- Baza wiedzy
- Sprzedaż
- Spotkania
- Nagrywanie i robienie notatek na spotkaniach Zoom za pomocą Notetakera
Wersja betaNagrywanie i robienie notatek na spotkaniach Zoom za pomocą Notetakera
Data ostatniej aktualizacji: 4 czerwca 2026
Dostępne z każdą z następujących podpisów, z wyjątkiem miejsc, w których zaznaczono:
-
Sales Hub Professional, Enterprise
-
Wymagane stanowiska
Użytkownicy mogą skonfigurować Notetaker, aby automatycznie dołączał do spotkań i zapewniał kolejne kroki, notatki ze spotkań, nagrania wideo i transkrypcje. Notetaker dołącza do każdego spotkania zarezerwowanego z zewnętrznego kalendarza, strony planowania, proponowanego czasu lub w nagraniu, o ile lokalizacja spotkania jest ustawiona jako łącze Zoom.
Uwaga: od 31 lipca 2026 r. HubSpot zmieni sposób rejestrowania spotkań przez Notetaker i integracje wideokonferencji. Obecnie, gdy spotkanie jest nagrywane z jednego z tych źródeł, HubSpot tworzy zarówno zapis spotkania , jak i zapis połączenia. Od 31 lipca HubSpot będzie tworzyć tylko rekord spotkania.
Zmiana ta zapobiega tworzeniu zduplikowanych rekordów połączeń. Może to jednak wpłynąć na istniejące przepływy pracy oparte na połączeniach lub raporty, które pobierają dane z rekordów połączeń. Dowiedz się, jak przygotować konto na tę zmianę.
Zanim zaczniesz
- Aby korzystać z notatnika, należy podłączyć kalendarz.
- Notetaker jest obsługiwany tylko w przypadku spotkań, w których kod dostępu jest osadzony w linku zaproszenia. W przeciwnym razie Notatnik nie będzie mógł dołączyć do spotkania.
- Aby korzystać z Notatnika, nie trzeba instalować żadnych aplikacji w Zoom.
- Gospodarz spotkania musi włączyć następujące ustawienia Zoom na swoim koncie Zoom: Nagrywanie do plików komputerowych, Wewnętrzni uczestnicy spotkania, Zewnętrzni uczestnicy spotkania.
- Jeśli jesteś Super Administratorem, możesz wybrać swoje konto do Notatnika spotkań lub Notatnika spotkań z wersjami beta Smart Deal Progression.
- Notetaker może być używany na kontach Service Hub Professional lub Enterprise, jeśli wybrano wersję beta Meeting Notetaker with Smart Deal Progression.
Wymagane stanowiska . Do korzystania z Notetakera wymagane jest przypisane stanowisko Sales lub przypisane stanowisko Service, jeśli wybrano opcję Meeting Notetaker with Smart Deal Progression beta.
Konfiguracja Notetakera
Po podłączeniu kalendarza w HubSpot można skonfigurować Notetaker.
- Na koncie HubSpot kliknij
ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. - W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Ogólne.
- Kliknij kartę Kalendarz .
- W sekcji Meeting Notetaker Auto-Join zaznacz pole wyboru Invite notetaker to join all your upcoming meetings automatically.
Notatnik automatycznie dołączy do spotkań w zaplanowanym czasie. Wiadomość dźwiękowa i wiadomość na czacie Zoom poinformują, że notetaker jest na spotkaniu i nagrywa.
Dowiedz się więcej o tym, jak przygotować się do spotkań i je przeglądać.
Wyłącz Notetaker
- Na koncie HubSpot kliknij
ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym. - W menu na lewym pasku bocznym przejdź do sekcji Ogólne.
- Kliknij kartę Kalendarz .
- W sekcji Automatyczne dołączanie do spotkań wyczyść pole wyboru Zaproś notyfikatora, aby automatycznie dołączył do wszystkich nadchodzących spotkań.