Rób nagrania i notatki podczas spotkań w Zoomie za pomocą aplikacji Notetaker

Użytkownicy mogą skonfigurować Notetaker tak, aby automatycznie dołączał do spotkań i dostarczał informacje o kolejnych krokach, notatki ze spotkania, nagranie wideo oraz transkrypcje. Notetaker dołącza do każdego spotkania zarezerwowanego z kalendarza zewnętrznego, strony planowania lub proponowanego terminu, a także utworzonego na podstawie rekordu w systemie CRM, o ile w polu „Lokalizacja” spotkania ustawiono link do Zoom.

Zanim zaczniesz

• Aby korzystać z Notetaker, musisz połączyć swój kalendarz.
• Notetaker jest obsługiwany wyłącznie w przypadku spotkań, w których kod dostępu jest osadzony w linku zaproszenia. W przeciwnym razie Notetaker nie będzie mógł dołączyć do spotkania.
• Aby korzystać z Notetaker, nie musisz instalować żadnych aplikacji w Zoom.
• Organizator spotkania musi włączyć następujące ustawienia Zoom na swoim koncie: Nagrywanie do plików na komputerze, wewnętrzni uczestnicy spotkania, zewnętrzni uczestnicy spotkania.

Konfiguracja funkcji Notetaker

Po połączeniu kalendarza w HubSpot i skonfigurowaniu przez superadministratora domyślnych ustawień konta dla funkcji Notetaker możesz skonfigurować swoje osobiste ustawienia tej funkcji.

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji Ogólne.
3. Kliknij kartę „Kalendarz ”.
4. W sekcji „Automatyczne dołączanie notetakera do spotkań” zaznacz pole wyboru „Zapraszaj notetakera do automatycznego dołączania się do wszystkich nadchodzących spotkań ”.

Osoba sporządzająca notatki automatycznie dołączy do spotkań o zaplanowanej godzinie. Komunikat głosowy oraz wiadomość na czacie Zoom poinformują, że osoba sporządzająca notatki jest obecna na spotkaniu i prowadzi zapis.

Dowiedz się więcej o tym, jak przygotować się do spotkań i jak je przeglądać.

Wyłącz funkcję „Osoba sporządzająca notatki”

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę ustawień w górnym pasku nawigacyjnym.
2. W menu po lewej stronie przejdź do sekcji „Ogólne”.
3. Kliknij kartę „Kalendarz ”.
4. W sekcji „Automatyczne dołączanie notatnika do spotkań” odznacz pole wyboru „Automatycznie zapraszaj notatnika do wszystkich nadchodzących spotkań ”.