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Documents

Gerar relatórios sobre os documentos

Ultima atualização: Junho 3, 2019

Quando começar a compartilhar seus documentos de vendas, analise os dados sobre o desempenho de cada documento. Você pode revisar os dados sobre seus documentos no painel de relatórios e na ferramenta de análise de conteúdo de vendas (somente Sales Hub Professional e Enterprise).

Painel de relatórios

Analise o desempenho do seu documento usando dois relatórios no painel de relatórios.

  • Navegue até seus painéis da HubSpot clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da sua conta.
  • No canto superior direito, clique em Adicionar relatório.

  • No menu da barra lateral à esquerda, vá para Vendas Documentos.
  • Aqui, você verá dois relatórios que pode usar para analisar o desempenho dos seus documentos.
    • Resumo dos documentos: mostra uma visão geral de alto nível do desempenho dos seus documentos.
    • Principais documentos: mostra seus documentos mais populares.
  • Em cada relatório, você pode analisar as seguintes métricas:
    • Exibições: o número total de visualizações em documentos compartilhados. 
    • Visitantes únicos: o número total de visitantes que visualizaram o documento pelo menos uma vez. 
    • Compartilhamentos: o número total de vezes que um documento foi compartilhado. 
    • Tempo médio gasto na visualização: quantidade média de tempo gasto visualizando um documento. 
  • Para adicionar um relatório ao seu painel, clique em Adicionar relatório. add-document-summary-report

Observação: se o botãoAdicionar estiver esmaecido nos relatórios, isso indica que você atingiu o limite de relatórios (10) desse painel. Para adicionar mais relatórios, você pode criar um novo painel ou remover relatórios do painel atual.

Análise de conteúdo de vendas

Se você é um usuário Sales Hub Professional ou Enterprise , é possível ver dados de desempenho do documento na ferramenta de análise de conteúdo de vendas.

  • Na sua conta da HubSpot, acesse Relatórios > Ferramentas de análise.
  • Selecione Análise de conteúdo de vendas
  • Clique na guia Documentos
  • No canto superior do relatório, clique no menu suspenso Intervalo de datas para analisar o desempenho dos seus documentos em um período de tempo específico. Se você selecionar um intervalo de datas que consista em uma semana, o dia de início padrão será Domingo.
  • Por padrão, você verá dados para todos os usuários que utilizam a ferramenta de documentos. Clique em Usuários menu suspenso para filtrar os dados por um usuário específico.documents-sales-content-analytics
  • O primeiro relatório mostra uma visão geral de como seus contatos se envolvem com seus documentos compartilhados.
  • A tabela abaixo da visão geral mostra o desempenho de cada documento individual. Marque a caixa de seleção ao lado dos documentos a exibir no relatório de visão geral. Para abrir a página de resumo do documento, clique no nome do documento.
  • Para editar as métricas exibidas na tabela, no canto superior direito, clique em Editar colunas. Marque a caixa de seleção ao lado das propriedades a exibir e clique em Salvar.
  • Para salvar o relatório no seu painel, clique em Salvar como relatório.

Se você tiver a extensão do HubSpot Sales para Chrome ou o aplicativo HubSpot Sales para Windows instalado, saiba como exibir suas visualizações de documentos no feed de atividades.