Opprett og administrer tilgangsgrupper for privat innhold

Bruk medlemskap til å administrere hvilke besøkende som skal ha tilgang til privat innhold. Kontakter som har tilgang til privat innhold, er organisert i tilgangsgrupper som styrer registrerings- og påloggingsprosessen.

Merk: Kontoer med et eldre CMS Hub Professional -abonnement støtter ikke medlemskap. For å bruke tilgangsgrupper må du i stedet ha Content Hub Professional eller Enterprise. Les mer om verktøyene som er tilgjengelige i Content Hub i HubSpot-produkt- og tjenestekatalogen.

Før du begynner

Før du konfigurerer privat innhold, bør du gå gjennom kravene, begrensningene og funksjonene som kan påvirke tilgangsgrupper og medlemsregistrering.

Forstå begrensninger og hensyn

• Kontoer med etProfessional-abonnement kan ha opptil to tilgangsgrupper. Kontoer med etEnterprise-abonnement kan ha opptil 100 tilgangsgrupper.
• Etter registrering mottar kontaktene ikke flere registrerings-e-poster for nytt tilgjengelig innhold. En enkelt registrering gir tilgang til alt kvalifisert innhold.
• Hver kontakt kan motta maksimalt fem medlemskapsrelaterte e-poster per dag. Denne grensen gjelder for alle typer transaksjonsrelaterte medlemskaps-e-poster, inkludert registreringsinvitasjoner, e-poster for passordbekreftelse, e-poster for tilbakestilling av passord, e-poster for e-postbekreftelse, oppfølgings-e-poster etter registrering og e-poster for passordfri autentisering (magisk lenke). Den daglige grensen nullstilles kl. 00:00 UTC. Hvis en kontakt når grensen, vil ikke flere medlemskaps-e-poster bli sendt før dagen etter.

• Privat innhold fungerer kun påtilknyttede underdomener som er angitt som primære eller sekundære underdomener for innholdstypen. Standard HubSpot-domener (f.eks. hs-sites.com) støttes ikke.

• Passordbeskyttet innhold blir ikke indeksert av søkemotorer, men sensitive data blir ikke kryptert.
  • HubSpot bruker et «no-index »-svar på passordbeskyttede sider.
  • Søkemotorer kan fortsatt indeksere URL-en, med mindre dette er forbudt i robots.txt-filen din. Les mer om hvordan du forbyr dette i robots.txt-filen din.
• Passord må være på minst 12 tegn og inneholde en stor bokstav, en liten bokstav, et tall eller et symbol.
• Passord er ikke tilgjengelige fra brukergrensesnittet, så det er ikke mulig for en bruker å slå opp en kontakts påloggingspassord. Passord lagres sikkert på HubSpots servere i henhold til de nyeste bransjeanbefalingene og standardene.

Opprett tilgangsgrupper

Tilgangsgrupper styrer hvilke kontakter som kan registrere seg og få tilgang til privat innhold. Opprett statiske eller dynamiske tilgangsgrupper, avhengig av hvordan du bestemmer at kontakter skal legges til.

Velg en type tilgangsgruppe

• Statisk: Legg til kontakter manuelt, enten som individuelle kontakter eller som medlemmer av statiske segmenter.

• Dynamisk: Kontakter legges automatisk til basert på filtre. 

Opprett en tilgangsgruppe

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Medlemskap. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Medlemskap.
2. Klikk påOpprett tilgangsgruppe.
3. Skriv inn etgruppenavn i feltetNavn på tilgangsgruppe . Du kan eventuelt legge til en beskrivelse i feltet Beskrivelse.
4. I delenVelg en tilgangsgruppetype velger duStatiskeller Dynamisk, og klikker deretter påNeste.

Legg til medlemmer i en tilgangsgruppe

1. For statiske tilgangsgrupper:

   • Klikk på rullegardinmenyen Gi tilgang til, og skriv deretter innnavnet på en kontakt eller velg et statisk segment. Merk avi boksen ved siden av hver kontakt eller hvert segment du vil legge til.
   • Når du har lagt til alle kontaktene, klikker du på«Neste».
   • Gjennomgå gruppemedlemmene, og klikk deretter på «Opprett gruppe».
2. For dynamiske tilgangsgrupper:
   • Konfigurer filterkriteriene, og klikk deretter på «Neste».
   • Gjennomgå forhåndsvisningen av kontaktene i gruppen, og klikk deretter på Opprett gruppe.

Administrer tilgangsgruppen

1. For å redigere tilgangsgruppen klikker du på rullegardinmenyen Handlingerog velgerRediger.
2. For å slette tilgangsgruppen, klikk på rullegardinmenyenHandlingerog velgSlett.

Begrens tilgangen til innholdet til tilgangsgrupper

Begrens tilgangen til innhold ved å kreve at kontakter registrerer seg og logger inn. Når innholdet gjøres privat, sendes en registrerings-e-post til medlemmene i de tilknyttede tilgangsgruppene. 

Registrerings-e-poster sendes til kontaktens e-postadresse for medlemmer og bruker et tilknyttet e-postdomene når dette er tilgjengelig. Hvis det ikke er tilknyttet et e-postdomene, vil registrerings-e-posten komme fra domenet der innholdet er publisert.

Merk: Det sendes maksimalt 25 000 registrerings-e-poster når en tilgangsgruppe først knyttes til innhold. Kontakter som allerede har mottatt en registrerings-e-post, vil ikke motta en ny.

Begrens tilgang til bloggen

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt navigerer du til Innhold > Blogg
3. I delenGjeldende visningklikker du på den førsterullegardinmenyenog velger enblogg.
4. I delen«Kontroller tilgang for målgruppen » velger du «Medlemskap i tilgangsgruppe kreves».
5. Klikk pårullegardinmenyen og merk av i boksen ved siden av hver tilgangsgruppe du vil gi tilgang til.

6. Hvis det skal sendes mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av iavmerkingsboksen somvises.
7. Når du er ferdig, klikker du på Lagre for åta endringene i bruk.

Begrens tilgang til sider

1. Gå til innholdet ditt:

   • Nettsider: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Nettstedsside. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Nettstedsside.
   • Landingssider: I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Landingssider. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Landingssider.
2. Klikk på navnet på innholdet ditt.
3. I innholdsredigereren klikker dupå Innstillinger øversttil høyre. 
4. I dialogboksen klikker du på«Tilgang for målgruppe» i menyen til venstre.
5. Velg «Medlemskap i tilgangsgruppe kreves».
6. Klikk på rullegardinmenyen og merk av i boksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til denne siden.

7. Hvis det vil bli sendt ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av iavmerkingsboksen somvises.
8. Klikk påXøverst til høyreidialogboksen for å fortsette redigeringen. 
9. Når du er ferdig, klikker dupå «Publiser» eller«Oppdater»øversttilhøyre.

Begrens tilgang til kunnskapsbaseartikler

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Service > Kunnskapsbase. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Service > Kunnskapsbase.
2. Klikk på navnet på artikkelen din.
3. I artikkelredigeringsverktøyet klikker dupå Innstillinger øversttil høyre.
4. I dialogboksen klikker du på Kontroller tilgang for målgruppen i menyen til venstre.
5. Velg «Medlemskap i tilgangsgruppe kreves».
6. Klikk på rullegardinmenyen og merk av i boksene ved siden av tilgangsgruppene du vil gi tilgang til denne artikkelen.

7. Hvis det vil bli sendt ut mer enn ti registrerings-e-poster ved publisering, merker du av iavmerkingsboksen somvises.
8. Når du er ferdig, klikker dupå Publiser ellerOppdaterøversttilhøyre.

Begrens tilgang til kundeportalen

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Service > Kundeportal. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Service > Kundeportal.
2. Klikk på fanen Avansert og deretter på Tilgang. 
3. Idelen «Tilgangskontroll» velger du«Medlemskap i tilgangsgruppe kreves».
4. Klikk på rullegardinmenyen og merk av i boksene ved siden av tilgangsgruppene du vil registrere for tilgang til kundeportalen.

5. Hvis det skal sendes mer enn 10 registrerings-e-poster ved publisering, merker du av i avmerkingsboksen somvises.
6. Klikk på «Lagre» nederst til venstre.

Eksporter medlemsdata

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Innhold > Medlemskap. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Innhold > Medlemskap.
2. Klikk på fanen «Analyser ».
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Lagre dashbord.
4. I panelet til høyre merker du av i boksen ved siden av rapportene du vil inkludere eller ekskludere i dashbordet, og klikker deretter på «Neste».
5. Skriv inn et navn på dashbordet, velg hvem som skal ha tilgang til det, og klikk deretter på Opprett dashbord.
6. Klikk på «Vis dashbord».
7. På dashbordet klikker du på det verticalMenuIcon menyikonet med tre prikker øverst til høyre i en hvilken som helst rapport og velger «Eksporter data uten oppsummering».
8. I dialogboksen skriver du inn et navn for eksporten.
9. Klikk på rullegardinmenyen for filformat og velg et filformat (f.eks. CSV).
10. Når du er ferdig, klikker du på «Eksporter». Når eksporten er fullført, vil du motta en nedlastingslenke via e-post og i varslingssenteret.