Isenção de responsabilidade de tradução: esse conteúdo foi traduzido para sua conveniência com o uso de software e pode não ter sido revisado por uma pessoa. O texto oficial é a versão em inglês e sempre será o texto mais atualizado. Para ver a versão em inglês, clique aqui.
Products & Quotes

Usar assinaturas eletrônicas com orçamentos

Ultima atualização: Novembro 17, 2020

Disponível para

Sales Hub  Professional, Enterprise

Uma assinatura eletrônica, ou e-signature, é uma expressão de acordo de uma pessoa aos termos de um documento específico. As assinaturas eletrônicas são válidas e legais nos Estados Unidos, Canadá, União Europeia, Reino Unido e em muitos outros países. Elas têm o mesmo peso jurídico que as assinaturas por escrito. 

Entenda os limites de assinaturas eletrônicas

O limite de assinatura eletrônica varia dependendo de sua assinatura da HubSpot. Saiba mais sobre os limites de assinatura eletrônica no catálogo de Produtos e Serviços da HubSpot. Você pode comprar assinaturas adicionais entrando em contato com a equipe de vendas da HubSpot.

Uma assinatura eletrônica será contabilizada no limite assim que a opção de assinatura eletrônica estiver ativada para um orçamento publicado. O orçamento não precisa ser assinado para ser aplicado ao limite de assinatura. Além disso, se um orçamento exigir várias assinaturas, isto só conta como um uso em seu limite. Cada orçamento que tem a assinatura eletrônica ativada será contabilizada no limite, independentemente do número de assinaturas necessárias.  

Por exemplo, se um orçamento publicado com a opção de assinatura eletrônica ativada exigir três assinaturas, isto só conta como um uso em seu limite. Se ninguém tiver assinado o orçamento ou apenas uma ou duas pessoas assinaram, isso ainda será contabilizado em seu limite.

Assinar eletronicamente um orçamento

O recurso de assinatura eletrônica da HubSpot é possibilitado pela HelloSign. Você não precisa criar uma conta da HelloSign para usar a assinatura eletrônica como parte do processo de criação de orçamentos no HubSpot. Para usar uma assinatura eletrônica, selecione a opção Usar opção de assinatura na etapa de Assinatura e pagamento de orçamento, e selecione um usuário do HubSpot para assinar o orçamento. Para assinar um orçamento: 

  • Na conta da HubSpot, navegue até Vendas > Cotações.
  • Você verá o orçamento listado com o status Assinatura pendente. Passe o cursor do mouse sobre o orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Assinar.
  • Na parte inferior do orçamento, clique em Assinar.click-sign-on-quote
  • Na caixa de diálogo, clique em Verificar ao lado do endereço de e-mail. 
  • Um e-mail de verificação será enviado para sua caixa de entrada. Entre na sua conta de e-mail e localize o e-mail de verificação. Clique em Verificar sua identidade e assinar o orçamento.verify-and-sign-quote
  • Na caixa de diálogo, clique em Assinar orçamento
  • Navegue até a parte inferior do orçamento e clique no campo de assinatura ao lado do seu nome. Ou, clique em Começar no canto superior direito e no campo de assinatura.
  • Na caixa de diálogo, crie sua assinatura e clique em  Inserir.sign-quote-with-hello-sign
  • Clique em Continuar.
  • Revise os termos do contrato e clique em Eu concordo.
  • Clique em Fechar.
  • Para exibir quem já assinou o orçamento, ao lado do orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Exibir assinaturas.
  • Para imprimir uma cópia baixada do orçamento, ao lado do orçamento, clique no menu suspenso Ações e selecione Download.