Um tour rápido sobre reuniões

Ultima atualização: April 26, 2018

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Com a ferramenta de reuniões, conectar-se com seus prospects é fácil e rápido. A ferramenta dereuniões é integrada ao seu Google Agenda ou calendário do Outlook 365 e fornece uma página personalizada na qual os seus prospects e clientes podem ver a sua disponibilidade e marcar uma reunião.

Quais são os recursos da ferramenta de reuniões?

Os recursos da ferramenta de reuniões estão relacionados abaixo. Observe que alguns deles se aplicam somente a usuários do Sales Starter e Professional

 

Determine sua disponibilidade

Com a ferramenta de reuniões você tem controle total sobre quem pode agendar, quando e por quanto tempo. Defina a sua disponibilidade nas configurações da ferramenta. 

Integre com o Google Agenda e Office 365

A ferramenta de reuniões é integrada com o Google Agenda e o seu calendário do Office 365. As novas reuniões são adicionadas automaticamente ao calendário como compromissos e você receberá alertas por e-mail. 

Compartilhe seu link de reuniões personalizado

Compartilhe seu link de reuniões com qualquer pessoa com a qual você deseja marcar uma reunião e deixe que ela escolha entre os seus horários disponíveis. Compartilhe o link individualmente, coloque-o na sua assinatura de e-mail ou incorpore-o em seu e-mail usando o HubSpot Sales.

Os usuários do HubSpot Sales Starter e Professional também podem personalizar o nome do link de reuniões e criar quantos links quiserem (se estiver usando as ferramentas de vendas gratuitas da HubSpot, você estará limitado a um link de reuniões).

Marque reuniões usando o registro do contato

Além de compartilhar links de reuniões com seus clientes, você pode marcar uma reunião com um contato na sua conta da HubSpot. Observe que, no momento, esse recurso só é compatível com a integração do Google Agenda. Saiba mais aqui.

Envie e-mails de lembrete para seus prospects

Envie e-mails de lembrete para os prospects que marcaram uma reunião com você. Esses e-mails de lembrete serão enviados três dias antes da reunião e novamente uma hora antes da reunião. Saiba mais aqui.

Gere novos contatos

Quando uma reunião é marcada por uma pessoa que ainda não está no seu banco de dados de contatos, a ferramenta de reuniões criará um novo contato para ela usando o formulário da reunião. Os usuários do Sales Starter e Professional podem personalizar as perguntas no formulário.

Incorpore a reunião em seu site (somente Sales Starter e Professional)

Cada reunião que for criada fornecerá um código incorporado para você colocar em seu site. As reuniões incorporadas ajudam os representantes de vendas a se conectar com prospects de uma forma mais fácil e eficiente oferecendo a eles um espaço exclusivo de prospecção bem no site da sua empresa. Para saber como incorporar uma reunião, confira este artigo.

Crie reuniões de equipe (somente Sales Starter e Professional)

Crie uma reunião de disponibilidade de grupo para incluir vários membros da sua empresa ou uma reunião de disponibilidade de revezamento para permitir que seus prospects se reúnam com o primeiro membro da equipe que estiver disponível no horário que for melhor para eles.

Hospede links de reunião no seu domínio (somente Marketing Basic, Professional e Enterprise)

Controle a sua marca usando o domínio da sua empresa nos links de reunião que você enviar aos prospects. Selecione um domínio personalizado para exibir links de reuniões usando seu próprio endereço, em vez de um endereço da HubSpot. Saiba como selecionar um domínio personalizaodo para seus links de reunião aqui.

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