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Integrations

Use a integração da HubSpot com o Zoom

Ultima atualização: Abril 9, 2019

Com a integração de Zoom, você pode adicionar links de conferência de vídeo para reuniões programadas no HubSpot e adicionar facilmente os inscritos ao seu webinar de Zoom usando um fluxo de trabalho.

 

Instalar a integração de Zoom

Observação: qualquer usuário com permissões de administrador em uma conta de Zoom pode ativar a integração na sua conta da HubSpot. 

  • Na sua conta da HubSpot, clique no nome da conta no canto superior direito e clique em Integrações.
  • No canto superior direito, clique em Conectar um aplicativo.  
  • Procure pela integração do Zoom , passe o mouse sobre ela e clique em Visualizar integração .
  • Na caixa de diálogo, clique em Conectar ao Zoom
  • Insira suas credenciais de login de Zoom e clique em login.
  • Você será solicitado a conceder permissão para que o Zoom para HubSpot acesse sua conta do Zoom. Clique em Permitir.
  • Você será redirecionado de volta para o HubSpot, com uma caixa de diálogo informando que o Zoom para o HubSpot foi instalado.

 

Observação: o endereço de e-mail do usuário do HubSpot deve corresponder ao endereço de e-mail do usuário do Zoom para adicionar um link de videoconferência Zoom aos links de reuniões.

Você pode adicionar um link de videoconferência Zoom aos seus links de reuniões para criar automaticamente uma reunião de Zoom quando o cliente reserva o horário:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Vendas > Reuniões.
  • Passe o cursor do mouse sobre o link de reunião que deseja adicionar uma conferência de vídeo de Zoom e clique em Editar. Ou clique no link Criar reunião
  • Se você estiver editando um link existente, selecione Configuração no menu da barra lateral esquerda. Se estiver criando um novo link de reunião, insira seus detalhes da reunião, e clique em Próximo
  • Na tela Configuração, clique no menu suspenso Adicionar link de videoconferência e selecione Zoom. meeting-link-editor-configuration-tab
  • Clique em Salvar

Quando um possível cliente agenda uma reunião com você, um link para a videoconferência será adicionado automaticamente ao convite da agenda. Se você estiver usando a integração bidirecional do Google Agenda com a HubSpot, saiba mais sobre como adicionar um link de videoconferência a uma reunião agendada a partir de um registro no CRM .

 

Adicione inscritos a um seminário on-line usando fluxos de trabalho 

Observação: A integração da HubSpot com o Zoom aceita apenas três campos obrigatórios: Nome, Sobrenome, e E-mail. Se o link de registro exigir qualquer outro campo, a ação do fluxo de trabalho de registro falhará.

Adicione seus contatos do HubSpot ao seu webinar Zoom usando uma ação de fluxo de trabalho:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Automação > Fluxos de trabalho.
  • Crie um novo fluxo de trabalho ou passe o mouse sobre um fluxo de trabalho existente e clique em Editar.  
  • No editor de fluxo de trabalho, clique no ícone de mais (+) para adicionar uma nova ação. 
  • No painel Escolha uma ação, selecione Adicionar contato ao webinar Zoom . workflow-editor-add-action-zoom-webinar
  • Insira seu ID do Webinar, e clique em Salvar
  • Adicione quaisquer ações adicionais de fluxo de trabalho.
  • Clique em Revisar e, em seguida, clique em Ativar para ativar seu fluxo de trabalho e adicionar contatos ao seu webinar. 

Quando um contato é adicionado a um seminário on-line, a propriedade de contato Zoom Webinar Join Link será atualizada com um link de associação para esse seminário on-line. contact-record-view-properties-zoom-webinar-join-link

Você pode usar essa propriedade como um token de personalização em seus e-mails ou segmentar contatos em uma lista pelo código do webinar.

Por exemplo, você pode criar uma lista usando os critérios "Link do site de Zoom da propriedade do contato " contém [webinar ID] "e criar uma lista de todos os seus inscritos do webinar para esse webinar específico. create-list-list-criteria-zoom-webinar-id

Observação: a propriedade Vincular Link de Webinar Zoom é um campo de texto único e será sobrescrita se o contato estiver inscrito em outro fluxo de trabalho que os adiciona a um seminário on-line de Zoom.