Gjenta en tidligere import

Hvis du regelmessig importerer poster eller aktiviteter med de samme egenskapene, kan du bruke en tidligere import som mal for å importere nye data. Når du bruker en import som mal, kopieres innstillingene for den tidligere importen, inkludert egenskapstilordninger, for å gjøre importprosessen raskere og sikre at dataene importeres riktig.

Det kan for eksempel hende at teamet ditt må importere nye kontakter hver uke. Hvis du tidligere har importert en kontaktfil med de nødvendige kolonnene, kan brukerne gjenta importen for å laste opp nye kontakter i færre trinn og automatisk tilordne filkolonnene til de riktige kontaktegenskapene.

Væroppmerksom på at den nye filen må samsvare nøyaktig med malfilen. Filen må inneholde de samme kolonneoverskriftene i samme rekkefølge og med samme formatering (dvs. ingen manglende eller ekstra kolonner, samsvarende store og små bokstaver). Hvis en malfil for eksempel inneholder kolonnene fornavn, etternavn, e-post, og du prøver å importere en fil med kolonnene e-post, fornavn, etternavn, vil den ikke bli godtatt på grunn av feil rekkefølge og store og små bokstaver.

Slik gjentar du en tidligere import:

• Klikk på Importer øverst til høyre på en objektindeksside.
• Klikk på Start en import på siden Importer.
• Klikk på Gjenta en tidligere import og deretter på Neste.
• Hold musepekeren over importen du vil gjenta i tabellen, og klikk deretter på Bruk som mal. Hvis importen du vil gjenta, ikke er inkludert i tabellen:
  • Gå tilbake til siden Importer.
  • Hold musepekeren over importen i tabellen Tidligere importer, og klikk deretter på Mer.
  • Velg Bruk som mal for ny import i rullegardinmenyen. Importer som ble fullført for mer enn seks måneder siden, og import av fravalgslister er ikke tilgjengelige som maler.
• For å bekrefte hvilke kolonner som kreves for filen, klikker du på [x] kolonner forventet i delen Krav til importmal. Kolonnene i filen må være i samme rekke følge og ha samme store og små bokstaver som vises i listen over forventede kolonner. Hvis filen ikke samsvarer, må du redigere filen eller starte en ny import som ikke er basert på en mal.
• Klikk på Velg en fil og velg en fil for hvert objekt/aktivitet du importerer. Filen du velger, må stemme nøyaktig overens med malfilen, inkludert rekkefølgen og formateringen av kolonneoverskriftene.

• Når du har valgt matchende fil(er), klikker du på Neste.
• Kontroller at kolonnene er tilordnet de riktige egenskapene, og klikk deretter på Neste.
• Når du har valgt alternativene for importen, klikker du på Fullfør import.

Finn ut mer om import av poster og aktiviteter.