Send e-poster med bloggabonnementer for eksterne blogger ved hjelp av RSS-feeder

For blogger som ligger utenfor HubSpot, kan du bruke et RSS-feed til å sende abonnentene e-poster om nye blogginnlegg. E-posten kan hente viktig informasjon om hvert innlegg fra RSS-feeden, blant annet innleggets tittel, publiseringsdato og sammendrag.

Forstå begrensninger og hensyn

• RSS-e-poster vil alltid sendes basert på tidssonen du har konfigurert i HubSpot-kontoen din, og vil ikke sendes basert på mottakerens tidssone.
• Hver utsendelse vil kun inneholde nye innlegg siden forrige utsendelse av e-posten, selv om det er færre enn det maksimale antallet innlegg du har valgt.
• Utvalgte bilder blir ikke automatisk lagt til i e-posten. For å inkludere bilder anbefales det å legge dem til i <description>-taggen i RSS-feeden din.

Opprett en abonnementstype

Kontaktene dine administrerer abonnementene på alle e-postabonnementstypene dine separat. På denne måten slipper de å melde seg av alle abonnementene hvis de bestemmer seg for å melde seg av én abonnementstype. Slik oppretter du en abonnementstype for e-postene med bloggabonnement:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Markedsføring > E-post.
3. Klikk på fanen Abonnementstyper.
4. Klikk på Opprett abonnementstype.
5. I dialogboksen legger du til et navn og en beskrivelse for den nye abonnementstypen, og klikker deretter på Lagre.
6. Hvis du har aktivert personverninnstillinger i kontoen din, må du legge til en prosess og en operasjon for abonnementstypen.

Opprett en egendefinert egenskap

Deretter oppretter du en tilpasset kontaktegenskap for den eksterne bloggen din. Denne vil bli brukt i abonnementsskjemaet ditt for å administrere hvilke kontakter som mottar e-postene med bloggabonnementet. Klikk på rullegardinmenyen for felttype og velg Enkelt avkrysningsfelt . Klikk deretter på Opprett.

Opprett et abonnementsskjema for det eksterne nettstedet ditt

Deretter oppretter du et abonnementsskjema for disse e-postene som du kan legge inn på de eksterne bloggsidene dine, slik at besøkende enkelt kan abonnere.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > Skjemaer. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > Skjemaer.
2. Klikk på Opprett skjema, velg Vanlig skjema og klikk på Neste.
3. Under «Legg til skjemafelt» bruker du søkefeltet til å finne egenskapen du nettopp opprettet, og klikker på egenskapen for å legge den til i skjemaet. Du kanlegge inn dette skjemaet på de eksterne bloggsidene dine.

Opprett et aktivt segment av bloggabonnenter

Deretter oppretter du et aktivt segment av bloggabonnentene dine:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til CRM > Segmenter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til CRM > Segmenter.
2. Klikk på Opprett segment.
3. Angi kriteriene for segmentet ditt.
   • Legg til et filter for den egendefinerte egenskapen du opprettet i forrige trinn:
     • Klikk på «Legg til filter».
     • Til høyre, under Objektinformasjon, velger du Kontaktegenskaper.
     • Bla eller skriv inn for å søke etter den egendefinerte egenskapen du opprettet, og velg deretter egenskapen du vil filtrere etter.
     • Klikk på den øverste rullegardinmenyen og velg Er lik alle. Klikk deretter på den nederste rullegardinmenyen og velg Ja.
   • Legg til et nytt filter for å sikre at segmentet kun inkluderer kontakter som er angitt som «markedsføring»:
     • I venstre panel, under «OG», klikker du på «Legg til filter».
     • Til høyre, under «Objektinformasjon», velger du «Kontaktegenskaper».
     • Bla eller skriv inn for å søke etter «Markedsføringskontaktstatus», og velg deretter dette.
     • Klikk på den øverste rullegardinmenyen, velg «er lik alle», klikk deretter på den nederste rullegardinmenyen og velg «Markedsføringskontakt».

5. Lagre segmentet som aktivt.

Hvis du allerede har et eksisterende segment med kontakter som abonnerer på e-postene fra bloggen din, kan du importere segmentet fra et regneark. Det anbefales å inkludere:

• En kolonne for e-post med kontaktpersonenes e-postadresser.
• En kolonne som samsvarer med egenskapen for abonnementsstatus. Skriv inn «Ja» som verdi for alle rader i denne kolonnen.

Konfigurer datoformater for RSS-e-post

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Markedsføring > E-post.
3. Klikk på fanen «RSS-datoer og klokkeslett ».
4. Klikk på rullegardinmenyen Språk for datoer og velg språket som skal brukes for datoene i RSS-e-postene.
5. Klikk på rullegardinmenyen «Datoformat for RSS-feeden » og velg et datoformat for datoene i RSS-e-postene.

Opprett en RSS-e-post

Deretter oppretter du RSS-e-posten som skal sendes ut til abonnentene på bloggen din. RSS-e-posten er ganske enkelt en e-postmal som du kan tilpasse for å inkludere de nyeste innleggene fra en bestemt feed, for eksempel RSS-feeden fra bloggen din. Les mer om feilsøking av RSS-feed-feil.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Markedsføring > E-post. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Markedsføring > E-post.
2. Klikk på Opprett e-post øverst til høyre.
3. I panelet til høyre velger du Blogg/RSS, og klikker deretter på Neste.
4. Velg RSS-feed, og skriv deretter inn RSS-feed-URL-en.
5. På skjermbildet for valg av mal holder du musepekeren over en mal og klikker på Velg mal.
6. I dialogboksen skriver du inn et navn på e-posten din, og klikker deretter på Opprett e-post.
7. I e-postredigereren klikker du på selve e-postteksten der hovedinnholdet vises.
8. I sidefeltredigereren kan du tilpasse formatet på RSS-e-posten din i feltet Visning . Slik legger du til flere RSS-tokens:
   • Klikk på rullegardin menyen «Sett inn » og velg «RSS-token».
   • Klikk på rullegardin menyen «Token » og velg et token.
9. I delen «Maksimalt antall innlegg som skal vises » angir du det høyeste antallet innlegg som kan være i RSS-e-posten. Kun innlegg publisert siden forrige RSS-e-postutsendelse vil bli inkludert.

10. Slik tilpasser du maksimal bredde for innleggsbilder:

    • Klikk for å utvidedelen «Avanserte innstillinger ».

    • I delen Maks. bredde på bilder velger du Tilpasset maks. bredde.

    • Angi en bredde i piksler i feltet.

Merk: Kun bilder som er lagret i HubSpots filverktøy, kan ha en tilpasset maksimal bredde.

11. Klikk på innholdsmodulen for innboksen øverst på siden.

11. I redigeringsfeltet i venstre sidepanel skriver du inn en emnelinje for e-posten i feltet «Emnelinje ».
12. Klikk på rullegardinmenyen «Fra-navn» og velg en avsender.
13. Klikk på rullegardinmenyen «Fra-adresse» og velg avsenderens e-postadresse.
14. I venstre sidefelt klikker du på send-ikonet.
15. I redigeringsfeltet i venstre sidepanel klikker du på rullegardinmenyen «Abonnementstype» og velger abonnementstypen du opprettet.
16. Klikk pårullegardinmenyen «Send til »og velg segmentet med abonnenter.
17. I venstre sidefelt klikker du på planleggingsikonet.
18. Angi hvor ofte e-posten skal sendes:
    • I delen «Sendingsfrekvens » velger du «Daglig», «Ukentlig» eller «Månedlig».
    • For ukentlige og månedlige e-poster klikker du på rullegardinmenyen «Ukedag/måned » og velger en dag.
19. Klikk på rullegardinmenyen «Tid» og velg et tidspunkt e-posten skal sendes på i kontoens tidssone. Du kan se tidspunktet e-posten skal sendes i din nåværende tidssone i delen «Tidssone ».
20. Klikk på Gjennomgå og publiser øverst til høyre.
21. Les gjennom informasjonen i e-posten, rett eventuelle feil, og klikk deretter på «Publiser».

RSS-e-posten din vil bli sendt til abonnentene dine hver dag, uke eller måned det er lagt til et nytt innlegg siden forrige utsendelse.

Gjennomgå ytelsen til RSS-e-posten

Når du har konfigurert RSS-e-posten din, kan du se gjennom vellykkede utsendelser og de som har gitt feil.

1. I HubSpot-kontoen din går du til Markedsføring > E-post.
2. Klikk på navnet på den sendte RSS-e-posten.
3. I delen «RSS-historikk» vises hver enkelt sending separat. For oversprungne sendinger kan du holde musepekeren over informasjonsikonet for å få mer informasjon om hvorfor sendingen ble oversprungen.

4. For å bare vise e-poster som ble sendt uten problemer, fjern merket i avmerkingsboksen «Vis utelatte e-poster ».