Bruk arkiveringsagenter til automatisk å organisere innhold og ressurser som ikke er arkivert

Arkiver arbeidsflyter og segmenter automatisk i mapper ved hjelp av arkiveringsagentene. Fra innstillingene for opprydding av kontoen din kan du sette i gang agenter for å redusere manuelt arkiveringsarbeid og holde ressursene dine organisert.

Når agenten kjøres, analyseres ressursnavn og beskrivelser, og det gis deretter forslag til mappegruppering. Etter at du har gjennomgått resultatene og kjørt agenten, opprettes de foreslåtte mappene automatisk. Eventuelle tilhørende arbeidsflyter eller segmenter arkiveres også automatisk i disse mappene.

Merk: Du kan administrere tilgang til AI-funksjoner i AI-innstillingene dine og konfigurere hvilke data som deles. Se HubSpots vanlige spørsmål om AI-tillit og AI-modellkort for detaljert informasjon om AI-sikkerhetskontroller, databruk og overholdelse.

Slik organiserer du automatisk uarkiverte arbeidsflyter ved hjelp av arkiveringsagenten for arbeidsflyter

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen til venstre, under Kontoadministrasjon, klikker du på Kontorydding.
3. I delen «Andre måter å organisere kontoen din på » eller på fanen «Arkivering » velger du «Analyser uarkiverte arbeidsflyter».
4. I panelet til høyre kan du se gjennom forslagene til arkivering av arbeidsflyter.
   • Antallet arbeidsflyter i hver mappe vises også.
   • Som standard vil alle foreslåtte mapper være valgt.
5. For å se de konkrete arbeidsflytene i hver mappe, klikker du på mappenavnet for å utvide den. Du kan klikke på arbeidsflytnavnet for å gå til detaljsiden for den aktuelle arbeidsflyten.
6. For å fjerne en foreslått mappe fra forslagene dine, fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av mappen.
7. For å bruke alle valgte arkiveringsforslag, klikker du nederst på Bruk [x] forslag.
   
8. Etter at du har arkivert arbeidsflyten, kan du kjøre «Workflows Filing Agent» på nytt ved å klikke på «Kjør igjen» nederst på siden.«WorkflowFiling Agent» kan når som helst startes manuelt på nytt for å analysere gjenværende eller nye arbeidsflyter som ikke er arkivert.
9. For å avslutte «Workflow Filing Agent», klikker du på x-ikonet øverst til høyre.

Slik organiserer du uarkiverte segmenter automatisk ved hjelp av «Segments Filing Agent»

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I menyen i venstre sidefelt, under Kontoadministrasjon, klikker du på Kontoopprydding.
3. I delen Andre måter å organisere kontoen din på eller på fanen Filing velger du Analyze unfiled segments.
4. Gå gjennom disse arkiveringsforslagene i panelet til høyre.
   • Antallet segmenter i hver mappe vises også.
   • Som standard vil alle foreslåtte mapper være valgt.
5. For å se de spesifikke segmentene i hver mappe, klikker du på mappenavnet for å utvide den. Du kan klikke på segmentnavnet for å gå til detaljsiden for den aktuelle arbeidsflyten.
6. For å fjerne en foreslått mappe fra forslagene dine, fjern merket i avmerkingsboksen ved siden av mappen.
7. For å bruke alle valgte arkiveringsforslag, klikker du nederst på Bruk [x] forslag.
   
8. Etter at du har arkivert segmentene dine, kan du kjøre Segmentarkiveringsagenten på nytt ved å klikke på «Kjør på nytt» nederst på siden.Segmentarkiverings -agenten kan når som helst utløses manuelt på nytt for å analysere gjenværende eller nye segmenter som ikke er arkivert.
9. For å avslutte Segmentarkiveringsagenten klikker du på x-ikonet øverst til høyre.