Poproś o zgodę na wysłanie wiadomości marketingowej

Aby usprawnić koordynację między projektantami wiadomości e-mail marketingowych a innymi użytkownikami na koncie HubSpot, możesz włączyć żądania zatwierdzenia wiadomości e-mail, które automatycznie powiadomią zainteresowane strony i skłonią je do przejrzenia wiadomości przed jej wysłaniem.

Po włączeniu, zatwierdzenie będzie wymagane dla wszystkich użytkowników z wyjątkiem super administratorów na twoim koncie HubSpot. Super administratorzy mogą nadal opcjonalnie żądać zatwierdzenia od innych użytkowników na swoim koncie.

Jeśli chcesz przetestować proces zatwierdzania wiadomości e-mail bez przerywania innych użytkowników na koncie od normalnego publikowania wiadomości e-mail, możesz włączyć zatwierdzenia wiadomości e-mail na standardowym koncie piaskownicy.

Włączanie żądań zatwierdzenia wiadomości e-mail

Aby włączyć prośby o zatwierdzenie, super admin na twoim koncie musi wykonać następujące czynności:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• W menu lewego paska bocznego przejdź do Marketing > Email.
• Na karcie Konfiguracja kliknij opcję Zatwierdzenia.
• Kliknij, aby włączyć przełącznik Dodaj zatwierdzenia do wszystkich e-maili marketingowych .

Nadawanie uprawnień zatwierdzających innym użytkownikom

Po włączeniu zatwierdzeń marketingowych wszyscy superadministratorzy na Twoim koncie będą automatycznie mieli domyślnie uprawnienia do zatwierdzania e-maili marketingowych. Możesz również przyznać uprawnienia do zatwierdzania wiadomości e-mail marketingowych innym użytkownikom na swoim koncie.

Aby przyznać uprawnienia do zatwierdzania wiadomości e-mail użytkownikom, którzy nie są super administratorami:

• Na koncie HubSpot kliknij settings ikonę ustawień w głównym pasku nawigacyjnym.
• Na lewym pasku bocznym kliknij Użytkownicy i zespoły.
• Najedź na użytkownika, a następnie kliknij menu rozwijane Akcje . Wybierz opcję Edytuj.
• W prawym panelu kliknij kartę Konto.
• W sekcji Dostęp do ustawień kliknij Ustawienia, aby rozwinąć sekcję, a następnie kliknij, aby włączyć przełącznik Zatwierdź zawartość.

Możesz również dodać uprawnienie Approve content do zestawu uprawnień. Dowiedz się więcej o tym, jak tworzyć zestawy uprawnień i zarządzać nimi.

Po włączeniu zatwierdzania wiadomości marketingowych i skonfigurowaniu osób, które mogą udzielać zatwierdzenia, inni użytkownicy na Twoim koncie mogą żądać zatwierdzenia wiadomości e-mail w panelu Recenzja i wysyłanie w edytorze wiadomości e-mail. Możesz także poprosić o zatwierdzenie, wyświetlić aktywność zatwierdzania lub zatwierdzić wiadomość e-mail, korzystając z paska bocznego współpracy.

Żądanie zatwierdzenia w edytorze wiadomości e-mail

Jeśli projektujesz wiadomość e-mail o charakterze marketingowym i chcesz zażądać zatwierdzenia:

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
• W prawym górnym rogu kliknij opcję Utwórz wiadomość e-mail lub kliknij nazwę istniejącej wiadomości e-mail.
• Po zakończeniu projektowania wiadomości e-mail kliknij opcję Zażądaj zatwierdzenia w prawym górnym rogu edytora.
• W oknie dialogowym kliknij menu rozwijane Osoba zatwierdzająca , a następnie wybierz maksymalnie 10 użytkowników, którzy mają przejrzeć i zatwierdzić Twoją wiadomość e-mail. Jeśli wybierzesz wielu zatwierdzających, wszyscy oni muszą zatwierdzić Twoją wiadomość e-mail przed jej opublikowaniem.
• Wprowadź opcjonalną wiadomość, która zostanie dołączona do powiadomienia o żądaniu zatwierdzenia.
• Kliknij przycisk Zażądaj zatwierdzenia .

Zarządzaj swoimi zatwierdzeniami za pomocą paska bocznego współpracy

Po zażądaniu zatwierdzenia możesz przeglądać stan zatwierdzenia wiadomości e-mail i zarządzać nim na pasku bocznym współpracy. Za pomocą paska współpracy można również dodawać komentarze do wiadomości e-mail w trakcie procesu zatwierdzania. Dowiedz się więcej o korzystaniu z paska bocznego współpracy.

Aby przeglądać zatwierdzenia i zarządzać nimi za pomocą paska bocznego współpracy:

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
• Najedź kursorem na swoją wiadomość e-mail i kliknij przycisk Edytuj.
• W prawym górnym rogu kliknij ikonę zatwierdzeń. Jeśli zażądano zatwierdzenia, zostanie wyświetlony jeden z następujących statusów zatwierdzenia:
  • Zatwierdzenieoczekujące: wiadomość e-mail oczekuje na zatwierdzenie. Inni użytkownicy, w tym superadministratorzy, nie będą mogli opublikować i wysłać wiadomości marketingowej.
  • Zatwierdzony: wiadomość marketingowa została zatwierdzona i można ją wysłać.
  • Zatwierdzenie odwołane: zatwierdzenie zostało odwołane przez użytkownika, który początkowo wnioskował o zatwierdzenie.

• Aby zatwierdzić wiadomość e-mail:
  • Kliknij przycisk Zatwierdź.
  • W oknie dialogowym wprowadź wiadomość. Ta wiadomość zostanie wyświetlona w powiadomieniu o zatwierdzeniu.

• • Aby zażądać zmian w wiadomości e-mail, kliknij Żądaj zmian. Na karcie Uwagi możesz dodać komentarze, aby zapewnić dodatkowy kontekst. Możesz również dodać @mention do swoich kolegów z zespołu, co powiadomi ich, że

Ponowne zatwierdzenie wiadomości e-mail

Jeśli musisz całkowicie ponownie uruchomić proces zatwierdzania, możesz przywołać zatwierdzenie i poprosić o zatwierdzenie ponownie po wprowadzeniu zmian.

Aby przywołać zatwierdzenie:

• Na koncie HubSpot przejdź do Marketing > E-mail.
• Najedź kursorem na wiadomość e-mail, dla której chcesz przywołać zatwierdzenie, a następnie kliknij przycisk Edytuj.
• W prawym górnym rogu kliknij opcję Zatwierdzenia, a następnie wybierz opcję Odwołaj zatwierdzenie.
• W oknie dialogowym wprowadź wiadomość, aby podać kontekst, dlaczego wycofujesz zatwierdzenie. Ta wiadomość będzie zawarta w powiadomieniu dla wszystkich pierwotnych zatwierdzających.
• Kliknij przycisk Odzyskaj zatwierdzenie.

Przeglądanie zatwierdzeń na stronie indeksu wiadomości e-mail

Jeśli przejdziesz do strony indeksu wiadomości marketingowych, możesz sprawdzić status zatwierdzenia wiadomości e-mail w kolumnie Status zatwierdzenia . Jeśli kolumna nie jest obecna na stronie, możesz kliknąć przycisk Zarządzaj kolumnami, a następnie zaznaczyć pole wyboru Status zatwierdzenia, aby dodać je do kolumn strony indeksu.

Zatwierdzanie wiadomości e-mail z subskrypcją RSS i blogów

W przypadku żądania zatwierdzenia wiadomości e-mail z subskrypcją RSS lub blogów, wiadomość ta musi zostać zatwierdzona tylko raz. Wszelkie kolejne aktualizacje wiadomości e-mail mogą być publikowane natychmiast, bez konieczności ponownego zatwierdzania.

Dowiedz się więcej o tym, jak skonfigurować wiadomość e-mail z subskrypcją bloga lub RSS.