Używaj podpisu elektronicznego z cytatami

Podpis elektroniczny, czyli e-podpis, to elektroniczne wyrażenie przez daną osobę zgody na warunki zawarte w określonym dokumencie. E-podpisy elektroniczne są ważne i legalne w Stanach Zjednoczonych, Kanadzie, Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii i wielu innych krajach. Mają taką samą wagę prawną jak podpisy pisemne.

Zrozumienie limitów e-podpisów

Każde konto HubSpot ma łączny limit e-podpisów w oparciu o subskrypcję i liczbę użytkowników. Dowiedz się więcej na temat limitów podpisów elektronicznych w katalogu Produkty i usługi HubSpot. Dodatkowe podpisy można zakupić, kontaktując się z działem sprzedaży HubSpot.

Podpis elektroniczny będzie wliczany do limitu w momencie, gdy opcja podpisu elektronicznego zostanie włączona dla opublikowanej oferty. Wycena nie musi być podpisana, aby wliczać się do limitu podpisów. Dodatkowo, jeśli wycena wymaga wielu podpisów, to liczy się to tylko jako jedno użycie do limitu. Każdy cytat, który ma włączony e-podpis, liczy się do limitu, niezależnie od liczby wymaganych podpisów.

Na przykład, jeśli opublikowana wycena z włączoną opcją e-podpisu wymaga trzech podpisów, to liczy się to tylko jako jedno użycie do limitu. Jeśli nikt nie podpisał cytatu, lub podpisała go tylko jedna lub dwie osoby, to nadal liczy się to do limitu.

Podpisz wycenę elektronicznie

Funkcja e-podpisu w HubSpot jest obsługiwana przez HelloSign. Nie musisz zakładać konta w HelloSign, aby korzystać z e-podpisu w ramach zwykłego procesu tworzenia oferty w HubSpot. Aby skorzystać z podpisu elektronicznego, należy zaznaczyć opcjęUżyj podpisu na etapie podpisywania oferty i płatności, a następnie wybierz użytkownika HubSpot do kontrasygnaty oferty.

Zastrzeżenie: Wdrożenie HelloSign w HubSpot powinno być zgodne z eIDAS, ponieważ HelloSign jest zgodne z eIDAS. Powyższe nie jest przeznaczone do udzielania porad prawnych i nie powinno zastępować profesjonalnej porady prawnej, w celu uzyskania której należy skonsultować się z licencjonowanym prawnikiem.

Aby podpisać ofertę:

• W koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Wyceny.
• Zobaczysz swoją ofertę na liście ze statusem Oczekuje na podpis. Najedź kursorem na ofertę i kliknij menu rozwijane Akcje , a następnie wybierz opcję Kontrasygnata.
  
• Na dole oferty kliknij przycisk Podpisz.
• W oknie dialogowym kliknij przycisk Weryfikuj obok swojego adresu e-mail.
• Wiadomość weryfikacyjna zostanie wysłana do Twojej skrzynki pocztowej. Zaloguj się na swoje konto e-mail i uzyskaj dostęp do wiadomości weryfikacyjnej, a następnie kliknij przycisk Zweryfikuj swoją tożsamość i podpisz ofertę. Pamiętaj, że ze względów bezpieczeństwa wiadomości weryfikacyjne są wysyłane za każdym razem, gdy udostępniasz ofertę wymagającą podpisu elektronicznego.
  

Uwaga: jeśli nie otrzymasz e-maila weryfikacyjnego w swojej skrzynce pocztowej, dodaj success@hubspot.com do swojej listy dozwolonych użytkowników.

• W oknie dialogowym kliknij przycisk Podpisz ofertę.
• Na dole oferty kliknij pole podpisu obok swojego imienia i nazwiska. Lub kliknij przycisk Zacznij w prawym górnym rogu, a następnie kliknij pole podpisu.
• W oknie dialogowym utwórz swój podpis, a następnie kliknij przycisk Wstaw.
• Kliknij przycisk Kontynuuj.
• Zapoznaj się z warunkami umowy, a następnie kliknij przycisk Zgadzam się.
• Kliknij przycisk Zamknij.
• Aby zobaczyć, kto już podpisał ofertę, kliknij obok oferty menu rozwijane Akcje i wybierz opcję Wyświetl podpisy.
• Aby wydrukować pobraną kopię oferty, kliknij obok oferty menu rozwijane Akcje i wybierz Pobierz.

Proszę zwrócić uwagę: w przypadku pobrania podpisanej wyceny, HelloSign usuwa z wersji PDF wyceny linki z wszelkich hiperłączy zawartych w sekcjiUwagi dla kupującego lub Warunki zakupu . HubSpot zaleca użycie pełnego adresu URL dla połączonego tekstu, aby link był nadal klikalny po pobraniu oferty.

Twój klient otrzyma kopię dokumentu, który podpisał po złożeniu wszystkich wymaganych podpisów i kontrasygnat. Powiadomienie, które otrzyma, zawiera link do podpisanego dokumentu, który wygasa po wygaśnięciu oferty, oraz kopię PDF pełnego podpisanego dokumentu dla ich dokumentacji.