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Meetings

Por que eu recebi agendamento para uma reunião fora da minha disponibilidade do calendário do link de reuniões?

Ultima atualização: Fevereiro 11, 2019

Ao usar reuniões com seu calendário do Outlook 365 ou Gmail, você pode receber agendamentos por meio da ferramenta de reuniões mesmo se você tiver horários bloqueados com o status,Fora do escritórioTentativa, Licre, , etc.,. em qualquer um dos seus calendários integrados. Somente os intervalos de tempo em seus calendários marcados como Ocupado serão indisponibilizados para agendamentos.

As instruções a seguir explicam como configurar sua disponibilidade desejada para Outlook 365 e Gmail.

Para Outlook 365:

Para evitar o agendamento em um horário que você esteja ocupado, não esqueça de que o evento de seu calendário seja Exibido como Ocupado. Isso funcionará especificamente para eventos de calendário programados, bem como os eventos do calendário de Dia inteiro

Se você tiver um evento durante um dia inteiro em qualquer um dos seus calendários integrados (como uma conferência) e você ainda deseja estar disponível para reuniões durante esse período, defina este evento para ser exibido como Livre.

Observação: todos os eventos de um dia inteiro no calendário do Outlook 365 serão refletidos nos links das suas reuniões com base no fuso horário da sua conta do HubSpot, mesmo que o calendário do Outlook 365 esteja definido para um fuso horário diferente. 

Para o Gmail:

Para evitar o agendamento em um horário que você esteja ocupado, não esqueça de que o evento de seu calendário seja Exibido como Ocupado. Isso funcionará especificamente para eventos de calendário programados, bem como os eventos do calendário de Dia inteiro.

Se você tiver um evento durante um dia inteiro em qualquer um dos seus calendários integrados (como uma conferência) e você ainda deseja estar disponível para reuniões durante esse período, defina este evento para ser exibido como Disponível.

Observação: O HubSpot não leva em consideração os horários de trabalho do Google Calendar para a disponibilidade de reunião.