer før handlinger gjennomføres. Avhengig av verktøyet kan godkjenningsprosesser kreve at utpekte brukere gjennomgår poster, innhold, eksporter, tilbud eller markedsføringsmateriell før de går videre.

Bruk av godkjenninger sikrer ansvarlighet, opprettholder samsvar med interne prosesser og reduserer risikoen for å publisere eller dele feilaktig informasjon. For eksempel kan en salgssjef kreve godkjenning før en avtale går over til statusen «avsluttet», eller en markedsføringssjef kan godkjenne en markedsførings-e-post før den sendes til kontakter. For å følge opp med en godkjenner, kan du sende en påminnelse om godkjenning.

Før du setter i gang

• Oppdater varslingene dine i Slack eller Microsoft Teams for å motta godkjenningsvarsler i sanntid ved å slå på varslingen for godkjenningsaktivitet. Les mer om hvordan du administrerer varslingene dine i Slack og Microsoft Teams.

• Hver funksjon krever forskjellige abonnementer, lisenser og tillatelser. Se den enkelte kunnskapsbaseartikkelen nedenfor for detaljer.

Godkjenninger i HubSpot

Godkjenninger støttes i følgende områder av HubSpot. For å følge opp med en godkjenner, send en påminnelse om godkjenning.

Inntekter

• Konfigurer godkjenning av tilbud (Revenue Hub Professional eller Enterprise): krev godkjenning før du sender tilbud til kjøpere. Lær hvordan du administrerer godkjenning av tilbud.

• Konfigurer godkjenning av eldre tilbud (Sales Hub Enterprise): krev godkjenning før du sender eldre tilbud til kjøpere. Lær hvordan du administrerer godkjenning av eldre tilbud.

Innhold

• Konfigurer og moderer bloggkommentarer: krev godkjenning før bloggkommentarer publiseres.
• Godkjenn HubSpot-innhold ( Marketing Hub Enterprise, Service Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): krev godkjenning før markedsføringsinnhold publiseres.

Datastyring

(BETA) Krev godkjenning for eksport (Marketing Hub Enterprise , Sales Hub Enterprise, Service Hub Enterprise , Data Hub Enterprise, Content Hub Enterprise): krev godkjenning før du eksporterer poster fra en konto.

Objekt

Krev godkjenning for avtaler (Sales Hub Enterprise ): krev godkjenning for en avtalepipeline, slik at avtaler må godkjennes før de går videre i pipelinen.

Mobil

Administrer godkjenninger på mobile enheter: Det er kun mulig å be om godkjenninger på mobil for markedsførings-e-poster og innlegg på sosiale medier. Brukere kan avbryte og godkjenne innhold, inkludert innlegg på sosiale medier, markedsførings-e-poster, blogginnlegg, landingssider, nettsider og kunnskapsbaseartikler ved hjelp av HubSpot-mobilappen.