Registro e anotações em reuniões do Zoom com o Notetaker

Os usuários podem configurar o Notetaker para ingressar automaticamente nas reuniões e fornecer as próximas etapas, notas do agendador de reuniões, uma gravação de vídeo e transcrições. O Anotador ingressa em qualquer agendador de reuniões agendado de um calendário externo, página de agendamento ou horário proposto, ou criado a partir de um CRM registro , desde que o agendador de reuniões Localização esteja definido como um link do Zoom .

Antes de começar

• Você deve conectar seu calendário para usar o anotador.
• O Notetaker só é compatível com reuniões em que a senha está incorporada no link de convite. Caso contrário, o anotador não poderá participar do agendador de reuniões.
• Você não precisa instalar nenhum aplicativo no Zoom para usar o Notetaker.
• O host da reunião deve ativar as seguintes configurações de Zoom na conta de Zoom: Registro para arquivos de computador, participantes de reunião interna, participantes de reunião externos.

Configurar o Notetaker

Depois de conectar seu calendário no HubSpot e um Superadministrador tiver definido as configurações padrão da conta para o Anotador, você poderá definir suas configurações pessoais para o Anotador.

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
3. Clique na guia Calendário.
4. Em Ingresso automático do Agendador de reuniões, marque a caixa de seleção Convidar observador para ingressar em todas as suas próximas reuniões automaticamente.

O anotador ingressará automaticamente nas reuniões no horário agendado. Uma mensagem de áudio e uma mensagem de bate-papo de Zoom anunciarão que o notetaker está na reunião e gravando.

Saiba mais sobre como se preparar e revisar suas reuniões .

Desativar o Notetaker

1. Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
2. No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
3. Clique na guia Calendário.
4. Em Ingresso automático do Agendador de reuniões, desmarque a caixa de seleção Convidar observador para ingressar em todas as suas próximas reuniões automaticamente.