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Registro e anotações em reuniões do Zoom com o Notetaker

Ultima atualização: 4 de Junho de 2026

Disponível com qualquer uma das seguintes assinaturas, salvo menção ao contrário:

Sales Hub Professional, Enterprise

Licenças necessárias

Os usuários podem configurar o Notetaker para ingressar automaticamente nas reuniões e fornecer as próximas etapas, notas do agendador de reuniões, uma gravação de vídeo e transcrições. O Anotador ingressa em qualquer agendador de reuniões agendada de um calendário externo, página de agendamento, horário proposto ou em um registro, desde que o Local do agendador de reuniões esteja definido como um link do Zoom .

Observação: a partir de 31 de julho de 2026, a HubSpot mudará a forma como as integrações de videoconferência e do Notetaker registram as reuniões. Hoje, quando um agendador de reuniões é registrado de uma dessas fontes, o HubSpot cria um agendador de reuniões registro e um registro de chamada. A partir de 31 de julho, o HubSpot criará apenas um agendador de reuniões registro.

Essa alteração evita a criação de registros de chamadas duplicados. No entanto, isso pode afetar os fluxos de trabalho baseados em chamadas existentes ou os relatórios extraídos dos registros de chamadas. Saiba como preparar sua conta para essa mudança.

Antes de começar

Você deve conectar seu calendário para usar o anotador.
O Notetaker só é compatível com reuniões em que a senha está incorporada no link de convite. Caso contrário, o anotador não poderá participar do agendador de reuniões.
Você não precisa instalar nenhum aplicativo no Zoom para usar o Notetaker.
O host da reunião deve ativar as seguintes configurações de Zoom na conta de Zoom: Registro para arquivos de computador, participantes de reunião interna, participantes de reunião externos.

Observação:

Se você for um Superadministrador, poderá incluir sua conta nas versões beta do Agendador de reuniões ou do Agendador de reuniões com progressão de negócios inteligente .
O Notetaker pode ser usado em contas do Service Hub Professional ou Enterprise se você tiver optado por participar da versão beta do Agendador de reuniões com progressão de negócio inteligente .

Licenças necessárias Uma licença do Sales atribuída é necessária para usar o Responsável por anotações, ou uma licença atribuída do Service se você tiver optado pela versão beta do Agendador de reuniões com Progressão de Negócio Inteligente .

Configurar o Notetaker

Depois de conectar seu calendário no HubSpot, você poderá configurar o Notetaker.

Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
Clique na guia Calendário.
Em Ingresso automático do Agendador de reuniões, marque a caixa de seleção Convidar observador para ingressar em todas as suas próximas reuniões automaticamente.

O anotador ingressará automaticamente nas reuniões no horário agendado. Uma mensagem de áudio e uma mensagem de bate-papo de Zoom anunciarão que o notetaker está na reunião e gravando.

Saiba mais sobre como se preparar e revisar suas reuniões .

Desativar o Notetaker

Na sua conta HubSpot, clique no ícone de settings icon na barra de navegação superior.
No menu da barra lateral esquerda, acesse Geral.
Clique na guia Calendário.
Em Ingresso automático do Agendador de reuniões, desmarque a caixa de seleção Convidar observador para ingressar em todas as suas próximas reuniões automaticamente.

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