Bruk salgsverktøy i Gmail med HubSpot Sales-utvidelsen for Chrome

Få tilgang tilsalgsverktøy direkte fra Gmail-innboksen din med HubSpot Sales-utvidelsen for Chrome. Registrer en kontakt i en sekvens, bruk maler og sett inn møtelinker uten å forlate Gmail. Ved å integrere disse verktøyene i arbeidsområdet ditt kan du effektivisere kontakten med potensielle kunder og spore kommunikasjonen i HubSpot-kontoen din. Du kan for eksempel sende en sporbar e-post til en potensiell kunde ved hjelp av en mal og opprette en oppfølgingsoppgave direkte fra innboksen din. 

For å tilpasse salgsverktøyene som vises når du skriver en e-post, kan du lære hvordan du tilpasser salgsverktøylinjen. 

Før du setter i gang

• For å få tilgang til salgsverktøyene i Gmail, må du installere HubSpot Sales-utvidelsen for Chrome. 
• For å bruke sekvensverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet personlig arbeids-e-postadresse.
• For å bruke møteverktøyet i Gmail må du ha en tilkoblet kalender.

Dokumenter

Sett inn en dokumentlenke for å spore hvem som ser på dokumentene dine og se dataene i HubSpot.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. I salgsverktøylinjen klikker du på rullegardinmenyen Merog velgerDokumenter.

3. Hold musepekeren over et dokument for å få en forhåndsvisning av innholdet. Velg et dokument du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke etter et dokument ved navn.
4. For å gå til dokumentoversikten din i HubSpot, klikker du på «Vis alle». 
5. Når du velger et dokument, vises en lenke til dokumentet i e-postteksten. For å redigere hyperlenketeksten klikker du på lenken og velger «Endre».
6. I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet «Tekst som skal vises ». Klikk deretter på «OK».

Møter

Sett inn en møtelink i en e-post, slik at mottakerne får tilgang til planleggingssiden din. Du kan også legge inn foreslåtte tidspunkter direkte i e-posten, slik at mottakerne kan velge et ledig tidsvindu direkte fra e-posten. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. I salgsverktøylinjenklikker du på «Møter » og velger «Planleggingslenker». Velg deretter en møtelenke. 

3. Navnet på møtet blir satt inn i e-posten din, og det blir en hyperkobling til URL-en til planleggingssiden din. For å endre koblingsteksten som mottakerne ser, klikker du på planleggingslenken i e-postteksten og velger Endre.
4. I dialogboksen skriver du inn lenketeksten i feltet Tekst som skal vises. Klikk deretter på OK.

Betalinger

Når du har konfigurert betalingsverktøyet for å dele betalingslenker med kontaktene dine, kan du legge inn en betalingslenke direkte i en e-post. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. 
2. I salgsverktøylinjen klikker du på rullegardinmenyen «Mer» og velger deretter«Betalinger». 

3. Velg betalingslenken duvil dele i e-posten. 
4. Klikk påSend. 

E-postmottakeren kan deretter klikke på betalingslenken for å fullføre betalingsprosessen. Les mer om å motta betalinger i HubSpot. 

Prospekteringsagent

Registrer CRM-kontakter i prospekteringsagenten direkte fra innboksen din for å administrere kontakt og gjennomføre personlig kommunikasjon uten å måtte forlate Gmail. Les mer om hvordan du konfigurerer og bruker prospekteringsagenten.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Slik registrerer du en kontakt i prospekteringsagenten når du skriver en e-post:

1. I Gmail skriver du en ny e-post eller går til en eksisterende e-posttråd.
   • E-postmottakeren må være en eksisterende kontakt i CRM-systemet ditt.
2. I salgsverktøylinjen klikker du på Mer og velger Registrer i agent.

3. Fortsett for å bekrefte retningslinjene for prospekteringsagenten for å registrere kontakten i prospekteringsagenten.

Sekvenser 

Du må ha en tilkobletprivat arbeids-e-postadresse for å registrere kontakter i sekvenser fra Gmail. 

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
2. Klikk på Sekvenseri salgsverktøylinjen.
3. I dialogboksen kan du bruke søkefeltet til å søke etter en sekvens etter navn, eller klikke på rullegardinmenyen Eier og velge et filteralternativ. 
4. Kolonnen «Sist brukt» er brukerspesifikk, så den viser sekvensene du sist sendte. For å sortere sekvensene dine, klikker du på enkolonneoverskrift. 
5. Hold musepekeren over en sekvens og klikk på «Velg».
6. I det neste vinduet kan du tilpasse brødteksten i sekvensmalene og sekvensinnstillingene. Les mer om hvordan du tilpasser innholdet i sekvens-e-postene dine. 
7. Angi e-postmalen du ønsker at sekvensen skal starte med, angi forsinkelser mellom trinnene i sekvensen, og angi tidspunktene du ønsker at hver sekvensmal skal sendes. Når du er klar, klikker du på «Start sekvens».

Tekstutdrag

Når du skriver en e-post i Gmail, kan du sette inn en tekstblokk ved hjelp av et utdrag.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
   • Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn et utdrag, vil eventuelle personaliseringstokener i utdraget oppdateres med mottakerens informasjon. 
2. I salgsverktøylinjenklikker du på rullegardin menyen «Mer »og velger «Utdrag».

3. Velg et utdrag du vil legge til i e-postteksten, eller bruk søkefeltet til å søke etter et utdragsnavn eller en snarvei.
4. For å navigere til utdragene dine i HubSpot, klikk på «Vis alle».

Oppgaver

Opprett en oppfølgingsoppgave etter at du har sendt en e-post i Gmail.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker. 
2. I salgsverktøylinjen klikker du på «Oppgaver».

3. Velg en oppgave som skal opprettes når e-posten sendes, eller klikk på«Tilpasset oppfølgingsoppgave».
4. I dialogboksen skriver du inn etnavnpå oppgaven ifeltet«Oppgavetittel», og bruker deretter dato- og klokkeslettvelgeren til å velgedatoogklokkeslett for når oppgaven skal være ferdig. Klikk på«Lagre».
5. Klikk på Send for å sende e-posten og opprette oppgaven. 

Merk: Hvis du bruker alternativet «Planlagt sending», opprettes det ikke en oppgave. Du må sende e-posten manuelt for å opprette en oppfølgingsoppgave.

Maler

Opprett eller sett inn salgsmaler i Gmail.

1. Skriv en ny e-post i Gmail og legg til en mottaker.
   • Hvis du legger til en e-postmottaker etter at du har satt inn en mal, vil eventuelle personaliseringsmarkører i malen oppdateres med mottakerens informasjon. 
2. Klikk på «Maler»i salgsverktøylinjen.

3. For å opprette en ny mal, klikk på Opprett ny. I malredigereren konfigurerer du malen, og klikker deretter på Lagre.
4. For å sette inn en mal, klikk på navnet på en mal. Nylig brukte maler vises i rullegardinmenyen. Du kan også bruke søkefeltet til å søke etter en mal etter navn eller klikke på Vis alle for å se alle malene.
5. For å redigere en mal, hold musepekeren over malen og klikk deretter på Rediger. Oppdater innholdet i malen i redigeringsverktøyet, og klikk deretter på Lagre.
6. Når du har valgt en mal, legges den til i emnefeltet og brødteksten i e-posten din.

<div class="gmail_signature" dir="ltr"> 
{Your Email Signature} 
</div>

Lagre en e-post som mal

Etter at du har sendt en e-post i Gmail som du vil bruke igjen, kan du lagre den i HubSpot-kontoen din som en mal. 

1. Åpne Gmail og finn den sendte e-posten du vil lagre som en mal.
2. Øverst i e-posten klikker du på «Lagre»-ikonet for salesTemplates.

3. I dialogboksen skriver du inn et navn på malen og gjør endringer etter behov.
4. Klikk på «Lagre mal».