Eksport danych kontaktowych

Jeśli kontakt zapyta o dane osobowe przechowywane przez Twoją firmę, użytkownicy z uprawnieniami super administratora mogą eksportować dane z rekordu kontaktu w HubSpot. Po zakończeniu eksportu danych kontaktowych otrzymasz plik z aktualnymi i historycznymi wartościami majątkowymi kontaktu, a także możesz wybrać włączenie danych o jego skojarzeniach i działaniach.

Niezbędne ujawnienie informacji: a eksport danych kontaktowych wyświetla informacje o kontakcie i zawiera dane osobowe. Ze względu na swój wrażliwy charakter, plik eksportu należy udostępnić kontaktowi tylko w zamierzonym celu.

W tym artykule przedstawiono sposób eksportowania danych z pojedynczego rekordu kontaktu. Jeśli chcesz eksportować wiele rekordów, inne obiekty lub filtrować, które właściwości są eksportowane, dowiedz się, jak eksportować rekordy .

Aby wyeksportować dane kontaktu:

• Na koncie HubSpot przejdź do Kontakty > Kontakty.
• Kliknij nazwę kontaktu, dla którego chcesz wyeksportować dane.
• W lewym górnym rogu kliknij menu rozwijane Akcje, a następnie wybierz opcję Eksportuj dane kontaktu.
• Domyślnie zostaną wyeksportowane wszystkie bieżące i historyczne dane dotyczące nieruchomości. W oknie dialogowym można również:
  • Zaznaczyć pole wyboru Aktywności kontaktu, aby wyeksportować wszystkie działania związane z kontaktem (np. wiadomości e-mail, notatki).
  • Zaznaczyć pole wyboru Skojarzenia, aby wyeksportować również dane skojarzeń, w tym skojarzone rekordy kontaktu.

• Kliknij przycisk Eksportuj.
  
• Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do pobrania pliku eksportu. Zostanie on wysłany na Twój adres e-mail, który otrzymuje wiadomości e-mail z systemem HubSpot i powiadomieniami.
• W skrzynce odbiorczej otwórz wiadomość e-mail, a następnie kliknij przycisk Pobierz. Jeśli wybrano eksport działań lub skojarzeń, oprócz pliku właściwości zostaną pobrane oddzielne pliki działań lub skojarzeń.

W plikach tych wartości mogą zostać zredagowane, jeśli zawierają informacje o charakterze poufnym lub jeśli dane są przechowywane w innym miejscu niż rekord kontaktu (np. zsynchronizowane z rekordem powiązanym). Jeśli kontakt zażąda usunięcia swoich danych, możesz trwale usunąć kontakt i wysłać dowód usunięcia.