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Email

Inserir convites da agenda em e-mails de marketing

Ultima atualização: January 4, 2019

Disponível para

Marketing Hub
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Professional, Enterprise
Basic

Você pode inserir um convite do Outlook, do Apple Calendar ou do Google Agenda em e-mails de marketing únicos e automáticos no HubSpot. Esse truque é especialmente útil para os profissionais de marketing de e-mail que desejam acompanhar o envio de um formulário para um evento, um seminário on-line ou simplesmente acessar seu banco de dados de contatos usando os e-mails da HubSpot.

Siga as instruções para o aplicativo de calendário específico sendo usado para criar um arquivo .ics para inserir no e-mail:

Outlook

Etapa 1: Criar um evento de calendário

  • Abrir seu calendário do Outlook.
  • Clique em Novo Compromisso ou clique em Novos Itens e selecione Compromisso no menu suspenso. Configure o evento do calendário como uma Compromisso, não uma reunião, pois este convite será enviado pra um destinatário individual e não outros contatos em seu calendário.
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  • Adicione detalhes relevantes para o evento (nome do evento, localização, tempo, descrição do evento, URL da página de entrada do seu evento, alerta do evento opcional.).

Etapa 2: Criar arquivo .ics

  • Clique em Salvar e Fechar no canto superior esquerdo para salvar o evento ao calendário do Outlook.
  • Encontre o evento no seu calendário do Outlook. 
  • Clique e segure no evento e, em seguida, arraste-o para fora do calendário do Outlook e solte-o em sua área de trabalho. Isso criará um arquivo .ics em seu computador desktop.

Etapa 3: Inserir arquivo .ics para e-mail

  • Navegue até Conteúdo > Gerenciador de arquivos
  • Clique em C arregar arquivos e selecione o arquivo .ics do seu computador.
  • Depois de carregado, clique no nome do arquivo.
  • No painel que aparece à direita, clique em Copiar URL.
  • Navegue até Conteúdo > Email, encontre o e-mail em questão e acesse-o para edição.
  • Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.
  • Clique na imagem inserida ou destaque o texto, depois clique no menu suspenso Inserir na barra de ferramentas de rich e selecione Link.
  • Cole a URL do arquivo .ics, que você copiou do Gerenciador de Arquivos, na caixa de texto URL do Link.
  • Clique em Adicionar Link.

Apple Agenda

Etapa 1: Crie um evento de calendário

  • Abria a Apple Agenda e clicar no botão + no canto superior esquerdo.
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  • Na pop-up, insira o nome do evento e pressione Entrar ou Retornar. Isso criará o evento no dia atual em que você está fazendo, sem outros detalhes, que precisam ser preenchidos.
  • Clique no evento para preencher detalhes relevantes (nome do evento, localização, tempo, descrição do evento, URL da página de entrada do evento, alerta do evento opcional ).

Etapa 2: Salvar o evento e Criar arquivo .ics

  • Clique em Concluído para salvar o evento do calendário.
  • Para criar o arquivo .ics, clique e segure no evento no Calendário da Apple e, em seguida, arraste para fora da agenda e solte em sua área de trabalho.

Etapa 3: Inserir arquivo .ics para e-mail

  • Navegue até Conteúdo > Gerenciador de arquivos
  • Clique em Carregar Arquivo > Selecione o arquivo .ics do seu computador.
  • Depois de carregado, clique no ícone de Engrenagem ao lado do nome do arquivo > selecione Obter URL do arquivo > copiar a URL do arquivo .ics.
  • Navegue até Conteúdo > Email, encontre o e-mail em questão e acesse-o para edição.
  • Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.
  • Clique na imagem inserida ou destaque o texto, depois clique no menu suspenso Inserir na barra de ferramentas de rich e selecione Link.
  • Cole a URL do arquivo .ics, que você copiou do Gerenciador de Arquivos, na caixa de texto URL do Link.
  • Clique em Adicionar Link.

Google Agenda

Etapa 1: Criar um evento de calendário

  • Abrir o Google Agenda no seu navegador.
  • Clique no botão mais (+) no canto inferior./pt/google-create-calendar-event
  • Uma nova janela de evento aparecerá para preencher informações relevantes para o evento (nome do evento, localização, tempo, descrição do evento, URL da página de entrada do evento, alerta do evento opcional). 

Etapa 2: Salvar Evento e Criar Link

  • Clique em Salvar para garantir que o evento esteja visível para o Público ou usando configurações de compartilhamento de calendário padrão.
  • Abra o evento no Google Agenda e clique em Mais ações > Publicar evento.
  • Na caixa de diálogo, clique em Copiar ao lado do campo Link para o evento/pt/google-calendar-publish-event
  • Copie e cole esta URL em um editor de texto para facilitar o acesso. Esteja ciente de que no Google Agenda o evento está vinculado a ser público e não apenas o evento.

Etapa 3: Vincule o evento do calendário em sua mensagem de email do HubSpot

  • Navegue até Marketing > Email
  • Clique no nome do rascunho do e-mail para abrir o editor. 
  • Insira uma imagem ou digite o texto que você deseja que o destinatário clique para adicionar o evento ao seu calendário.
  • Clique na imagem inserida ou destaque o texto, depois clique no menu suspenso Inserir na barra de ferramentas de rich e selecione Link.
  • Cole o URL do calendário, que você copiou do Gerenciador de Arquivos, na caixa de texto URL do Link.
  • Clique em Adicionar Link.

Se não tiver certeza de que software calendário seus contatos estão usando você pode criar links em seu e-mail para todos os três tipos de calendário. Você precisa criar um arquivo .ics, o que funciona para o Outlook e o Apple Agenda. O Google Agenda não cria eventos do Google Agenda a partir de um arquivo .ics, o que significa que você vai ter que criar um link específico do Google se seus clientes usarem o Google Agenda. Isso significa que um evento do Google Agenda precisará ser criado de forma independente de eventos do Outlook ou Apple Agenda.

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