Forbered og administrer møter i HubSpot-mobilappen

Gjennomgå og rediger informasjon om planlagte møter i HubSpot-mobilappen ved hjelp av den dedikerte siden med møtedetaljer. Fra møtedetaljsiden kan du se møteagendaen, deltakerne og interne notater. Du kan også bruke Breeze, HubSpots AI, til å forberede deg til kommende møter.

Før du begynner

For å kunne se møteinformasjon i HubSpot-mobilappen må møtet oppfylle ett av følgende vilkår:

• Møtet ble opprettet i HubSpot.
• Møtet ble synkronisert fra Google Kalender, Outlook eller O365.

Lær hvordan du kobler kalenderen din til HubSpot, og hvordan du oppretter avtalingssider slik at kontakter kan bestille møter med deg.

Vis møtedetaljer

1. Åpne HubSpot-appen på iOS- eller Android-enheten din.
2. I HubSpot-appen kan du få tilgang til detaljsiden for et møte på en av følgende måter:
   • På fanen Hjem trykker du på navnet på et møte i widgeten Kommende møter.
   • På fanen «Møter» trykker du på et møtekort.
   • I en CRM-post trykker du på en møteaktivitet.

På møtets detaljside kan du se viktig informasjon, blant annet:

• Møtetittel
• Møtetype
• Dato
• Start- og sluttid
• Beskrivelse
• Dagsorden
• Deltakere
• Sted
• Konferanselinker
• Tilknyttede CRM-poster

Slik legger du til en deltaker som en kontaktpost i CRM-systemet:

1. I delt aker listen trykker du på deltakerens navn eller e-postadresse.
2. Trykk på Opprett ny kontakt.
3. Fyll ut eventuelle tilleggsopplysninger for kontakten.
4. Trykk på «Lagre» øverst til høyre.

Rediger møtedetaljer

Slik redigerer du bestemte møtedetaljer:

1. På møtets detaljside trykker du på ikonet med tre vertikale prikker ( verticalMenu ) øverst til høyre. Deretter trykker du på Rediger.
2. Gjør endringer i de ønskede feltene (f.eks. møtebeskrivelse, start- og sluttidspunkt, interne notater osv.).
3. Når du er ferdig med å redigere møtedetaljene, trykker du på Lagre øverst til høyre.
4. I popup-vinduet trykker du på «Fortsett og send» for å lagre endringene og sende en e-postoppdatering til alle deltakere. (Oppdateringer av interne notater vil kun være synlige for interne deltakere.)

Forbered deg til møter med Breeze

Du kan raskt forberede deg til kommende møter med Breeze, HubSpots AI.

Merk: For åkunne forberede deg til kommende møter med Breeze, må møtet ha minst én deltaker med en HubSpot-kontaktoppføring.

1. På møtets detaljside trykker du på « breezeSingleStar » og deretter på «Forbered».
2. I chatvinduet vil Breeze gi en kort oversikt over relevant kontekst og anbefalinger for å forberede deg til møtet.
3. Bruk tekstfeltet nederst til å stille oppfølgingsspørsmål.
4. Trykk på X-en øverst til venstre i chatten for å gå tilbake til møtets detaljside.