Smart Content

Atribua acesso de conteúdo aos seus usuários e equipes

Ultima atualização: November 26, 2018

Disponível para

Marketing Hub
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Enterprise

À medida que sua equipe aumenta, a quantidade de conteúdo que você cria e mantém também cresce. Você também pode ter materiais confidenciais que não devem ser compartilhados com todos os seus usuários ou equipes.

Com o recurso de divisão de conteúdo do HubSpot, os usuários do Marketing Hub Enterprise que tenham permissão para Dividir por conteúdo podem atribuir conteúdo aos membros de uma equipe específica. Isso mantém os painéis de conteúdo simplificados, de modo que cada usuário vê apenas o conteúdo atribuído a ele em sua conta da HubSpot.

Essa configuração controla qual conteúdo os usuários verão em seu painel de conteúdo. Para controlar os subdomínios que as equipes podem usar para publicar conteúdo, os administradores podem configurar permissões de publicação de domínio.

Observação:
  • Depois de ativar essa configuração, os usuários e as equipes verão apenas o conteúdo atribuído a eles em seu painel de conteúdo. Qualquer conteúdo não atribuído só estará visível aos usuários com acesso de administrador.
  • Para obter melhores resultados, é recomendável criar suas equipes no HubSpot antes de atribuir conteúdo aos usuários e equipes.

Atribua acesso de conteúdo aos seus usuários e equipes

  • Na sua conta da HubSpot, vá para suas landing pages, páginas do website ou painel de blog.
  • Selecione seu conteúdo:
    • Para atribuir uma página ou publicação, passe o cursor do mouse sobre o conteúdo que você deseja atribuir, depois clique no menu suspenso Mais e selecione Atribuir usuários e equipes
    • Para fazer a atribuição em massa de várias páginas, marque as caixas de seleção ao lado das páginas que você deseja atribuir e clique em Atribuir às equipes.

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  • Na caixa de diálogo, você pode atribuir conteúdo a todas as equipes completas na guia Equipes, ou clicar na guia Usuários para atribuir conteúdo a cada um dos usuários. Se você estiver usando equipes hierárquicas e quiser atribuir conteúdo a uma equipe secundária, a equipe principal obterá acesso automaticamente.
  • Marque a caixa de seleção ao lado do nome da equipe ou nome do contato para conceder acesso a esse conteúdo. 
  • Clique em SalvarObserve que essas atribuições de equipe não serão aplicadas até que um administrador ative as atribuições de equipe para Páginas e/ou Blog em suas configurações de usuários e equipes.

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Observação: quaisquer alterações novas ou em massa feitas no painel de conteúdo substituirão as configurações de atribuição de equipe existentes para as páginas selecionadas. 

Ative as atribuições de equipe para suas ferramentas de conteúdo

Depois de atribuir conteúdo aos seus usuários e equipes, qualquer usuário com acesso Administrador pode permitir o recurso de suas páginas ou blogs em suas configurações de Usuários e equipes.

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • Na barra lateral esquerda, vá para Usuários e equipes.
  • Clique na guia Equipes.
  • Na seção Gerenciar quais ferramentas usam atribuições de equipe, clique em Gerenciar.
  • Clique para alternar a chave de Páginas e/ou Blog a fim de ativar essa configuração e aplicar as atribuições de equipe para seu conteúdo.
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Usuários com acesso de Administrador ainda poderão acessar todo o conteúdo em todas as ferramentas e filtrar seu painel de conteúdo por equipe usando o menu suspenso Todas as equipes.

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Quem pode ver o novo conteúdo depois que as atribuições de equipe forem ativadas

Se um usuário que é membro de uma equipe criar uma landing page, essa página será atribuída automaticamente à equipe à qual o usuário pertence e a todas as equipes principais associadas a ela. Por exemplo, um usuário pode trabalhar na "equipe de Rhode Island", mas seu gerente trabalha para a "equipe dos EUA". Quando o usuário cria uma nova landing page, esta é automaticamente atribuída à "equipe de Rhode Island" e à "equipe dos EUA".

Se um usuário com acesso de Administrador não é membro de nenhuma equipe, qualquer novo conteúdo que ele crie estará visível apenas a ele e todos os outros usuários com acesso de Administrador.